Podjele

Funkcionalnost Podjela u Manageru omogućava vašem poslu da prati različite segmente ili grane vaše organizacije odvojeno. Ova značajka omogućava detaljno praćenje prihoda, troškova, imovine i obaveza za svaku definiranu podjelu.

Kreiranje Podjela

Uvesti novu diviziju:

1. Idite na karticu Postavke i odaberite Podjele.
2. Kliknite na gumb Nova Divizija.

3. Unesite detalje odjela prema potrebi, a zatim spremite.

Dodjela transakcija podjelama

Jednom kada uspostavite odjele, možete označiti relevantne transakcije, poput Plaćanja, Uplatnica, Izlaznih računa i drugih unosa, odgovarajućem odjelu.

Smjernice za dodjelu transakcija:

• Podjele se mogu dodijeliti transakcijama povezanim s računima dobiti i gubitka te prilagođenim računima BILANCE.
• Na razini transakcije, odjeli se ne mogu dodijeliti određenim podkategorijama računa, kao što su:
  • Kupci
  • Dobavljači
  • Bankovni i gotovinski računi
  • Osnovna sredstva
  • Analitička konta

Dodjela podjela na razini računa:

Za račune koji spadaju u kategoriju podračuna (navedene iznad), morate dodijeliti odjel izravno na razini računa. Manager to zahtijeva jer cjelokupni saldo podračuna mora pripadati jednom odjelu. Na primjer, jedan bankovni račun može biti u vlasništvu samo jednog odjela; ne možete podijeliti jedan saldo bankovnog računa među više odjela. Ako odjeli zahtijevaju odvojeno upravljanje gotovinom, morate održavati odvojene bankovne ili gotovinske račune za svaki odjel.

Transakcije između odjela i praćenje zajmova

Manager pruža funkcionalnost za glatko upravljanje transakcijama koje prelaze između više divizija. Ako jedna divizija plati trošak koji pripada drugoj diviziji, Manager automatski kreira odgovarajući račun za zajam. Ovaj ugrađeni mehanizam računa za zajam internu prati koliko divizije duguju jedna drugoj.

Primjer:

Ako odjel A plaća s svog bankovnog računa kako bi pokrio trošak koji pripada odjelu B, Manager će odmah zabilježiti transakciju kredita između dvaju odjela, odražavajući koliko jedan odjel duguje drugom.

Izvještajne mogućnosti po odjelu

Značajka Podjela u Manageru poboljšava svestranost izvještavanja, nudeći:

• BILANCA i račun dobiti i gubitka po odjelima.
• Usporedni izvještaji za analizu podjela jedan pored drugoga.

Podjele vs. Projekti

Podjele su prikladne za segmentiranje tekućih, kontinuiranih dijelova vaše poslovne strukture. S druge strane, Projekti obično imaju definirane datume početka i završetka te se razlikuju po svrsi i upotrebi. Za više informacija o Projektima, pogledajte Projekte.