Zav pesta <šifra>Kupci je mjesto gdje upravljate svim svojim poslovanjima s ljudima i organizacijama koji od vas kupuju.
Ova središnja točka omogućuje vam praćenje osnovnih informacija o kupcima, uključujući kontakt podatke, adrese, finansijska salda i povijest transakcija.
Odavde možete pratiti nepodmirene račune, pregledati status isplatnica, pratiti isporuke i upravljati kreditnim limitima za svakog kupca.
Za dodavanje novog kupca, kliknite dugme <šifra>Novi kupac.
Za više informacija, vidi: Kupac — Uredi
Kupac je svaka osoba, poslovanje ili organizacija koja kupuje robu ili usluge od vašeg poslovanja.
Kada kreirate zapis o kupcu, Manager automatski prati njihovo saldo
Ne morate kreirati evidenciju kupca za svaku prodaju. Gotovinske prodaje koje su plaćene odmah mogu se obraditi bez kreiranja kupca.
Zapisnici kupaca su najkorisniji kada trebate pratiti potražuje prodaju, izdavati konto kartice ili održavati kontinuirane poslovne odnose.
Novi kupci uvijek započinju sa nulom saldo. Ako prelazite s drugog računovodstvenog sustava i kupac ima neplaćene račune, morat ćete ih unijeti odvojeno.
Da postavite postojeće salde kupaca iz vašeg prethodnog sistema:
• Unesite svaki neplaćeni račun pojedinačno pod karticom <šifra>Izlazni računi kako biste omogućili tačne konto kartice kupca
• Korisnici računovodstva u gotovini: računi će se pojavljivati u izvještajima samo kada su plaćeni.
• Za potražna salda (pretplata), kreirajte odobrenje pod karticom <šifra>Odobrenja
Zavičajna <šifra> kupaca sadrži nekoliko kolona.
Kolona <šifra> prikazuje jedinstveni identifikator ili referentnu šifru dodijeljenu svakom kupcu.
Šifre kupaca pomažu vam da brzo identificirate kupce i mogu se koristiti za sortiranje ili pretraživanje.
Kolona Ime prikazuje puno ime kupca ili naziv poslovanja.
Ovako će kupac izgledati na računima, konto karticama i izvještajima.
Kolona <šifra>Email adresa prikazuje primarnu elektronsku poštu za komunikaciju sa kupcem.
Ova elektronska pošta se koristi prilikom slanja računa, konto kartica i ostalih dokumenata direktno iz Managera.
Kolona <šifra> Sintetički konto ukazuje koji sintetički konto prati saldo ovog kupca.
Do zadatka, svi kupci koriste standardni sintetički konto potraživanja od kupaca.
Možete kreirati prilagođene kontrolne račune pod <šifra>Postavke → <šifra>Kontrolni računi kako biste odvojili različite vrste kupaca u svrhu izvještavanja.
Za više informacija, vidi: Kontrolni računi
Kolona `Šifra` prikazuje kojem odjelu ovaj kupac pripada u vašoj organizacijskoj strukturi.
Podjele pomažu u praćenju učinka i generiranju izvještaja za različite dijelove vašeg poslovanja.
Za više informacija, vidi: Podjele
Kolona `Adresa računa` sadrži adresu gdje bi računi i korespondencija vezana uz račun trebali biti poslani.
Ova adresa se pojavljuje na izlaznim računima i konto kartici kupca.
Kolona <šifra> Adresa isporuke pokazuje gdje bi roba trebala biti otpremljena ili usluge isporučene.
Ako se razlikuje od adrese računa, ovo osigurava da isporuke stignu na ispravnu lokaciju.
Kolona <šifra>Uplatnice prikazuje koliko je isplatnica zabilježeno za ovog kupca.
Kliknite broj za pregled svih uplatnica i pogledajte povijest isplatnica za ovog kupca.
Za više informacija, vidi: Uplatnice
Kolona <šifra>Plaćanja prikazuje broj plaćanja izvršenih ovom kupcu.
Ovo su obično povrati novca, povrati viška uplate ili ostala plaćanja koja ste napravili kupcu.
Kliknite broj da vidite sve isplatnice za ovog kupca.
Za više informacija, vidi: Plaćanja
Kolona `Ponude` prikazuje koliko ste navoda pripremili za ovog kupca.
Kliknite na broj za pregled svih ponuda, uključujući njihov status i jesu li pretvorene u narudžbe.
Kolona `Narudžbe kupaca` prikazuje koliko je potvrđenih narudžbi zabilježeno za ovog kupca.
Kliknite na broj da vidite sve narudžbe, uključujući narudžbe na čekanju i završene.
Kolona <šifra>Izlazni računi prikazuje ukupni broj računa izdanih ovom kupcu.
Kliknite na broj da pregledate sve račune, vidite status isplatnica i pratite preostale iznose.
Kolona Odobrenja označava koliko je odobrenja izdano ovom kupcu.
Odobrenja smanjuju iznos koji se duguje i koriste se za povratke, popuste ili ispravke.
Kliknite broj za pregled svih detalja o odobrenju.
Kolona Otpremnice prikazuje koliko Otpremnica dokumentira isporuke ovom Kupcu.
Kliknite na broj da vidite sve isporuke, uključujući što je otpremljeno i kada.
Kolona `Količina za dostavu` prikazuje ukupnu količinu artikala prodanih, ali još nije dostavljenih ovom kupcu.
Ovo pomaže vam pratiti isporuke na čekanju i upravljati obvezama ispunjenja.
Kliknite na broj za detaljno razlaganje po artiklu.
Za više informacija, vidi: Kupci — Količina za dostavu
Kolona Nefakturirano prikazuje ukupnu vrijednost fakturabilnog rada i TROŠKOVI I RASHODI koji još nisu fakturirani ovom kupcu.
Ovo uključuje i <šifra>Naplativo vrijeme i <šifra>Naplative troškove koji su spremni za fakturiranje.
Kliknite na iznos da kreirate novi račun za ove neobrađene artikle.
Kolona Potraživanja od kupaca prikazuje trenutni saldo koji ovaj kupac duguje vašem poslovanju.
Ovaj saldo se povećava kada izdajete izlazne račune i smanjuje kada zaprimite plaćanja ili izdate odobrenja.
Kliknite na saldo da vidite sve transakcije koje čine ovaj iznos.
Kolona `Potraživanja za porez po odbitku` prati iznose poreza koje su kupci zadržali od svojih isplata prema vama.
U nekim jurisdikcijama, kupci su potrebni da zadrže porez i pošalju ga direktno poreznim vlastima.
Ovaj iznos predstavlja potražuje poreza koje možete zatražiti kada kupac uplati poreznoj upravi.
Kolona <šifra>Status pruža brzi vizualni indikator statusa isplatnice kupca:
• <šifra>Plaćeno — Kupac nema nepodmireni saldo
• Šifra Neplaćeno — Kupac duguje novac za jedan ili više računa
• <šifra>Preplaćeno — Kupac ima saldo potraživanja (platio više od duga)
Kolona <šifra> Raspoloživi limit pokazuje koliko još ovaj kupac može kupiti na potražuje prije nego što postigne svoj limit.
To se izračunava oduzimanjem trenutnog <šifra>Potraživanja od kupaca salda od kupčevog kreditnog limita.
Postavite kreditne limite prilikom uređenja kupca kako biste pomogli u upravljanju kreditnim rizikom.
Kliknite gumb <šifra>Uredi stupce da prilagodite vidljivost kolona.
Za više informacija, vidi: Uredi stupce
Značajka <šifra>Napredni upiti pruža moćne načine za analizu i organizaciju podataka o vašim kupcima.
Na primjer, ako pratite <šifra>Vrijeme naplate, možete brzo pronaći kupce sa nefakturiranim radom:
Ovo je samo jedan primjer. Možete kreirati upite za pronalazak dospjelo računa, analizirati prodaju po kupcu, identificirati svoje najbolje klijente, i mnogo više.
Za više informacija, vidi: Napredni upiti