Narudžbe dobavljačima

Zaslon Narudžbe dobavljačima u Manager.io omogućuje vam dokumentiranje, stvaranje i praćenje narudžbi postavljenih kod vaših dobavljača. Ne samo da možete lako generirati narudžbe dobavljačima, već također možete provjeriti točnost fakturiranja i pratiti cjelokupnu isporuku naručenih stavki.

Kreiranje nove narudžbe dobavljaču

Da biste kreirali novu narudžbu dobavljaču, jednostavno kliknite na dugme Nova narudžba dobavljaču.

Razumijevanje taba Narudžbe dobavljačima

Zavičajni Narudžbe dobavljačima nudi detaljan pregled vaših narudžbi kroz sljedeće kolone:

• Datum: Oznaka datuma izdavanja narudžbenice dobavljaču.
• Referenca: Prikazuje broj referencije dodijeljen vašoj narudžbi.
• Dobavljač: Navodi dobavljača koji prima vašu narudžbu.
• Ponuda za kupnju: Prikazuje odobreni broj reference ponude za kupnju, ako je primjenjivo. Ova kolona se pojavljuje ako koristite karticu Ponude za Kupnju. Pogledajte Ponude za Kupnju za više informacija.
• Opis: Pruža kratak opis za narudžbenicu.
• Iznos narudžbe: Prikazuje ukupni novčani iznos za narudžbu.
• Iznos računa: Predstavlja ukupan zbroj iznosa svih ulaznih računa povezanih s ovom narudžbenicom. Obično, jedna narudžbenica je povezana s jednim računom. Međutim, ako vas dobavljač fakturira u više dijelova, može se povezati više računa s jednom narudžbenicom. Ova funkcija osigurava točnost fakturiranja.
• Status računa: Indikuje da li je narudžba u potpunosti Fakturirano, Djelomično fakturirano ili Nefakturirano, pružajući brzi uvid u ono što još uvijek ostaje neizmireno.

Prilagodba stupaca

Upotrijebite gumb Uredi stupce smješten na ekranu za prilagodbu prikaza. Odaberite koje stupce želite vidjeti ili sakriti prema svojim potrebama.

Za upute o uređivanju stupaca, pogledajte Uredi stupce.

Pregled pojedinačnih linija narudžbe

Zadano, ekran Narudžbe dobavljačima prikazuje cijele narudžbe. Da biste vidjeli pojedinačne stavke u svim narudžbama, kliknite Narudžbe dobavljačima — Linije u donjem desnom kutu ekrana.

Pogledajte Narudžbe dobavljačima — Linije za više informacija o ovoj funkciji.

Praćenje računa i Statusa dostave

Manager.io omogućuje sveobuhvatan pregled fakturiranja i isporuke stavki za narudžbe:

• Praćenje računa: Omogućite stupce Iznos računa i Status računa putem gumba Uredi stupce kako biste provjerili ispravnost dobavljačevih računa za narudžbe.
• Praćenje dostave: Ako vaša narudžba uključuje Artikle koji se prate unutar kartice Artikli, također možete omogućiti Količinu za primku i Status dostave kolone za potpunu preglednost u ispunjavanju dostave.

Narudžba za kupnju se smatra zatvorenim kada su ispunjeni sljedeći uvjeti:

• Status računa je označen kao Fakturirano.
• Status dostave je označen kao Primljeno.

Napomena: Manager.io ne prati status plaćanja izravno unutar narudžbi. Detalji o plaćanju nalaze se na kartici Ulazni računi.

Organiziranje narudžbi dobavljačima s naprednim upitima

Da biste učinkovito organizirali, filtrirali ili kategorizirali svoje narudžbe dobavljačima, možete koristiti Napredne upite na ekranu Narudžbe dobavljačima. Na primjer, možete brzo identificirati koje narudžbe još uvijek čekaju isporuku.

Za daljnju pomoć s upitima, pogledajte Napredni upiti.

Korištenjem moćnih funkcija praćenja na kartici Narudžbe dobavljačima, možete osigurati da su sve narudžbe vašim dobavljačima točno dokumentirane, fakturirane i isporučene.