Izlazni računi

Zad нови Izlazni računi tab omogućava vam da zatražite uplatu od svojih kupaca za robu ili usluge koje ste pružili. Kada kreirate izlazni račun, podračun kupca pod kontrolnim računom Potraživanja od kupaca se povećava.

Izrada izlaznog računa

Za izdavanje nove prodajne fakture:

1. Kliknite gumb Novi izlazni račun.

Za detaljnije upute o unosu podataka unutar obrasca računa, pogledajte Izlazni račun — Uredi.

Učinak na zalihe

Kada prodajete inventarne stavke putem prodajnog računa (po zadano):

• Količina u vlasništvu se smanjuje (inventarne stavke se smatraju prodanima i više nisu u vašem vlasništvu).
• Količina za isporuku se povećava (artikli ostaju fizički kod vas sve dok se ne isporuče kupcu).

Da isporučite stavke zaliha i ažurirate svoju zalihu:

• Kreirajte novu Otpremnicu, koja smanjuje Količinu na skladištu i Količinu za isporuku. Pogledajte Otpremnice za više informacija.

Alternativno, možete učiniti da sama prodajna faktura djeluje kao otpremnica:

• Ozmarkajte ActsAsDeliveryNote okvir prilikom uređivanja računa.
• Odaberite odgovarajuće Robno skladište.
• Ekran računa će sada izravno smanjiti Stanje na skladištu umjesto da povećava Količinu za isporuku.

Izdani računi - Prikazane kolone na ekranu izlaznih računa

Izlazni računi u Manager.io imaju nekoliko standardnih stupaca, objašnjeno kako slijedi:

Datum izdavanja

Prikazuje datum kada je račun izvorno izdan.

Datum dospijeća

Prikazuje kada je dospjelo plaćanje računa. Uvijek prikazuje određeni datum dospijeća, bez obzira na to je li konfiguriran brojem dana nakon datuma izdavanja.

Referenca

Identificira račune prema njihovim jedinstvenim referentnim brojevima.

Ponuda

Prikazuje referentne brojeve povezanim prodajnim ponudama.

Narudžba kupca

Prikazuje referentni broj povezane prodajne narudžbe.

Kupac

Nabrajanje imena kupca kojeg je fakturirala faktura.

Opis

Pruža opći pregled računa. Opisi pojedinačnih stavki prikazani su na drugom namjenskom ekranu. Pogledajte Izlazni računi — Linije.

Projekt

Popis povezane projekt(e). Ako su uključeni višestruki projekti (odabir projekta se vrši na pojedinačnim stavkama), svaki povezani naziv projekta pojavljuje se ovdje.

Odjel

Prikazuje povezane odjele. Više odjela može biti povezano s jednom fakturom kada su odjeli dodijeljeni pojedinačno po stavci.

Porez na dohodak u suzbijanju

Prikazuje iznos poreza na dohodak. Ako nije naveden porez na dohodak, ova kolona je prazna.

Popust

Prikazuje ukupni popust primijenjen na cijeli račun. Ostaje prazan ako nisu primijenjeni popusti.

Iznos računa

Prikazuje ukupni iznos izračunat zbrajanjem svih stavki unutar računa.

Trošak prodaje

Prikazuje dodijeljene troškove za inventarske stavke koje su soldane putem računa.

Preostali dug

Pokazuje preostali iznos koji kupac treba platiti za ovu određenu fakturu.

Dani do datuma dospijeća

Prikazuje dane preostale do isteka roka. Prazno ako je račun dospjelo.

Dani zastošenja

Prikazuje broj dana prošlih dospijeća kada račun ostaje neplaćen. Prazno ako račun još nije dospjelo.

Status

Pokazuje je li račun "plaćen," "neplaćen," ili "neplaćen i dospjelo."

Prilagodba Vašeg pregleda

Možete odabrati koji su stupci vidljivi na vašem ekranu klikom na Uredi stupce.

Pogledajte Uredi stupce za dodatne smjernice o prilagodbi.

Napredni upiti

Napredni upiti pružaju moćne metode za organiziranje i prikazivanje vaših podataka o prodajnim fakturama. Možete filtrirati, sortirati i prilagoditi prikaze faktura prema svojim potrebama.

Na primjer, možete izolirati neplaćene prodajne račune i urediti po broju dana koji su zakasnili:

Možete također grupirati račune prema kupcu, pružajući uvid u ukupnu prodaju po kupcu:

Ovo su samo neki načini na koje Napredni upiti mogu poboljšati vaše iskustvo upravljanja. Možete koristiti bilo koju dostupnu kolonu—uključujući prilagođena polja—u vašim upitima kako biste dodatno istražili svoje podatke o fakturama. Pogledajte Napredne upite kako biste saznali više.