A Részlegek képernyő, amely a Beállítások lapon található, lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy függetlenül felügyeljék vállalkozásuk különböző szegmenseit. A részlegek használatával képessé válik elkülöníteni és elemezni a bevételeket, kiadásokat, eszközöket és kötelezettségeket a szervezet minden egyes különálló szegmense esetében.
Új divízió létrehozása:
A divíziók létrehozása után hozzárendelheti őket a tranzakciókhoz, beleértve:
A Részlegek közvetlenül alkalmazhatók a nyereség és veszteség számlákkal vagy a saját testreszabott mérlegszámlákkal kapcsolatos tranzakciókra.
Azonban nem lehetséges közvetlenül osztályokat hozzárendelni bizonyos típusú almérlegekhez a tranzakció szintjén, például:
Ezekhez a szubszámlákhoz a divíziókat számlaszinten kell hozzárendelni, nem tranzakciónként. Ennek oka, hogy az ilyen szubszámlák teljes egyenlege kizárólag egy adott divízióhoz kell, hogy tartozzon. Például egyetlen bankszámla egyenlege nem osztható meg több divízió között. Ezért a vállalatok gyakran külön bankszámlákat tartanak fenn minden divízió számára.
A Manager támogatja a részlegek közötti tranzakciókat, és automatikusan nyomon követi a részlegen belüli kölcsönszámlákat. Például:
A Mérleg és az Eredménykimutatás a Managerben megjelenítheti a pénzügyi adatokat divíziónként. Ezenkívül készíthet összehasonlító jelentéseket a teljesítmény és a pénzügyi helyzet hatékony elemzéséhez divíziók között.
A Részlegek optimálisak olyan vállalkozások számára, amelyek különálló, folyamatos területekre vagy szegmensekre vannak felosztva. Ez ellentétben áll a Projektek fogalmával, amelyek általában meghatározott kezdési és befejezési dátumokkal rendelkeznek.
További információkért a Részlegek és a Projektek közötti különbségekről, lásd a Projektek útmutatót.