Kiszámlázható óraszám

A Kiszámlázható óraszám fül olyan vállalkozások számára készült, amelyek az ügyfelektől az egyes feladatokra vagy projektekre fordított idő mennyisége alapján számítanak fel díjat. Ez a funkció lehetővé teszi a ledolgozott órák dokumentálását részletes leírásokkal, és azokat kijelölt ügyfelekhez történő hozzárendelését. Ezek az időbejegyzések később könnyedén átalakíthatók számlákká.

Új számlázott óra bevitel létrehozása

Új számlázható idő létrehozásához kövesse ezeket a lépéseket:

1. Navigáljon a Kiszámlázható óraszám fülre.
2. Kattintson az Új számlázott óra bevitel gombra.

3. Adja meg a szükséges információkat, beleértve:
   • Dátum: Válassza ki a dátumot, amikor a feladat vagy projekt időtartama rögzítésre került.
   • Ügyfél: Válassza ki a számlázott időhöz kapcsolódó ügyfelet.
   • Leírás: Nyújtson részletes magyarázatot a számlázható feladatról.
   • Eltöltött idő: Adja meg a feladatra fordított idő mennyiségét.
   • Részleg (opcionális): Rendelje hozzá a megfelelő részt, ha alkalmazható.
   • Órabér: Az ügyféltől óránként felszámított díj.

Kattintson a létrehozás gombra a számlázható időbejegyzés mentéséhez.

Kiszámlázható óraszám számlázása

Amikor új számlázható órákat rögzítesz, azok automatikusan Számlázatlan státuszúra lesznek jelölve.

Ezért a munkaórákért számlázni:

1. Navigáljon az Ügyfelek fülre.
2. Keresd meg az ügyfelet, és kattints a Számlázatlan oszlopban feltüntetett összegre.
3. Onnan választhatja a Új értékesítési számla létrehozását, amely tartalmazza ezt a számlázatlan elszámolható időt.

További részletekért kérjük, tekintse meg Ügyfelek.

Kiszámlázható óraszám leírása

Ha úgy dönt, hogy nem számláz meg bizonyos számlázható időt, akkor leírhatja azt, ezzel biztosítva, hogy ne jelenjen meg a függő számlázásként. Ehhez:

1. Kattintson a Szerkesztés gombra a konkrét számlázható időbejegyzésnél.
2. Változtassa meg az Állapot-ot Leírva-ra.
3. Határozza meg a leírás dátumát.

A számlázható idő leírása, mint leírt, biztosítja, hogy a Mérleg adatai pontosak maradjanak. Amikor számlázható időt rögzítesz, a számlázható idő eszköz növekszik; amikor számlázol vagy leírod, ez az eszköz arányosan csökken.

Kiszámlázható óraszám oszlopok

A Kiszámlázható óraszám fül a kiszámlázható bejegyzéseket sorolja fel több oszlopban:

• Dátum: A számlázható időpont, amikor az esemény bekövetkezett.
• Ügyfél: Az időbejegyzéshez kapcsolódó ügyfél neve.
• Leírás: A feladatról vagy projektről szóló magyarázat vagy részletek.
• Eltöltött idő: A munkával eltöltött összes óra.
• Részleg: A számlázható bejegyzéshez tartozó részleg.
• Összeg: A eltöltött idő kiszámítása szorozva az óradíjjal.
• Állapot: Jelzi az időbejegyzés számlázási állapotát:
  • Számlázatlan: Az idő még nem lett számlázva vagy összekapcsolva egy Értékesítési számlával.
  • Számlázott: Az idő számlázva lett és összekapcsolva egy Értékesítési számlával.
  • Leírva: Az idő nem lesz számlázva és leírásra lett jelölve.

A látható oszlopok módosításához kattintson az Oszlopok szerkesztése gombra:

További részletekért lásd Oszlopok szerkesztése.

Haladó lekérdezések és Egyéni mezők

A Haladó lekérdezések segítségével speciális szűrőket és rendezéseket alkalmazhatsz a számlázható időrekordokhoz. Például rendezheted a számlázatlan számlázható órákat ügyfelenként:

Hivatkozz a Haladó lekérdezések oldalra a részletes utasításokért.

Ezenkívül sok vállalkozás előnyben részesíti a kiegészítő információk rögzítését, például a felelős munkatárs nevét. Az Egyéni mezők használatával rögzítheti ezt a kiegészítő adatot. Ez lehetővé teszi a részletesebb jelentéstételt és elemzést, megkönnyítve a számlázható idő szűrését vagy csoportosítását konkrét kritériumok szerint, mint például a munkatárs. További információkat talál a Egyéni mezők szakaszban.