Potraživanja za troškove

Tab Potraživanja za troškove u Manager.io omogućuje vašem poslovanju ili organizaciji učinkovito upravljanje i praćenje troškova koje su zaposlenici ili članovi imali iz vlastitog džepa, a koji su planirani za nadoknadu. Korištenjem ove značajke možete unijeti pojedinosti za svako potraživanje, organizirati troškove prema vašem Kontnom planu i osigurati točne financijske evidencije i pravovremene nadoknade.

Kreiranje novog obračuna troškova

Da biste dodali novu prijavu troškova, slijedite ove korake:

1. Idite na karticu Potraživanja za troškove.
2. Kliknite gumb Novi obračun troškova.

3. Unesite relevantne podatke za vašu potraživanje:

   • Datum: Datum kada je trošak zatražen.
   • Referenca: Jedinstveni identifikator za zahtjev za troškove.
   • Platilo/la: Odaberite Zaposlenika, Račun kapitala ili drugog Platitelja koji je snosio trošak u ime organizacije.
   • Primatelj plaćanja: Ime osobe ili entiteta koji je primio uplatu.
   • Opis: Kratak opis koji objašnjava prirodu ili svrhu troška.
   • Računi: Odaberite odgovarajući(e) račun(e) iz vašeg Kontnog plana kako biste pravilno kategorizirali ovaj trošak.
   • Iznos: Unesite ukupni iznos za zahtjev za trošak.

4. Spremite svoj unos za zabilježavanje zahtjeva za trošak.

Razumijevanje prikaza kartice Potraživanja za troškove

Zaglavlje Potraživanja za troškove prikazuje sljedeće stupce koji pružaju ključne informacije o svakom potraživanju:

• Datum: Identificira datum kada je zahtjev podnesen.
• Referenca: Prikazuje jedinstveni identifikator dodijeljen svakoj potražnji radi praćenja.
• Platio/la: Navodi pojedinca ili vlasnika kapitalnog računa koji je nastao trošak.
• Primatelj plaćanja: Označava primatelja plaćanja.
• Opis: Pruža detalje o trošku, dajući kontekst za brže razumijevanje.
• Računi: Prikazuje račune iz vašeg Kontnog plana povezanih s troškom, jasno odražavajući kako je trošak kategoriziran.
• Iznos: Sažima ukupne troškove povezane s zahtjevom za troškove.

Pregledavanje i upravljanje potraživanjima za troškove

Jednom kada su potraživanja za troškove unesena u Manager.io, mogu se pregledati, verificirati i obraditi za nadoknadu. Redovita upotreba kartice Potraživanja za troškove osigurava učinkovito praćenje troškova, točnost u financijskim evidencijama i točne nadoknade vašim zaposlenicima ili članovima.