Završni Rashodi potraživanja kartica prati izvanredno nastale troškove zaposlenika ili članova koje će vaše poslovanje nadoknaditi.
Možete zabilježiti svako potraživanje za troškove s detaljima kao što su iznos, opis i tko je platio trošak.
Jednom kada su zabilježene, ovi zahtjevi mogu biti obrađeni za naknadu, osiguravajući točno praćenje i pravilno financijsko izvješćivanje.
Da biste kreirali novi obračun troškova, kliknite na gumb Novi obračun troškova.
Svaki unos potraživanja za troškove bilježi osnovne informacije o troškovima poslovanja koje su platili pojedinci koji trebaju naknadu.
Završni panel za Potraživanja za troškove prikazuje sljedeće informacije za svako potraživanje:
Datum kada je trošak nastao od strane zaposlenika ili člana.
Ovaj datum se koristi za pravilnu doznaku računovodstvenog razdoblja i praćenje troškova.
Jedinstveni broj referencije za potraživanja za troškove.
Ova referenca pomaže u identificiranju i praćenju pojedinačnih potraživanja za troškove za obradu i naknadu.
Osoba ili konto koja je platila trošak u ime poslovanja.
To može biti Zaposlenik, Račun kapitala ili Platitelj, ovisno o tome tko je imao trošak.
Sustav će pratiti ovaj iznos kao dugovan odabranom platitelju za naknadu.
Ime osobe ili poslovanja koje je primilo isplatnicu od platitelja.
Ovo je obično dobavljač, koji je plaćen za robu ili usluge.
Kratak opis troška.
Uključite relevantne detalje o tome što je kupljeno ili o usluzi koja je pružena.
Računi iz vašeg Kontnog plana gdje je ova stavka klasificirana.
Više računa može biti prikazano ako je trošak raspoređen na različite kategorije troškova.
Ukupni iznos potraživanja za troškove.
Ovo predstavlja ukupni iznos koji treba biti nadoknađen platitelju.