Izlazni računi

Zatvaranje izlaznih računa u Manager.io omogućuje vam da zatražite uplatu od kupaca za robu ili usluge koje ste pružili. Kada se izradi izlazni račun, saldo računa vašeg kupca unutar kontrolnog računa `Potraživanja od kupaca` povećava se u skladu s tim.

Kreiranje novog izlaznog računa

Da biste stvorili izlazni račun, jednostavno kliknite na gumb Novi izlazni račun:

Za više informacija o unosu i uređivanju podataka na izlaznom računu, pogledajte Izlazni račun — Uredi.

Rukovanje inventarom u izlaznim računima

Ako vaša faktura uključuje stavke zaliha, Manager.io automatski će prilagoditi podatke o zalihama na sljedeći način:

• Zadano, Količina na zalihama će se smanjivati dok se Količina za dostavu povećava. To odražava da su roba prodana (dakle više nije u vlasništvu), ali još nije fizički isporučena.
• Da biste fizički isporučili inventarne stavke svom kupcu, kreirajte Otpremnicu odvojeno. Otpremnica na taj način smanjuje Količinu na raspolaganju i Količinu za dostavu. Pogledajte Otpremnice za detaljne upute.
• Alternativno, vaša prodajna faktura može istovremeno djelovati kao potvrda o isporuci. Da biste to učinili, označite ActsAsDeliveryNote okvir na obrascu fakture, omogućujući vam da odaberete Robno skladište. Faktura koja je označena kao prodajna faktura i potvrda o isporuci odmah smanjuje količinu na raspolaganju umjesto da povećava količinu za dostavu.

Stupci na kartici Izlazni računi

Zavod za izlazne račune prikazuje račune u tabelarnom formatu s prilagodljivim stupcima. Evo pregleda svakog dostupnog stupca:

• Datum izdavanja – Prikazuje datum kada je račun izdan.
• Datum dospijeća – Označava datum dospijeća plaćanja računa, uvijek prikazan kao datum čak i ako je postavljen kao broj dana nakon datuma izdavanja.
• Referenca – Popisuje jedinstveni referentni broj dodijeljen toj fakturi.
• Ponuda – Ako je primjenjivo, ovo prikazuje referentni broj pridružene ponude.
• Narudžba kupca – Prikazuje referentni broj narudžbe kupca povezan s računom.
• Kupac – Prikazuje kupca kojem je faktura izdana.
• Opis – Pruža opći pregled za cijeli račun (opisi stavki se nalaze drugdje, pogledajte Izlazne račune — Linije).
• Projekt – Identificira povezane projekte odabrane na stavkama računa. Više projekata može biti prikazano za jedan račun.
• Odjel – Popis povezanih odjela odabranih za stavke računa. Više odjela može se istovremeno prikazivati.
• Porez po odbitku – Prikazuje iznos poreza po odbitku, prazno ako nema.
• Popust – Označava ukupni popust primijenjen na stavke, prazan ako nema popusta.
• Iznos računa – Predstavlja ukupni zbroj svih stavki na računu.
• Trošak prodaje – Prikazuje trošak dodijeljen za stavke zaliha koje su prodane.
• Saldo dugovanja – Prikazuje preostali neplaćeni iznos duga od kupca.
• Dani do datuma dospijeća – Prikazuje broj dana preostalih do trenutka kada račun dospijeva (prazno ako je prekoračen rok).
• Dani kašnjenja – Ako je dospjelo, prikazuje koliko dana je uplata prošla rok. Inače je prazno.
• Status – Označava je li račun plaćen, neplaćen ili neplaćen i dospjelo.

Podešavanje vidljivih stupaca

Stupci prikazani na ekranu izlaznih računa mogu se prilagoditi. Kliknite gumb Uredi stupce na vrhu ekrana kako biste odabrali ili promijenili redoslijed stupaca prema vašim željama.

Za više informacija o prilagodbi stupaca, molimo pogledajte vodič na Uredi stupce.

Napredni upiti i prilagođeno filtriranje podataka

Kako biste dalje analizirali i komunicirali s podacima predstavljenim u izlaznim računima, Manager.io podržava napredne upite. Oni omogućuju prilagođene, detaljne prikaze. Na primjer, možda želite prikazati samo dospjele račune sortirane prema broju dana kašnjenja. To možete postići s prilagođenim kriterijima kao što je prikazano:

Možete također grupirati svoje račune po kupcima, što vam omogućuje brzi pregled ukupnih iznosima računa po kupcu:

Napredni upiti u Manager.io također omogućuju korištenje prilagođenih polja i drugih informacija o činjenici. Za više detalja, pogledajte vodič za Napredne upite.

Korištenjem ovih moćnih alata, možete maksimizirati organizaciju, jasnoću i učinkovitost u upravljanju transakcijama kupaca unutar Manager.io.