टेक्स्ट कस्टम फ़ील्ड्स टेक्स्ट जानकारी कैप्चर करने के लिए सबसे बहुपरकारी अनुकूलित फ़ील्ड प्रकार हैं।
लेन-देन और दस्तावेजों पर रिकॉर्ड की जाने वाली किसी भी पाठ-आधारित डेटा के लिए संदर्भ नंबर, विवरण, टिप्पणी, कोड, या किसी अन्य पाठ-आधारित डेटा के लिए उनका उपयोग करें।
पाठ क्षेत्रों को संक्षिप्त प्रविष्टियों के लिए एकल-लाइन, लंबी पाठ के लिए अनुच्छेद, या मानक विकल्पों के लिए ड्रॉपडाउन सूचियों के रूप में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।
प्रत्येक पाठ अनुकूलित फ़ील्ड का नाम जैसा कि फ़ॉर्म और विवरण में प्रकट होता है।
स्पष्ट, वर्णात्मक नाम चुनें जो इंगित करें कि किस जानकारी को दर्ज किया जाना चाहिए।
दिखाता है कि कौन-से फॉर्म और दस्तावेज इस टेक्स्ट फ़ील्ड को शामिल करते हैं।
एकल फ़ील्ड कई फ़ॉर्मों पर दिखाई दे सकती है। उदाहरण के लिए, एक परियोजना कोड फ़ील्ड बिक्री चालानों और खर्चों के दावे दोनों पर दिखाई दे सकती है।