Számlatükör

A Számlatükör képernyő, amely elérhető a Beállítások fül alatt, rendezett áttekintést nyújt az összes pénzügyi számláról, amelyet vállalkozása használ.

Ez a képernyő két részre van osztva:

• Mérleg szakasz (bal oldal)
• Eredménykimutatás szakasz (jobb oldal)

Mérlegszámlák

A képernyő bal oldalán találja a Mérleg számláit és csoportjait (Eszközök, Kötelezettségek, Saját tőke).

Új Mérlegszámlák Létrehozása

Új fiók létrehozása:

• Kattintson az Új számla lehetőségre a bal oldalon.

A részletes információkért lásd a Mérlegszámla — Szerkesztés részt.

Csoportok létrehozása a Mérlegen

Ha sok fiókja van, érdemes azokat al-csoportokba rendezni (például Forgó Eszközök, Nem Forgó Kötelezettségek):

• Kattintson a Új csoport lehetőségre a bal oldalon az account csoportok létrehozásához.

Nyereség és veszteség könyvelési számlák

A jobb oldalon az Eredménykimutatás számláit fogja kezelni, amelyek a Bevételekkel és Kiadásokkal kapcsolatosak.

Új Eredménykimutatás Számlák Létrehozása

Új nyereség- és veszteségszámla hozzáadásához:

• Kattintson a Új számla gombra a jobb oldalon.

A nyereség- és veszteségszámla alkategóriáinak létrehozása

A bevételek és kiadások jobb szervezése érdekében a Profit és Veszteség számláit alcsoportokba (például Közvetlen Kiadások, Üzemeltetési Kiadások, Egyéb Bevételek) kategorizálhatja.

• Kattintson az Új számla gombra a jobb oldalon, hogy elkezdje a számlák kategorizálását alkategóriákba.

Egyedi Profit & Veszteség Összegek

A Manager lehetővé teszi, hogy egyedi részösszegeket hozzon létre (mint például Bruttó nyereség, Nettó nyereség, Üzemeltetési nyereség):

• Kattintson az Új összesen gombra, hogy részösszegeket adjon hozzá, így egy világos, lépésről lépésre készült nyereség- és veszteségkimutatást kap.

Könyvelési számlák és csoportok átrendezése

A számlák, csoportok és részösszegek sorrendjét a kék nyilakon kattintva rendezheti. Azonban a beépített legfelső szintű csoportok (Eszközök, Kötelezettségek, Saját tőke) nem rendezhetők át. Ezeknek a legfelső szintű számláknak a megjelenése viszont módosítható a tényleges Mérleg Jelentések készítésekor.

Automatikus beépített könyvelési számlák

A Manager automatikusan hozzáadja a beépített számlákat a engedélyezett lapok és funkciók alapján:

Account	Condition for Automatic Creation	Guide
Assets, Liabilities, Equity	Built-in (default)	-
Cash & cash equivalents	At least one bank or cash account created	Account — Cash & cash equivalents
Inter Account Transfers	At least one bank or cash account created	Account — Inter Account Transfers
Accounts receivable	At least one customer created	Account — Accounts receivable
Accounts payable	At least one supplier created	Account — Accounts payable
Billable time	At least one billable time entry created	Account — Billable time
Billable expenses	Billable Expenses feature enabled	Account — Billable expenses
Capital Accounts	At least one capital account created	Account — Capital Accounts
Employee clearing account	One employee added	Account — Employee clearing account
Expense claims	One expense claim payer added	Account — Expense claims
Fixed assets, at cost / Fixed assets, accumulated depreciation	One fixed asset created	Fixed assets, at cost, Accumulated depreciation
Intangible assets, at cost / Intangible assets, accumulated amortization	One intangible asset created	Intangible assets, at cost, Accumulated amortization
Inventory on hand	Inventory revaluation added	Account — Inventory on hand
Investments, at cost	Investment created under Investments tab	Account — Investments, at cost
Special Accounts	Special account created	Account — Special Accounts
Tax payable	One tax code configured	Account — Tax payable
Withholding tax	Withholding tax receipt created	Withholding tax
Withholding tax receivable/payable	Withholding tax enabled from Settings	Receivable, Payable
Retained earnings	Automatically added (default)	Account — Retained earnings

Ezen kívül bizonyos beépített számlák megjelenhetnek az Eredménykimutatásban, amikor bizonyos körülmények teljesülnek:

Account	Condition	Guide
Billable expenses - cost/invoiced	Billable Expenses enabled	Cost, Invoiced
Billable time - invoiced/movement	One billable time recorded	Invoiced, Movement
Investment gains (losses)	Investment market price set	Investment gains (losses)
Foreign exchange gains (losses)	Foreign currency enabled	Foreign exchange gains (losses)
Fixed assets - depreciation / loss on disposal	Depreciation or asset disposal recorded	Depreciation, Loss on disposal
Intangible assets - amortization / loss on disposal	Amortization or intangible disposal	Amortization, Loss on disposal
Inventory - sales/cost	Inventory items created	Sales, Cost
Late payment fees	Late payment fee charged	Late payment fees
Rounding expense	Rounding on sales invoice	Rounding expense

Ez a útmutató a Számlatükör szervezéséhez és kezeléséhez szükséges alapvető megértést nyújt a Manager szoftverben.