Ellenőrzőszámlák

A Kontrollszámlák képernyő a Beállítások fül alatt lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy létrehozzák, kezeljék és testreszabják a kontrollszámláikat a zökkenőmentes és rugalmas számvitel érdekében.

Ellenőrzőszámlák megértése

A vállalkozások rendszeresen figyelemmel kísérik a saldót számos számlán, beleértve:

• Banki számlák
• Vevőid (Követelések/kinnlevőségek)
• Szállítók (Kötelezettségek)
• Alkalmazottak
• Tőke számlák
• Tőkejavak
• Immateriális javak
• Befektetések

Minden egyes számla egyenlege azt jelzi, hogy mennyit birtokolsz, mennyivel tartozol, vagy mennyit tartoznak neked. Ezeket az egyenlegeket általában csoportosítják a pénzügyi jelentésekben, hogy egyszerűsítsék a bemutatást – különösen a Mérleg jelentésedben. Például:

• A Követelések/kinnlevőségek számla alatt az összes ügyfél egyenlege összevan vonva.
• A banki és készpénz számlák összesen a Készpénz és készpénz egyenértékesek számlán jelenik meg.

Ez a megközelítés segít a pénzügyi kimutatások tömör és könnyen érthető tartásában, különösen mivel sok vállalkozásnak lehet több száz vagy akár ezer számlája is.

Ellenőrzőszámlák testreszabása

A Manager.io lehetővé teszi egyedi ellenőrzési számlák létrehozását, ezáltal személyre szabottabb szervezést biztosít a pénzügyi kimutatások számláin. Kövesse ezeket a lépéseket:

1. Navigáljon az Ellenőrzőszámlák szakaszba a Beállítások fül alatt.
2. Hozzon létre egy új ellenőrző számlát, amely az Ön igényeihez igazodik. Például ahelyett, hogy csak egyetlen Befektetett eszközök, beszerzési ár számlával rendelkezne, létrehozhat külön számlákat, mint például:
   • "Gépek, beszerzési ár"
   • "Járművek, beszerzési ár"
   • "Bútorok, beszerzési ár"
   • "Épületek, beszerzési ár"
   • "Föld, beszerzési ár"
3. A kontrollszámlák létrehozása után lépjen a megfelelő fülre (pl. a Befektetett eszközök fülre).
4. Szerkesztheti az egyes tételeket (például az egyedi eszközöket), és válassza ki a megfelelő egyedi ellenőrzőszámlát az újonnan elérhető Ellenőrzőszámla mezőből.

Hasonlóképpen, ha előnyben részesíti, hogy a banki számláit külön mutassa be a Mérlegen, akkor létrehozhat dedikált ellenőrző számlákat minden banki számlához, és ezekhez a banki számlákhoz hozzárendelheti azokat.

Ebben a formában a Manager.io testreszabott, részletes szervezést biztosít a pénzügyi nyilvántartásaid számára, lehetővé téve a nagyobb ellenőrzést és egy világosabb, informatívabb pénzügyi adatbemutatót.