Zavičaj Narudžbe dobavljačima omogućuje vam da kreirate, dokumentirate i pratite svoje narudžbe prema dobavljačima. Možete koristiti ovu karticu samo za generiranje narudžbi dobavljaču. Dodatno, imate opciju pratiti točnost fakturiranja i isporuke za svoje narudžbe.
Da biste dodali novu narudžbu dobavljaču, kliknite na gumb Nova narudžba dobavljaču.
Za više informacija, vidi: Narudžba dobavljaču — Uredi
Završni Narudžbe dobavljačima kartica prikazuje nekoliko kolona.
Kolona Datum prikazuje datum izdavanja narudžbe dobavljaču.
Kolona Referenca prikazuje broj referencije povezan s vašom narudžbom dobavljaču.
Kolona Dobavljač prikazuje ime dobavljača kojem je narudžba dobavljaču izdana.
Kolona Ponuda za kupnju prikazuje referentni broj navoda od dobavljača koji je odobren. Ova kolona je primjenjiva samo ako koristite Ponude za Kupnju karticu.
Za više informacija, vidi: Ponude za Kupnju
Kolona Opis prikazuje opis narudžbe dobavljaču.
Kolona Iznos narudžbe prikazuje ukupno iznos narudžbe dobavljaču.
Kolona Količina na narudžbi prikazuje ukupnu količinu koja je naručena, a nije fakturirana ili primljena.
Važno je napomenuti da se Količina na narudžbi može smanjiti ili putem ulaznog računa ili putem primke. Odnosno, ili slanjem računa od strane dobavljača ili slanjem dobara.
Drugim riječima, Količina na narudžbi prati količinu artikala koji su naručeni, ali još nisu primljeni ili fakturirani.
Jednom kada su artikli na narudžbi fakturirani, oni su kupljeni sa računovodstvenog stajališta i dobavljač duguje isporuku bez obzira na bilo kakvu narudžbu.
Slično, kada su artikli na narudžbi primljeni, sa računovodstvene točke gledišta imate negativan saldo količine s dobavljačem, što znači da će dobavljač poslati račun bez obzira na narudžbu. To je uobičajeno kada kupci mogu napraviti mnogo malih narudžbi koje dobavljač neprekidno isporučuje, ali račune šalje na određene intervale u velikim količinama.
Ako želite pratiti količine primljene i fakturirane na koloni narudžbe dobavljaču, onda upotrijebite gumb Uredi stupce da onemogućite kolonu Količina na narudžbi.
Kolona Status dostave pokazuje je li naručeni artikli potpuno dostavljeni. Prikazuje Dostavljeno kada su svi artikli primljeni, a Na čekanju kada artikli još uvijek čekaju dostavu.
Kolona Iznos računa pokazuje ukupni iznos svih ulaznih računa povezanih s jednom narudžbom dobavljaču. Obično biste povezivali samo jedan račun s jednom narudžbom. Međutim, postoje slučajevi kada vas dobavljač može obračunavati u dijelovima, izdajući nekoliko računa za jednu narudžbu. Ova funkcija osigurava da ukupan zbroj svih ovih računa odgovara ukupnom iznosu narudžbe.
Kolona Status računa može biti postavljena na Fakturirano, Djelomično fakturirano ili Nefakturirano. Ova funkcija vam omogućava da brzo identifikujete koje narudžbe čekaju fakturiranje i koje narudžbe su potpuno fakturirane.
Kliknite na gumb Uredi stupce da odaberete koje kolone želite prikazati.
Za više informacija, vidi: Uredi stupce
Ekran Narudžbe dobavljačima prikazuje popis svih narudžbi dobavljačima. Ako želite pregledati pojedinačne linije smještene kroz sve narudžbe dobavljačima, kliknite gumb Narudžbe dobavljačima - Linije u donjem desnom kutu.
Za više informacija, vidi: Narudžbe dobavljačima — Linije
Da biste provjerili jesu li vaše narudžbe dobavljačima točno fakturirane, idite na Uredi stupce i uključite kolone Iznos računa i Status računa.
Ako koristite karticu Artikli i kupujete artikle, imate mogućnost pratiti status dostave za svaku narudžbu. Da biste to učinili, kliknite gumb Uredi stupce i aktivirajte kolone Količina za primku i Status dostave.
Važno je napomenuti da status isplatnice dobavljaču nije praćen unutar same narudžbe. Ove informacije se mogu pronaći pod Ulazni računi karticom. Glavni cilj praćenja narudžbi dobavljačima je osigurati da se pojedinačne narudžbe točno fakturiraju ili ispunjavaju.
Iskoristite Napredne upite za organizaciju, filter i kategorizaciju narudžbi dobavljačima na ekranu Narudžbe dobavljačima.
Na primjer, možete prikazati samo one narudžbe dobavljačima za koje još uvijek čekate isporuku od dobavljača.
Za više informacija, vidi: Napredni upiti