Zaslon Narudžbe kupaca pomaže vam da zabilježite i pratite narudžbe primljene od kupaca.
Narudžbe kupaca djeluju kao kišobran nad više računa i otpremnica, omogućujući vam praćenje složenih scenarija ispunjenja.
Koristite narudžbe kupaca kada postoji kašnjenje između smještaja narudžbe i izdavanja računa, ili kada narudžbe zahtijevaju više isporuka ili djelomično fakturiranje.
Ako kupci primaju račune i isporuke odmah nakon narudžbe, možda vam nisu potrebne narudžbe kupaca jer se ispunjavaju odmah.
Narudžbe kupaca su posebno korisne za praćenje djelomičnih ispunjenja, natrag narudžbi i praćenje ukupnog statusa ispunjenja narudžbi.
Prije nego što kreirate narudžbe kupaca, osigurajte da su kupci postavljeni u kartici Kupci, jer svaka narudžba mora biti povezana s kupcem.
Da biste kreirali novu narudžbu kupca, kliknite na dugme Novi narudžba kupca.
Za više informacija pogledajte: Narudžba kupca — Uredi
Zavičaj Narudžbe kupaca prikazuje informacije u prilagođenim kolonama.
Kolona Datum prikazuje datum narudžbe kupca.
Kolona Referenca prikazuje referentni broj narudžbe kupca.
Kolona Kupac prikazuje ime kupca koji je izvršio narudžbu kupca.
Kolona Ponuda prikazuje referentni broj odobrene ponude kupca. Koristite ovu kolonu samo ako koristite Ponude karticu.
Kolona Opis prikazuje opis narudžbe kupca.
Kolona Količina za dostavu prikazuje količinu artikala koji su naručeni, ali još nisu dostavljeni ili fakturirani.
Kolona Iznos narudžbe prikazuje ukupno iznos narudžbe.
Kolona Iznos računa prikazuje ukupno iz svih izlaznih računa povezanih s ovom narudžbom kupca.
Dok obično jedan račun je povezan s jednom narudžbom, možete fakturirati kupce u fazama s više računa.
Ova kolona pomaže osigurati da ukupni fakturirani iznos odgovara vrijednosti narudžbe.
Kolona Status računa prikazuje status računa svake narudžbe.
Mogući statusi su: Fakturirano (potpuno fakturirano), Djelomično fakturirano (djelomično fakturirano), Nefakturirano (još nije fakturirano), ili Nije primjenjivo (kada je iznos narudžbe nula).
To pomaže da brzo identificirate koje narudžbe još uvijek trebaju fakturiranje.
Kolona Status dostave pokazuje jesu li naručeni artikli dostavljeni.
Status je Dostavljeno kada su svi artikli dostavljeni, ili Na čekanju kada preostaju artikli za dostavu.
Kliknite na dugme Uredi stupce da odaberete koje kolone prikazati.
Naučite više Uredi stupce
Da biste pratili je li narudžba kupca fakturirana, uključite Iznos računa i Status računa kolone u Uredi stupce.
Ako koristite karticu Artikli, možete pratiti status dostave tako da aktivirate Količinu za dostavu i Status dostave kolone.
Narudžba se smatra zatvorenoj kada njen Status računa prikazuje Fakturirano i njen Status dostave prikazuje Dostavljeno.
Napomena da status narudžbe ne označava je li kupac platio. Praćenje isplata se obavlja u kartici Izlazni računi.
Primarna svrha praćenja narudžbi kupaca je osigurati da su narudžbe točno fakturirane i ispunjene.
Da biste pretvorili narudžbu kupca u račun, kliknite Pregled na narudžbi kupca, zatim kliknite Kopiraj u i odaberite Novi izlazni račun.
Ova metoda radi najbolje kada jedna narudžba ima točno jedan račun.
Za narudžbe koje zahtijevaju više isporuka, kreiraj Novu otpremnicu povezanu s narudžbom kupca, detaljno opisująći što je dostavljeno.
Otpremnica se zatim može kopirati u Novi izlazni račun, održavajući ispravnu povezanost s originalnom narudžbom.
Kada je narudžba kupca kreirana, povećava Količinu rezerviranu i smanjuje Dostupnu količinu pod artiklima kartici.
Ovo rezervira inventar za narudžbu bez stvaranja obaveze isporuke.
Samo kada je Račun izdan, Količina rezervirana se smanjuje, a Količina za dostavu se povećava, stvarajući trenutnu obavezu dostave.
Ovaj radni tijek podržava poslovanja koja isporučuju robu samo nakon isplatnice, budući da se računi mogu izdati nakon što je isplatnica primljena.
Koristite Napredne upite za filtriranje, sortiranje i grupiranje narudžbi kupaca.
Na primjer, možete prikazati samo narudžbe kupaca s naručenim isporukama.
Naučite više Napredni upiti
Narudžbe kupaca se mogu urediti u bilo kojem trenutku, čak i nakon djelomičnog fakturiranja ili isporuke.
Da biste otkazali narudžbu, kliknite Uredi na narudžbi kupca i označite Otkazano okvir.
Da duplicitete narudžbu, kliknite na Pregled kod narudžbe kupca, a zatim upotrijebite dugme Kloniraj ili opciju Kopiraj u.
Za ponavljajuće narudžbe, idite na Postavke karticu, zatim Ponavljajuće transakcije, zatim Ponavljajuće prodajne narudžbe.
Naučite više o ponavljajućim transakcijama: Ponavljajuće prodajne narudžbe — Na čekanju