Vrijeme naplate

Zad tab Vrijeme naplate omogućuje tvrtkama da evidentiraju vrijeme posvećeno zadacima ili projektima klijenata i lako fakturiraju te sate. Unosi vremena naplate zadržavaju precizne opise obavljenog rada, uložene sate i jasno ih povezuju s određenim kupcima. Možete brzo pretvoriti te evidentirane sate u fakture.

Kreiranje vremena naplate

Da biste zabilježili novo vrijeme naplate, kliknite na gumb Novo vrijeme naplaćeno utrošeno vrijeme.

Objašnjenje polja

Kada kreirate novo obračunato vrijeme, prikazana su sljedeća polja:

• Datum: Datum obračunatog vremena.
• Kupac: Klijent kojemu naplaćujete zabilježeno vrijeme.
• Opis: Detalji ili objašnjenje obavljenih zadataka.
• Utrošeno vrijeme: Koliko je sati uloženo u zadatak.
• Odjel: Relevantni odjel povezan s ovom stavkom.
• Iznos: Automatski izračunati iznos (Utrošeno vrijeme × satnica).
• Status: Oznaka stanja unosa naplate vremena (Nefakturirano, Fakturirano ili Otpisano).

Opcije statusa su:

• Nefakturirano: Još nije fakturirano kupcu.
• Fakturirano: Povezano i naplaćeno putem Izlaznog računa.
• Otpisano: Nije fakturirano i neće biti fakturirano u budućnosti (vidi upute u nastavku).

Fakturiranje Vrijeme naplate

Računski unosi isprva imaju status Nefakturirano. Da biste fakturirali ove unose:

1. Idite na kartu Kupci.
2. Kliknite na novčani iznos prikazan ispod Nefakturirano kolone pored odgovarajućeg kupca.
3. Od tamo, kliknite Novi izlazni račun za kreiranje računa za neizmirene sate.

Za dodatne detalje o fakturiranju kupaca, pogledajte Kupci.

Otpisivanje nefakturinog vremena naplate

Ako trebate ukloniti obračunsko vrijeme koje nikada neće biti fakturirano, možete ga odbiti:

1. Kliknite Uredi na relevantnom zapisu o naplaćenom vremenu.
2. Odaberite Otpisano iz padajućeg izbornika Status.
3. Postavite određeni datum kada je vrijeme otpisano.

Otpis unosa osigurava da nema nepotrebnog utjecaja na vašu BILANCU - imovina mjerljivog vremena povećava se kada se zabilježi i smanjuje se prilikom otpisivanja ili fakturiranja.

Prilagodba Vašeg pregleda

Možete odabrati koje će se kolone prikazivati na vašoj kartici Vrijeme naplate kako biste prilagodili svoje iskustvo:

• Kliknite na gumb Uredi stupce.

Za detaljnija uputstva, provjerite Uredi stupce.

Osim toga, sortiranje i filtriranje vaših zabilježenih sati je lako s funkcijom Napredni upiti. Na primjer, grupiranje Nefakturiranih sati po kupcu:

Da biste saznali više, pogledajte Napredni upiti.

Zapisivanje dodatnih podataka s prilagođenim poljima

Kako biste zabilježili specifičnije informacije o naplatnim zadacima (kao što je koji zaposlenik je radio na njima), možete postaviti prilagođena polja. To omogućava dodatnu fleksibilnost u izvještavanju, omogućujući vam filtriranje ili sortiranje naplatnog vremena prema podacima zabilježenim kroz prilagođena polja. Za postavljanje ovih polja, pogledajte Prilagođena polja.