Kontrolni računi omogućuju vam da prilagodite način na koji su salda računa grupirana i prikazana na financijskim izvještajima. Pristupite ovoj funkciji iz taba Postavke kako biste kreirali i upravljali vlastitim kontrolnim računima.
Vaše poslovanje prati salda na mnogim različitim računima: bankovnim računima, kupcima, dobavljačima, zaposlenicima, kapitalnim računima, osnovnim sredstvima, nematerijalnoj imovini i investicijama. Svaki račun održava saldo koji pokazuje što posjedujete, što vam drugi duguju ili što dugujete drugima.
Izvještaj BILANCE prikazuje vašu IMOVINU i PASIVA - Obveze. Međutim, budući da poslovanja obično imaju stotine ili tisuće pojedinačnih računa, prikazivanje svakog računa odvojeno učinilo bi financijske izvještaje nepreglednima i teškima za čitanje.
Kontrolni računi rješavaju ovaj problem kombiniranjem sličnih računa u jedinstvene stavke. Na primjer, sva potraživanja od kupaca prikazuju se pod Potraživanja od kupaca, dok se svi bankovni i gotovinski računi kombiniraju pod Gotovina i novčana sredstva. To održava vašu BILANCA sažetom i lako razumljivom.
Zadane grupacije kontrolnih računa dobro fungiraju za većinu poslovanja, ali možete kreirati prilagođene kontrolne račune kako biste organizirali svoje račune na drugačiji način. To vam daje potpunu fleksibilnost u pogledu načina na koji se informacije prikazuju na vašim financijskim izvještajima.
Da biste kreirali prilagođene kontrolne račune, prvo kreirajte nove kontrolne račune za vrste računa koje želite odvojiti. Zatim dodijelite pojedinačne račune svojim prilagođenim kontrolnim računima.
Umjesto da se prikazuju sva osnovna sredstva pod jednim Osnovna sredstva po nabavnoj vrijednosti računom, možete kreirati odvojene kontrolne račune za različite kategorije imovine:
• Strojevi po nabavnoj vrijednosti • Vozila po nabavnoj vrijednosti • Namještaj po nabavnoj vrijednosti • Zgrade po nabavnoj vrijednosti • Zemljište po nabavnoj vrijednosti
Nakon što kreirate ove kontrolne račune, idite na karticu Osnovna sredstva. Kada uređujete pojedinačna osnovna sredstva, vidjet ćete novo polje Sintetički konto gdje možete odrediti koji kontrolni račun treba uključivati to sredstvo.
Možete također prikazati bankovne račune pojedinačno na vašoj BILANCA umjesto da ih kombinirate. Jednostavno kreirajte sintetički konto za svaki bankovni račun, a zatim dodijelite svaki bankovni račun odgovarajućem sintetičkom kontu.
Ovaj pristup je posebno koristan kada trebate prikazati dionicima točno saldo specifičnih bankovnih računa izravno na financijskim izvještajima.