Zaslon Vrijeme naplate pomaže poslovanjima pratiti utrošeno vrijeme na rad s klijentima u svrhu fakturiranja.
Zabilježite sate rada, dodijelite ih kupcima i pretvorite ih u račune kada budu spremni.
Kliknite gumb <šifra>Novo vrijeme naplaćeno utrošeno vrijeme da biste zabilježili utrošeno vrijeme na radu za klijenta.
Saznajte o bilježenju vremena: Vrijeme naplate — Uredi
Nova vremena naplaćeno utrošeno vrijeme su podrazumijevano označena kao <šifra>Nefakturirano.
Da fakturirate zabilježeno vrijeme, idite na <šifra>Kupci karticu i kliknite na iznos u <šifra>Nefakturirano koloni.
Od: tamo, kreiraj novi izlazni račun koji uključuje nefakturirano vrijeme.
Saznajte o fakturiranju kupaca: Kupci
Ako vrijeme neće biti fakturirano, označite ga kao isključeno:
Kliknite <šifra>Uredi na unos vremena
2. Promijenite <šifra>Status u <šifra>Isključeno
3. Unesite datum otpisa
To uklanja vrijeme iz vaših naplativih imovina dok održava točne evidencije.
Zavihek Vrijeme naplate prikazuje sljedeće informacije:
Datum kada je obavljeni naplativi rad. Ovaj datum se koristi za praćenje kada su usluge pružene i za potrebe izvještavanja.
Ime kupca kojemu je ovo naplaćeno vrijeme dodijeljeno.
Detaljan opis obavljenog rada. Ovo pomaže u identificiranju koje su usluge pružene i može biti uključeno u račune.
Trajanje utrošenog vremena na naplatni rad, prikazano u formatu sati i minuta.
Odjel ili divizija kojoj je ovo naplaćeno vrijeme dodijeljeno za praćenje i izvještavanje.
Ukupni fakturirani iznos izračunava se množenjem utrošenog vremena sa satnicom. To predstavlja vrijednost usluga koje treba fakturirati.
Kolona <šifra>Status prikazuje trenutno stanje svakog naplaćenog vremena:
• <šifra>Nefakturirano - Vrijeme zabilježeno, ali još nije naplaćeno kupcu
• Šifra Fakturirano - Vrijeme uključeno u izlazni račun i fakturirano
• <šifra>Odbačeno - Vrijeme koje neće biti naplaćeno i koje je uklonjeno iz IMOVINE
Kliknite <šifra>Uredi stupce za prilagodbu vidljivih kolona.
Saznajte više o prilagodbi kolona: Uredi stupce
Koristite <šifra>Napredne upite za filtriranje i grupiranje naplaćenog vremena radi boljih uvida.
Primjer: Pregled nefakturiranih sati grupiranih po kupcu:
Saznajte više o naprednim upitima: Napredni upiti
Dodaj prilagođena polja za praćenje dodatnih informacija poput imena članova osoblja ili šifri projekata.
Ovo omogućuje filtriranje i grupiranje do ovih prilagođenih atributa u izvještajima.
Saznajte više o prilagođenim poljima: Prilagođena polja