Osnovna sredstva

Značka Osnovna sredstva u Manager.io omogućuje tvrtkama učinkovito pratiti i upravljati dugoročnim vrijednim stavkama kao što su zemljišta, zgrade, vozila ili strojevi. Ovaj vodič objašnjava kako stvoriti, zabilježiti, upravljati i odložiti osnovna sredstva unutar platforme.

Kreiranje novog osnovnog sredstva

Za registraciju nove dugotrajne imovine, slijedite ove jednostavne korake:

1. Kliknite gumb Novo osnovno sredstvo unutar kartice Osnovna sredstva.

2. Ispunite relevantne podatke za svoju imovinu kao što su naziv, kod (identifikator imovine), opis, stopa amortizacije, odjel (opcionalno) i kontrolni račun.
3. Kliknite Stvori da biste spremili novu dugotrajnu imovinu.

Isprva, trošak stjecanja bit će nula jer još nisu dodijeljene nikakve transakcije.

Evidentiranje kupnje (stjecanja) osnovnog sredstva

Jednom kada je imovina stvorena, morate alocirati transakciju koja predstavlja njezin trošak kupnje:

• Ako kupljeno gotovinom:
  • Idite na karticu Plaćanja, kliknite na Novu isplatnicu.
  • Dodijelite plaćanje računu pod nazivom "Nepokretna imovina, po cijeni", a zatim odaberite specifičnu nepokretnu imovinu.

• Ako je kupljeno na kredit (putem ulaznog računa):
  • Idite na karticu Ulazni računi, kliknite Novi ulazni račun.
  • Dodijelite stavku računa računu "Nepokretna imovina, po cijeni", odabirući svoju specifičnu nepokretnu imovinu.

Vaše polje troškova stjecanja automatski će se ažurirati kada transakcija bude evidentirana.

Upravljanje amortizacijom imovine

Upotrijebite Unose amortizacije za evidentiranje nagomilane amortizacije za svaku dugotrajnu imovinu. Manager.io nagomila unose amortizacije tijekom vremena i izračunava Knjigovodstvenu vrijednost (Trošak nabave minus Amortizacija).

Odlaganje osnovnog sredstva

Svaka dugotrajna imovina će na kraju biti zbrinuta—bilo kroz prodaju ili otpisa. Slijedite ove korake kako biste ispravno zbrinuli imovinu:

1. Zabilježite transakciju prodaje:

   • Dodijelite iznos transakcije prodaje računu "Nepokretna imovina, po cijeni" (isto kao i izvorna nabava).

2. Označite dugotrajnu imovinu kao Raspolagao:

   • Unutar zavisnika Osnovna sredstva, kliknite Uredi za specifično osnovno sredstvo.
   • Odaberite okvir Otpisana osnovna sredstva, zatim unesite datum otpisa (DateOfDisposal).

Nakon označavanja imovine kao otpisane, Manager.io automatski stvara transakcije postavljajući knjigovodstvenu vrijednost imovine na nulu. Razlika između knjigovodstvene vrijednosti i cijene otpisa bit će knjižena kao Dugotrajna imovina - gubici kod otpisa unutar vašeg RDG - Računa dobiti i gubitka.

Razumijevanje stupaca osnovnih sredstava

Na kartici Osnovna sredstva prikazano je nekoliko stupaca koji pomažu u učinkovitom upravljanju i praćenju sredstava:

• Šifra: Jedinstveni identifikator dodijeljen dugotrajnoj imovini.
• Ime: Naslov ili ime vašeg dugotrajne imovine.
• Opis: Dodatne opisne pojedinosti o imovini.
• Stopa amortizacije: Stopa koja se koristi za izračunavanje amortizacije imovine.
• Sintetički konto: Specifični sintetički konto koji je dodijeljen; zadani je "Kontrolni račun - trošak nabave" ako se ne koriste prilagođeni sintetički računi.
• Odjel: Određuje odjel povezan s ovom imovinom (opcionalno).
• Trošak nabave: Sažima početne i dodatne kupnje dodijeljene imovini.
• Amortizacija: Sumarizira unose amortizacije koji su evidentirani, predstavljajući ukupnu akumuliranu amortizaciju.
• Knjigovodstvena vrijednost: Automatski se izračunava kao Trošak nabave minus Amortizacija.
• Status: P pokazuje da li je sredstvo trenutno Aktivan ili Raspolagao.

Slijedeći ovaj vodič, možete učinkovito pratiti, evidentirati i upravljati dugotrajnom imovinom vaše tvrtke unutar Manager.io.