Zavičajna "Osnovna sredstva" kartica pomaže vam pratiti i upravljati dugoročnom fizičkom imovinom koju vaše poslovanje posjeduje i koristi u poslovanju.
Osnovna sredstva su vrijedni artikli koji traju više od jedne godine, kao što su zgrade, vozila, oprema, mašine, namještaj i računala.
Za razliku od artikala koje prodajete, osnovna sredstva se koriste za vođenje vašeg poslovanja i generiranje prihoda tijekom više godina.
Iz ove kartice, možete pratiti troškove nabave, pratiti amortizaciju, izračunati knjigovodstvene vrijednosti i upravljati otpisima.
Sustav automatski prati trošak nabave svakog sredstva, akumuliranu amortizaciju i trenutnu knjigovodstvenu vrijednost.
Da kreirate novo osnovno sredstvo, kliknite na dugme <šifra>Novo osnovno sredstvo.
Kada kreirate novo osnovno sredstvo, njegov trošak nabave će isprva biti nula jer nijedna transakcija još nije alocirana na njega.
Da biste postavili trošak nabave, morate kreirati transakciju koja predstavlja kupnju ovog osnovnog sredstva.
Na primjer, ako ste kupili osnovno sredstvo gotovinom, idite na karticu <šifre> i kliknite na gumb
Za zabilježiti svoju isplatnicu, dodijelite je kontu <šifra>Osnovna sredstva — Nabavna vrijednost i zatim odaberite specifično osnovno sredstvo.
Ako ste kupili ovo osnovno sredstvo na potražuje od dobavljača (putem ulaznog računa), idite na karticu <šifra>Ulazni računi i kliknite na gumb <šifra>Novi ulazni račun.
Zatim ga kategorizirajte na isti način na koji biste kategorizirali isplatnicu.
Svako osnovno sredstvo će na kraju biti raspolagano tako da će biti prodano ili otpisano.
Kada se osnovno sredstvo proda, dodijelite transakciju prodaje računu <šifra>Osnovna sredstva — Nabavna vrijednost baš kao kada je osnovno sredstvo prvotno kupljeno.
Drugi korak je označiti osnovno sredstvo kao `Raspolagao`.
Da biste označili osnovno sredstvo kao <šifra>Raspolagao, kliknite na dugme <šifra>Uredi na osnovnom sredstvu i označite okvir <šifra>Otpisana osnovna sredstva.
Zatim unesite <šifru>Datum otpisa.
Ovo će omogućiti sustavu da kreira automatsku transakciju koja postavlja knjigovodstvenu vrijednost osnovnog sredstva na nulu.
Razlika je knjižena na konto osnovnih sredstava — gubitak pri prodaji na vašoj konto kartici RDG - Račun dobiti i gubitka.
Tab Osnovna sredstva uključuje nekoliko kolona:
Jedinstvena šifra ili referenca za identifikaciju ovog osnovnog sredstva.
Šifre imovine pomažu u praćenju fizičke imovine, brojanju zaliha i rasporedima održavanja.
Uobičajeni formati uključuju prefikse odjela (IT-001) ili šifre vrste imovine (VEH-2023-01).
Deskriptivno ime ovog osnovnog sredstva.
Koristite jasne nazive koji pomažu identificirati specifičnu imovinu, kao što su 'Dell prijenosnik - Marketing' ili '2023 Toyota viljuškar'.
Dobar naziv pomaže prilikom odabira imovine u transakcijama i generiranju izvještaja.
Dodatni podaci o osnovnom sredstvu kao što su serijski brojevi, specifikacije ili lokacija.
Uključite informacije koje pomažu u identifikaciji i praćenju fizičke imovine.
Ovo polje je korisno za informacije o jamstvu, bilješke o održavanju ili tehničke specifikacije.
Godisnja stopa amortizacije u postotku od troška imovine ili knjigovodstvene vrijednosti.
Ova stopa određuje koliko brzo imovina gubi vrijednost u svrhe računovodstva.
Uobičajene stope: Zgrade (2-5%), Vozila (15-25%), Računala (20-33%), Namještaj (10-20%).
Prikazuje koje grupe sintetičkih konta ovaj assets na vašoj <šifra>BILANCA.
Zadano, sva osnovna sredstva pojavljuju se pod jednim <šifra>Osnovna sredstva — Nabavna vrijednost kontom.
Kreiraj prilagođene kontrolne račune za razdvajanje vrsta imovine poput <šifra>Vozila, <šifra>Oprema ili <šifra>Zgrade na financijskim izvještajima.
Ukazuje koji odjel ili sektor posjeduje ili koristi ovo osnovno sredstvo.
Dodjela imovine podjelama pomaže u praćenju troškova i generiranju izvještaja podjela.
Ova kolona se pojavljuje samo kada je funkcija <šifra>Podjele uključena u vašem poslovanju.
Ukupno plaćeni iznos za sticanje ovog osnovnog sredstva, uključujući nabavnu cijenu i povezane troškove.
Trošak nabave uključuje nabavnu cijenu, troškove dostave, naknade za instalaciju i sve troškove potrebne za stavljanje sredstva u funkciju.
Kliknite iznos da vidite sve transakcije koje su doprinijele trošku ove imovine.
Ukupna amortizacija zabilježena za ovu imovinu od stjecanja.
Akumulirana amortizacija smanjuje knjigovodstvenu vrijednost sredstva i predstavlja dio troška koji se tijekom vremena obračunava kao trošak.
Kliknite iznos za pregled svih unosa amortizacije vezanih za ovu imovinu.
Trenutna računovodstvena vrijednost osnovnog sredstva nakon amortizacije.
Knjigovodstvena vrijednost je trošak nabave minus akumulirana amortizacija.
Ovo predstavlja preostalu vrijednost koja će se amortizirati u budućim razdobljima ili povratiti prilikom zbrinjavanja.
Pokazuje je li imovina trenutno u upotrebi ili je raspolagana.
Aktivan imovina je još uvijek u vlasništvu i korištene od strane poslovanja.
Imovina koja je raspolagana je prodana, otpisana ili na drugi način uklonjena iz upotrebe.