Tab <šifra> Izlazni računi je mjesto gdje kreirate i upravljate računima za naplatu kupaca za prodane robe ili pružene usluge.
Svaki račun povećava saldo kupca u <šifra>Potraživanja od kupaca, što predstavlja novac koji vam duguju.
Iz ove kartice, možete pratiti status isplata, slati račune kupcima i nadzirati dospjela potraživanja.
Za kreiranje novog izlaznog računa, kliknite na dugme <šifra>Novi izlazni račun.
Naučite više Izlazni račun — Uredi
Kada fakturirate artikle, Manager automatski ažurira količine vaših artikala:
• Šifra Količina na zalihama smanjuje se jer ste prodali artikle
• Šifra Količina za dostavu povećava se jer ih još uvijek trebate poslati.
Da biste zabilježili trenutnu isporuku, kreirajte otpremnicu pod karticom Otpremnice. Ovo će smanjiti i Količinu na raspolaganju i Količinu za dostavu.
Naučite više Otpremnice
Za Prodaju s trenutnom isporukom, možete kombinirati fakturiranje i isporuku u jedan korak:
• Označite <šifra>potvrdu kao Otpremnicu prilikom kreiranja računa
• Odaberi <šifra> Robno skladište iz kojeg se artikli šalju
• Ovo će odmah smanjiti Količina na raspolaganju umjesto stvaranja obaveze za isporuku.
Zavojak <šifra>Izlazni računi ima nekoliko kolona.
Kolona <šifra>Datum izdavanja prikazuje kada je račun kreiran.
Ovaj datum određuje kada se prodaja evidentira u vašim računima i utječe na izračune datuma dospijeća.
Kolona <šifra> Datum dospijeća označava kada se očekuje isplata od kupca.
Ovaj datum se računa automatski na temelju vaših uvjeta isplate ili se može postaviti priručnikom.
Računi nakon ovog datuma će se prikazivati kao dospjeli.
Kolona `Referenca` sadrži jedinstveni `Račun broj`.
Ova referenca se pojavljuje na ispisanom računu i pomaže i vama i vašem kupcu da identificiraju specifične transakcije.
Kolona `Ponuda` pokazuje iz koje je navod ovaj račun kreiran.
Ovo vam pomaže pratiti konverziju ponuda u trenutnu prodaju.
Kolona `Narudžba kupca` označava koju narudžbu ovaj račun ispunjava.
Ovo povezuje račun natrag na izvorno narudžbu kupca za potpuni praćenje transakcije.
Kolona `Kupac` prikazuje kome je ovaj račun izdan.
Ime kupca povezuje se s njihovim punim zapisom gdje možete vidjeti sve njihove transakcije i trenutni saldo.
Kolona `Opis` prikazuje sažetak opisa za cijeli `Račun`.
Ovo je korisno za pružanje konteksta o tome što račun pokriva u cjelini.
Za detaljne opise linija, pregledajte puni račun ili koristite izvještaj o linijama računa.
Za više informacija, vidi: Izlazni računi — Linije
Kolona `Šifra` `Projekt` prikazuje koji su projekti naplaćeni na ovom `računu`.
Budući da su projekti dodijeljeni po artiklu, jedan račun može naplatiti za više projekata.
Sva imena projekata su navedena kada račun obuhvaća više projekata.
Kolona `Šifra` pokazuje koje su podjele uključene u ovaj račun.
Budući da su podjele dodijeljene po artiklu, jedan račun može uključivati prodaju iz više podjela.
Sva imena odjela su navedena kada račun obuhvaća više podjela.
Kolona <šifra>Porez po odbitku prikazuje iznose poreza koje će kupac odbiti od svoje isplatnice.
U nekim jurisdikcijama, kupci su potrebni da zadrže porez i plate ga direktno poreznim vlastima.
Ovaj iznos smanjuje ono što kupac trenutno plaća, ali kreira porezni kredit koji možete potraživati.
Kolona <šifra> Popust prikazuje ukupni iznos popusta koji je dan na svim artiklima.
Popusti se mogu primijeniti kao postoci ili fiksni iznosi na pojedinačne linije.
Ovaj ukupno pomaže vam pratiti utjecaj prihoda popusta koji se nude kupcima.
Kolona <šifra> Iznos računa prikazuje ukupno iznos naplaćen kupcu.
Ovo uključuje sve red artikle, poreze i naknade, minus bilo kakve popuste.
Ovo je iznos koji kupac treba da plati (pre bilo kog poreza po odbitku).
Kolona `Trošak prodaje` prikazuje ukupni trošak artikala prodanih na ovom računu.
To pomaže da vidite bruto zaradu na svakom računu uspoređujući ga s iznosom računa.
Pojavljuje se samo kada račun uključuje artikle s praćenjem troškova.
Kolona <šifra> Saldo dugovanja prikazuje iznos koji kupac još uvijek duguje na ovom računu.
Ovaj saldo se smanjuje kako kupci izvršavaju plaćanja ili se primjenjuju potražuje.
Kliknite iznos za pregled detaljne povijesti svih plaćanja i prilagodbi.
Kolona `Dani do datuma dospijeća` pokazuje koliko dana preostaje prije nego što isplatnica dospijeva od kupca.
Ovaj odbrojavanje pomaže vam da anticipirate dolazni novčani tok i pošaljete isplatnice za podsjetnik.
Jednom kada datum dospijeća prođe, ova kolona postaje prazna i dani kašnjenja započinju brojanje.
Kolona `Dani kašnjenja` pokazuje koliko je dana prošlo od datuma dospijeća računa.
Koristite ovo za prioritetizaciju naplate - što je veći broj, dug je stariji.
Razmotrite mogućnost praćenja kupaca kada računi postanu dospjeli kako biste osigurali pravovremenu isplatu.
Kolona <šifra>Status prikazuje status isplatnice svakog računa s indikatorima boje.
Zelena znači da je plaćeno, žuta označava da Dospijeće roka, a crvena signalizira Dospjelo.
Ovaj vizualni sustav pomaže vam brzo identificirati koji računi trebaju vašu pažnju.
Kliknite na gumb `Uredi stupce` kako biste odabrali koje kolone želite prikazati.
Naučite više Uredi stupce
Značajka <šifra>Napredni upiti pruža moćne alate za analizu podataka o vašim izlaznim računima.
Na primjer, kako biste se usredotočili na naplatu, možete pregledati samo dospjela račune sortirane prema danima kašnjenja:
Još jedan koristan upit grupira račune po kupcu kako bi prikazao ukupni prihod od prodaje za svakog:
Ovo su samo dva primjera. Možete kreirati upite za analizu prodajnih trendova, identifikaciju glavnih kupaca, praćenje performansi po odjelu, praćenje novčanog toka i mnogo više.
Sve kolone, uključujući prilagođena polja, mogu se koristiti u vašim upitima za maksimalnu fleksibilnost.
Naučite više Napredni upiti