A Kiszámlázható óraszám fül segít a cégeknek nyomon követni az ügyfélt munkán töltött időt a számlázási célok érdekében.
Rögzítse az elvégzett órákat, rendelje őket az ügyfelekhez, és alakítsa át őket számlákká, amikor készen áll.
Kattintson az
Ismerje meg az idő rögzítését: Kiszámlázható óraszám — Szerkesztés
Az új számlázható időbejegyzéseket alapértelmezés szerint Számlázatlanként jelölik.
A számlázott idő számlázásához lépjen a Ügyfelek fülre, és kattintson az Számlázatlan oszlopban található összegre.
Onnan létrehoz egy
Ismerje meg az ügyfél számlázást: Ügyfelek
Ha az időt nem számlázzák, jelölje meg levontként:
Kattintson az
2. Változtassa meg az
3. Írja be a leírás dátumát
Ez eltávolítja az időt a számlázható eszközeidből, miközben pontos nyilvántartást tart fenn.
A Számlázható idő fül a következő információkat jeleníti meg:
A dátum, amikor a számlázható munka elvégezve lett. Ez a dátum az szolgáltatások nyújtásának nyomon követésére és jelentési célokra van használva.
Az ügyfél neve, akinek ez a számlázható idő ki van számítva.
A részletes leírás a végzett munkáról. Ez segít azonosítani, hogy milyen szolgáltatásokat nyújtottak, és bele lehet foglalni a számlákba.
Az Eltöltött idő időtartama a számlázható munkán, Órák és Percek formátumban megjelenítve.
A részleg vagy osztály, amelyhez ez a számlázható idő tartozik a nyomon követés és jelentéskészítés céljából.
Az összesen számlázható összeg az eltöltött idő és az óradíj szorzataként van kiszámítva. Ez képviseli a számlázott szolgáltatások értékét.
A Állapot oszlop megjeleníti a számlázható időbejegyzések aktuális állapotát:
•
•
• Leírt — Ki - Az az idő, amelyet nem fognak számlázni, és eltávolították az eszközök közül
kattintson Oszlopok szerkesztése az látható oszlopok testreszabásához.
Ismerje meg az oszlop egyéni beállításait: Oszlopok szerkesztése
Használj Haladó lekérdezések az egyesített és csoportosított számlázható idő jobb áttekintéséhez.
Példa: Nézet számlázatlan órák csoportosítva ügyfél szerint:
Tudjon meg többet a haladó lekérdezésekről: Haladó lekérdezések
Egyéni mezők hozzáadása az extra információk nyomon követésére, mint például a munkatársak nevei vagy projekt azonosítók.
Ez lehetővé teszi az egyéni attribútumok szerinti szűrést és csoportosítást a beszámolókban.
Ismerje meg az egyéni mezőket: Egyéni mezők