Kontrolni računi

Kontrolni računi pružaju fleksibilnu metodu unutar Manager.io za grupiranje sličnih vrsta računa, pomažući vam da pojednostavite izvještavanje i održavate organizirane, sažete bilance. Ovaj vodič objašnjava kako stvoriti i upravljati prilagođenim kontrolnim računima koristeći ekran Kontrolni računi.

Razumijevanje kontrolnih računa

Tvrtka obično upravlja širokim spektrom računa, uključujući kupce, dobavljače, zaposlenike, bankovne račune, dugotrajnu imovinu i ulaganja. Stanje svakog računa pokazuje iznose koje treba platiti, iznose koji dospijevaju ili posjedovanu imovinu. U standardnom financijskom izvještavanju (poput BILANCE), predstavljanje pojedinačnih stanja za stotine ili čak tisuće računa nije praktično.

Umjesto toga, slični računi se kombiniraju u jedinstvene agregirane račune poznate kao kontrolni računi. Manager.io automatski grupira određene račune—na primjer, stanja od pojedinačnih kupaca pojavljuju se agregirana pod Potraživanja od kupaca, a ona iz bankovnih i gotovinskih računa pojavljuju se pod Gotovina i gotovinski ekvivalenti.

S Manager.io niste ograničeni na ove zadane metode grupiranja. Možete kreirati svoje vlastite prilagođene kontrolne račune kako biste bolje odgovarali svojim specifičnim preferencijama upravljanja ili izvještavanja.

Pristup ekranu Kontrolnih računa

Za izradu ili upravljanje vlastitim prilagođenim kontrolnim računima:

• Idite na karticu Postavke.
• Kliknite na Kontrolni računi.

Prilagodba kontrolnih računa

Da biste prikazali račune drugačije na vašem bilansu stanja, možete stvoriti više kontrolnih računa. Na primjer, umjesto da konsolidirate svu nepokretnu imovinu, po cijeni, u jedan opći kontrolni račun, možda biste preferirali odvojene račune kao što su:

• Strojevi, po trošku
• Vozila, po trošku
• Namještaj, po cijeni
• Građevine, po trošku
• Zemljište, po cijeni

Slično, možete odabrati prikazivanje svakog bankovnog računa pojedinačno na vašem BILANCA umjesto da ih sve grupirate pod Novac i novčane ekvivalente.

Koraci za izradu prilagođenog kontrolnog računa:

1. S ekrana Kontrolni računi (pod Postavkama), kliknite Nova kontrolni račun.
2. Unesite odgovarajuće ime za svoj račun (npr., "Vozila, po trošku").
3. Odaberite vrstu računa relevantnu za račune koje ćete grupirati (npr. Dugotrajna imovina, Bankovni računi, Kupci).
4. Kliknite Izradi da biste finalizirali svoj novi kontrolni račun.

Dodjeljivanje računa kontrolnom računu:

Nakon što kreirate svoje prilagođene kontrolne račune, dodijelite svoje pojedinačne račune:

• Idite na odgovarajuću karticu (npr., Osnovna sredstva ili Banci računi).
• Odaberite račun/ stavku koju želite dodijeliti.
• Kliknite Uredi i pronađite polje Sintetički konto.
• Odaberite željeni kontrolni račun s padajućeg popisa.
• Kliknite Ažuriraj.

Vaš račun će se sada prikazivati pod svojim određenim kontrolnim računom u finansijskim izvještajima kao što je vaš bilans stanja.

Prednosti prilagođenih kontrolnih računa

• Detaljno izvještavanje: Prilagodite kontrolne račune za prikaz stanja specifičnih vrsta imovine, obveza ili bankovnih računa izravno na vašem bilansu stanja.
• Poboljšana jasnoća: Jasno prikazivanje različitih kategorija, čineći vaše financijske izvještaje lakšima za razumijevanje vama i drugima.
• Poboljšana fleksibilnost: Organizirajte svoje račune točno onako kako želite za unutarnje upravljanje ili vanjsko izvještavanje.

Korištenje prilagođenih kontrolnih računa u Manager.io omogućava vašem poslovanju da proizvodi jasne, organizirane i relevantne financijske izvještaje prilagođene specifičnim potrebama.