Vrijeme naplate

Zatvori Vrijeme naplate je dizajniran za tvrtke koje naplaćuju klijentima na temelju vremena provedenog na određenim zadacima ili projektima. Ova funkcija omogućuje vam da evidentirate odrađene sate zajedno s detaljnim opisima i dodijelite ih određenim kupcima. Ovi unosi vremena se mogu lako pretvoriti u račune.

Izrada novog vremena naplate

Da biste stvorili novo naplativo vrijeme, slijedite ove korake:

1. Idite na karticu Vrijeme naplate.
2. Kliknite na gumb Novo vrijeme naplaćeno utrošeno vrijeme.

3. Unesite potrebne informacije, uključujući:
   • Datum: Odaberite datum kada je vrijeme zadatka ili projekta zabilježeno.
   • Kupac: Odaberite kupca povezanog s ovim naplatnim vremenom.
   • Opis: Pružite detaljno objašnjenje naplatnog zadatka.
   • Utroseno Vremena: Unesite količinu vremena uloženog u zadatak.
   • Odjel (neobavezno): Dodijelite odgovarajući odjel, ako je primjenjivo.
   • Satnica: Cijena koju naplaćujete kupcu po satu.

Kliknite Stvori kada završite da biste spremili unos naplativog vremena.

Fakturiranje Vrijeme naplate

Kada zabilježite nove naplatne sate, automatski će biti označeni kao Nefakturirano.

Da biste fakturirali te sate:

1. Idite na karticu Kupci.
2. Locirajte kupca i kliknite na iznos označen u Nefakturirano koloni.
3. Od tamo možete odabrati izraditi Novi izlazni račun koji sadrži ovo neizdano obračunato vrijeme.

Za više detalja, molimo vas da pogledate Kupce.

Otpisivanje vremena naplate

Ako odaberete ne naplatiti određeno naplatno vrijeme, možete ga evidentirati kao otpisano, čime osiguravate da više ne prikazuje kao neplaćeno računanje. Da biste to učinili:

1. Kliknite na gumb Uredi na specifičnom obračunatom unosu vremena.
2. Promijenite njegov Status na Otpisano.
3. Odredite datum kada je otpisano.

Označavanje naplativog vremena kao otpisanog osigurava točnost vaših BILANCA podataka. Kada zabilježite naplativo vrijeme, vaš imovinski račun za naplativo vrijeme se povećava; kada fakturirate ili otpisujete, ovaj račun se proporcionalno smanjuje.

Stupci vremena naplate

Zaslon Vrijeme naplate prikazuje stavke za naplatu s nekoliko kolona:

• Datum: Datum kada je došlo do naplatnog vremena.
• Kupac: Ime kupca povezano s unosom vremena.
• Opis: Objašnjenje ili detalji o zadatku ili projektu.
• Utrošeno vrijeme: Ukupno sati utrošenih na rad.
• Odjel: Odjel povezan s naplatnim unosom.
• Iznos: Izračun vremena provedenog pomnoženog s satnom cijenom.
• Status: Označava stanje fakturiranja vremenskog unosa:
  • Nefakturirano: Vrijeme još nije fakturirano niti povezano s Izlaznim računom.
  • Fakturirano: Vrijeme je fakturirano i povezano s Izlaznim računom.
  • Otpisano: Vrijeme neće biti fakturirano i označeno je kao otpisano.

Za prilagodbu vidljivih stupaca, kliknite gumb Uredi stupce:

Pogledajte Uredi stupce za više detalja.

Napredni upiti i Prilagođena polja

Možete koristiti Napredne upite za primjenu specijaliziranih filtriranja i poredavanja na evidencijama naplativog vremena. Na primjer, možete organizirati neisplaćene naplative sate prema svakom kupcu:

Pogledajte Napredne upite za detaljne upute.

Osim toga, mnoge tvrtke preferiraju zabilježiti dodatne informacije, poput imena člana osoblja koji je odgovoran. Korištenjem Prilagođenih polja, možete zabilježiti ove dodatne podatke. To omogućava detaljnije izvještavanje i analizu, olakšavajući filtriranje ili grupiranje vašeg naplatnog vremena prema specifičnim kriterijima kao što je član osoblja. Saznajte više u Prilagođenim poljima.