विषय आपके व्यवसाय के दस्तावेजों जैसे कि बिजक, उद्धरण, आदेश, और अन्य रूपों की दृश्य उपस्थिति और लेआउट को नियंत्रित करते हैं।
आप अनुकूलित विषय बनाने के लिए सक्षम हैं जो आपकी कंपनी के ब्रांडिंग के अनुरूप हो, जिसमें रंग, फ़ॉन्ट, लोगो, लेआउट वरीयताएँ, और महत्वपूर्ण रूप से, बैंक विवरण जैसी जानकारी प्रदर्शित करना शामिल है।
यदि आप चाहते हैं कि आपकी अनुकूलित थीम नए दस्तावेज़ों पर स्वय से प्रदर्शित हो बिना हर बार इसे चुनने के, तो आपको फ़ॉर्म डिफ़ॉल्ट्स सेट करने की आवश्यकता है:
संबंधित टैब पर जाएं (जैसे, बिक्री चालान, बिक्री उद्धरण, क्रय आदेश)
2. स्क्रीन के नीचे फ़ॉर्म डिफ़ॉल्ट्स बटन पर क्लिक करें
3. अनुकूलित थीम चेकबॉक्स को चेक करें
4. ड्रॉपडाउन से अपनी पसंदीदा थीम चुनें
5. अपने फ़ॉर्म डिफ़ॉल्ट्स को सहेजने के लिए अद्यतन पर क्लिक करें
अधिक जाने फ़ॉर्म डिफ़ॉल्ट्स के बारे में देखें: फ़ॉर्म डिफ़ॉल्ट्स
अब हर इस प्रकार का नया दस्तावेज़ स्वय से आपके चुने हुए थीम का उपयोग करेगा।
सॉफ़्टवेयर में अन्य मदों के विपरीत, विषय का कोई अवलोकन करें बटन नहीं है क्योंकि विषय को अपने आप में नहीं देखा जा सकता। एक विषय एक टेम्पलेट है जो केवल किसी विशेष बीजक, उद्धरण, आदेश, या अन्य दस्तावेज़ से वास्तविक डेटा के साथ मर्ज करने पर दिखाई देता है।
संपादित करते समय आपकी थीम कैसी है यह देखने के लिए, हम दो ब्राउज़र टैब्स का उपयोग करने की सिफारिश करते हैं:
1. एक टैब में, संपादित करें बटन पर क्लिक करके थीम को संपादित करने के लिए खोलें
2. एक अन्य टैब में, एक विशिष्ट दस्तावेज़ (बीजक, उद्धरण, या आदेश) खोलें जिसमें आपकी थीम चुनी गई हो।
इस तरह, आप पहले टैब में अपनी थीम में बदलाव कर सकते हैं, फिर दूसरे टैब पर स्विच करें और दस्तावेज़ को चालू करें ताकि तुरंत देख सकें कि आपकी थीम वास्तविक डेटा पर लागू होने पर कैसी दिखती है।
नया विषय बनाने के लिए, नया विषय बटन पर क्लिक करें। आप विभिन्न उद्देश्यों के लिए कई विषय बना सकते हैं - उदाहरण के लिए, बिजक के लिए एक विषय और उद्धरण के लिए एक अन्य विषय।
विषय को HTML और CSS के साथ अनुकूलित किया जा सकता है ताकि दस्तावेज़ की उपस्थिति पर सटीक नियंत्रण प्राप्त किया जा सके। इसमें कंपनी के लोगो जोड़ना, मार्जिन को समायोजित करना, फ़ॉन्ट को बदलना, और रंग योजनाओं को संशोधित करना शामिल है।
एक बार बनाने के बाद, विषयों को दस्तावेज़ बनाने या संपादित करने के समय चुनने की आवश्यकता होती है। हर बार मैनुअल चयन से बचने के लिए, ऊपर बताए गए अनुसार फ़ॉर्म डिफ़ॉल्ट्स फ़ीचर का उपयोग करें।