Završni karton Narudžbi dobavljačima u Manageru omogućuje vam učinkovito dokumentiranje, izradu i praćenje narudžbi upućenih vašim Dobavljačima. Bez obzira na to je li vaš cilj jednostavno izdavanje profesionalnih narudžbi ili pomno praćenje točnosti fakturiranja i isporuke robe, ova funkcija zadovoljava vaše zahtjeve.
Da biste započeli novu narudžbu dobavljaču, kliknite na dugme Nova narudžba dobavljaču koje se nalazi unutar kartice.
Glavni ekran Narudžbi dobavljačima nudi detaljne uvide putem nekoliko informativnih kolona:
Pokazuje datum kada je narudžba poslana dobavljaču.
Prikazuje relevantni referentni broj povezan s svakom narudžbom.
Prikazuje ime dobavljača kojem je izdana narudžba.
Prikazuje referentni broj bilo koje povezane, odobrene ponude od dobavljača. Ova kolumna je primjenjiva samo ako koristite Managerovu karticu Ponude za Kupnju. Pogledajte Ponude za Kupnju za više informacija.
Pruža dodatne informacije ili opis u vezi s narudžbom.
Prikazuje ukupnu novčanu vrijednost narudžbenice.
Odražava ukupnu vrijednost iz svih povezanih ulaznih računa. Iako obično jedan račun može odgovarati jednoj narudžbi, dobavljači ponekad naplaćuju djelomično, što rezultira s više računa za jednu narudžbu. Ova kolona pomaže osigurati da računi zajedno odgovaraju ukupnoj naručenoj vrijednosti.
Pomaže brzo razlikovati narudžbe koje su potpuno fakturirane (“Fakturirano”), one koje čekaju fakturiranje (“Nefakturirano”) i djelomično fakturirane narudžbe (“Djelomično fakturirano”).
Možete odabrati stupce koji će se prikazivati na vašem ekranu koristeći gumb Uredi stupce.
Detaljne upute dostupne su na: Uredi stupce.
Da biste pregledali specifične stavke u svim vašim narudžbama, kliknite Narudžbe dobavljačima — Linije smješteno u donjem desnom kutu ekrana:
Daljnje informacije mogu se pronaći na: Narudžbe dobavljačima — Linije.
Da biste nadzirali točnost računa za vaše narudžbe, odaberite sljedeće stupce koristeći Uredi stupce:
Dodatno, ako vaše poslovanje koristi funkcionalnost Artikli u Manageru i redovito kupuje artikle, možete odlučiti pratiti status isporuke vaših naručenih dobara. Jednostavno ponovno upotrijebite Uredi stupce i omogućite:
Narudžba dobavljačima će se automatski zatvoriti kada je njen Status računa označen kao Fakturirano i njen Status dostave označen kao Primljeno. Imajte na umu da praćenje uplata dobavljačima nije upravljano preko Narudžbi dobavljačima. Statusi uplata dobavljačima mogu se pratiti preko kartice Ulazni računi.
Primarni cilj praćenja narudžbenica unutar Managera je osigurati točno fakturiranje i primanje naručenih proizvoda ili usluga.
Da biste učinkovito filtrirali, organizirali ili kategorizirali svoje narudžbe, iskoristite značajku Napredni upiti. Na primjer, napredni upiti mogu brzo identificirati narudžbe koje čekaju isporuku od dobavljača.
Za detaljna uputstva o naprednim filtrima i upitima, posjetite: Napredni upiti.