Zaslon Plaćanja je mjesto gdje zabilježite sav novac isplaćen od vašeg poslovanja.
Ovo uključuje plaćanja dobavljačima, povrate kupcima, TROŠKOVI I RASHODI i svaku drugu isplatu.
Svaka isplatnica smanjuje saldo na vašim bankovnim ili gotovinskim računima.
Da biste zabilježili novu isplatnicu, kliknite na gumb Nova isplatnica.
Naučite više o isplatnicama: Isplatnica — Uredi
Iako možete ručno unijeti plaćanja, uvoz konto kartica je često učinkovitiji.
Bankovni uvozi automatski kreiraju isplatnice u velikim količinama, štedeći vrijeme i smanjujući greške.
Možete zatim kategorizirati i dodijeliti ovih uvezenih transakcija odgovarajućim računima troškova.
Saznajte o uvozu bankovnih konto kartica: Uvezi bankovni izvod
Zavihek Plaćanja prikazuje vaše odlazne transakcije s detaljnim informacijama u prilagođenim kolonama.
Ključni detalji uključuju datume isplata, iznose, primatelje plaćanja i doznake troškova.
Datum kada je isplatnica izvršena ili kada su sredstva napustila vaše konto.
Ovaj datum utječe na vaše financijske izvještaje i pomaže pratiti kada su troškovi i rashodi nastali.
Koristite trenutno datum isplatnice, a ne datum kada ste napisali ček ili pokrenuli prijenos.
Datum kada je isplatnica pojavila na vašoj konto kartici, potvrđujući da su sredstva povučena.
Provedena plaćanja su usklađene transakcije koje se podudaraju s vašim bankovnim evidencijama.
Plaćanja bez provedeno datuma su na čekanju i pomažu vam u praćenju neisplaćenih čekova i prijenosa.
Jedinstveni broj referencije ili identifikator za ovu isplatnicu.
Ovo može biti broj čeka, referenca za prijenos ili ID transakcije.
Referencije pomažu u usklađivanju isplatnica s konto karticama i rješavanju upita o isplatnicama.
Bankovni račun, gotovinski račun ili kreditna kartica koja se koristi za ovu isplatnicu.
Odabir ispravnog konta osigurava da vaša salda ostanu točna.
Ako imate više računa, to pomaže pratiti koji su se fondovi koristili.
Kratak opis objašnjava što je ova isplatnica bila.
Dobri opisi pomažu vam da zapamtite pojedinosti transakcija mjesecima ili godinama kasnije.
Uključite račune brojeve, detalje o kupnji ili ostale relevantne informacije.
Osoba ili poslovanje koje je primilo ovu isplatnicu.
Ovo može biti dobavljač kojem plaćate, kupac koji prima povrat, ili drugi primatelj plaćanja.
Točni podaci o primatelju plaćanja pomažu u praćenju troškova po dobavljaču i generiranju izvještaja o dobavljačima.
Računi troškova ili sredstva koji kategoriziraju za što je ova isplatnica bila.
Ispravna kategorizacija osigurava točne financijske izvještaje i praćenje troškova.
Više računa ukazuje da je isplatnica podijeljena između različitih kategorija troškova.
Prikazuje koji projekti ili poslovi se odnose na ovu isplatnicu kada se koristi praćenje projekata.
Doznaka projekta pomaže u praćenju troškova i zarade po projektu.
Više projekata ukazuje da je isplatnica podijeljena između različitih poslova.
Ukupni iznos novca plaćen u ovoj transakciji.
Za plaćanja u stranoj valuti, prikazuju se i iznos u stranoj valuti i ekvivalent u domaćoj valuti.
Ovaj iznos će smanjiti saldo vašeg bankovnog računa i povećati vaše TROŠKOVI I RASHODI ili IMOVINU.
Kliknite na gumb Uredi stupce da odaberete koje kolone želite prikazati.
Saznajte o prilagođavanju kolona: Uredi stupce
Svaka isplatnica može imati više linija za različite kategorije troškova ili doznake.
Da biste vidjeli sve detalje isplatnice razdvojene po artiklima, upotrijebite Plaćanja - Linije pregled.
Ovaj detaljan pregled je koristan za analizu TROŠKOVA I RASHODA po kategorijama ili Pronađi specifične Transakcije.
Saznajte više o isplatnicama. Plaćanja — Linije
Ako su neka od vaših plaćanja knjižena na prijelazni konto, vidjet ćete žutu obavijest na vrhu.
Obavijest prikazuje: Postoji jedna ili više nekategoriziranih uplata koje se mogu kategorizirati koristeći pravila plaćanja.
Ova obavijest se često pojavljuje odmah nakon uvoza bankovnih transakcija budući da još nisu kategorizirane.
Kada kliknete na obavijest, bit ćete preusmjereni na: Nekategorizirane uplate