Zadane vrijednosti obrazaca

Kada kreirate novu stavku, obrazac će biti prazan. Da biste pojednostavili unos podataka, možete postaviti zadane početne vrijednosti za obrasce novih stavki koristeći značajku Zadane vrijednosti obrazaca.

Postavljanje zadatih vrijednosti obrazaca

Da biste odredili zadane vrijednosti obrasca, slijedite ove korake:

1. Idite na relevantnu karticu gdje želite postaviti zadane unose obrasca. Na primjer, da konfigurirate zadane postavke za nove izlazne račune, prvo idite na karticu Izlazni računi:

2. Kliknite gumb Zadane vrijednosti obrazaca smješten u donjem desnom kutu:

3. Definirajte zadane vrijednosti koje želite automatski prikazivati prilikom kreiranja novih unosa. Na primjer, možete postaviti zadani datum dospijeća. Nakon što unesete željene početne vrijednosti, kliknite Ažuriraj da biste spremili svoje postavke:

Nakon ažuriranja, svaki put kada započnete novi obrazac (kao što je klik na gumb Novi izlazni račun), bit će unaprijed ispunjen ovim zadanim postavkama.

Praktične upotrebe zadanih vrijednosti obrazaca

• Prilagođena polja: Definirajte početne vrijednosti za prilagođena polja na vašim obrascima.
• Automatski referentni brojevi: Za transakcijske obrasce, Zadane vrijednosti obrazaca omogućuju aktiviranje automatskog generiranja referentnih brojeva.
• Podnožje: Postavite zadana podnožja s često korištenim porukama, kao što su upute za plaćanje, za obrasce transakcija poput prodajnih računa.

Ponovno postavljanje zadanih vrijednosti obrazaca

Ako želite vratiti zadane unose obrasca u njihovo izvorno prazno stanje, jednostavno:

• Ponovno pristupite ekranu Zadane vrijednosti obrazaca.
• Kliknite gumb Ponovno postavi, koji se nalazi na dnu ekrana za uređivanje zadanim postavkama obrasca:

Značajka Zadane vrijednosti obrazaca pruža pogodnost i dosljednost, minimizirajući ponovljeni unos podataka i standardizirajući često korištene detalje za vaše obrasce.