Značajka Podjele omogućuje vam da neovisno pratite različite segmente vašeg poslovanja.
Svaki odjel može imati svoje vlastite prihode, TROŠKOVI I RASHODI, IMOVINA i PASIVA - Obveze za potpunu financijsku odvojenost.
Uobičajene upotrebe uključuju geografske regije, linije proizvoda, odjele ili poslovanja.
Da biste kreirali novu diviziju, kliknite na dugme Nova Divizija.
Dajte svakom odjelu jasno ime i opcijski šifru za brzu identifikaciju.
Za više informacija, vidi: Odjel — Uredi
Kada je kreirano, dodijelite podjele pojedinačnim transakcijama poput Plaćanja, Uplatnica i Izlaznih računa.
Ovo gradi potpunu sliku financijske izvedbe svakog odjela.
Podjele se mogu dodijeliti transakcijama koje utječu na račune zarade i gubitka ili prilagođene račune bilance stanja.
Ovo omogućuje praćenje prihoda odjela, TROŠKOVA I RASHODA, i prilagođene IMOVINE ili PASIVA - Obveze.
Podračuni poput Bankovnih i novčanih računa, Kupaca, Dobavljača i Osnovnih sredstava ne mogu imati dodijeljene podjele na razini transakcije.
Umjesto toga, ovi računi moraju biti dodijeljeni odjelu na razini računa.
Potkonta moraju biti u potpunom vlasništvu jednog odjela jer cijelo njihovo saldo pripada tom odjelu.
Na primjer, saldo bankovnog računa ne može se podijeliti između odjela - cijelo konto pripada jednoj podjeli.
To često znači imati odvojene bankovne račune, račune kupaca ili imovinu za svaki odjel.
Manager automatski obrađuje međuođelne transakcije tako što stvara međuodjelne zajmova račune.
Primjer: Ako bankovni račun Odjela A plaća trošak Odjela B, Manager to prati kao međuodjelni zajam.
To osigurava da financijska pozicija svakog odjela ostane točna čak i sa dijeljenim resursima.
Financijski izvještaji mogu se generirati za individualne odjele ili uspoređivati jedan uz drugi.
I BILANCA i RDG - Račun dobiti i gubitka podržavaju izvještavanje po odjelima.
Kreiraj usporedne izvještaje kako bi analizirao performanse među podjelama i identificirao najbolje izvođače.
Koristite podjele za trajne ili dugoročne poslovne segmente poput regija, odjela ili proizvodnih linija.
To se razlikuje od Projekti koji obično imaju datum početka i završetka i privremenog su karaktera.
Podjele nastavljaju neograničeno Do deaktiveranja, dok Projekti imaju definirane životne cikluse.
Za više informacija, vidi: Projekti