A Részlegek funkció a Managerben lehetővé teszi a vállalkozás számára, hogy külön-külön nyomon kövesse szervezetének különböző szegmenseit vagy ágazatait. Ez a funkció részletes nyomon követést tesz lehetővé a bevételek, kiadások, eszközök és kötelezettségek tekintetében minden meghatározott részleg esetében.
Új részleg bevezetése:
Miután létrehoztad az osztályokat, megjelölheted a vonatkozó tranzakciókat, például Kifizetéseket, Bevételeket, Értékesítési számlákat és egyéb bejegyzéseket a megfelelő osztályhoz.
Az alá-elszámoló kategóriába eső számlák esetén (felsorolva fent), közvetlenül a számla szinten kell a divíziót allokálni. A Manager ezért követeli, mert egy alá-elszámoló teljes egyenlege egyetlen divízióhoz kell, hogy tartozzon. Például egy banki számla csak egy divízió tulajdonában lehet; nem lehet egy banki számla egyenlegét több divízió között megosztani. Ha a divízióknak külön készpénzkezelésre van szükségük, külön bank- vagy készpénzszámlákat kell fenntartani minden divízió számára.
A Manager lehetőséget biztosít a tranzakciók zökkenőmentes kezelésére, amelyek több divízió között zajlanak. Ha az egyik divízió egy másik divízióhoz tartozó költséget fizet, a Manager automatikusan létrehoz egy megfelelő kölcsönszámlát. Ez a beépített kölcsönszámla mechanizmus belsőleg nyomon követi, hogy mennyit tartoznak egymásnak a divíziók.
Ha az A divízió a bankszámlájáról kifizetést teljesít a B divízióhoz tartozó költség fedezésére, a Manager azonnal rögzíti a kölcsön tranzakciót a két divízió között, tükrözve, hogy mennyivel tartozik az egyik divízió a másiknak.
A Részlegek funkció a Managerben javítja a jelentéskészítési sokoldalúságot, kínálva:
A Részlegek alkalmasak az üzleti struktúrád folyamatos, tartós részeinek szegmentálására. Ezzel ellentétben a Projektek általában meghatározott kezdő- és befejező dátumokkal rendelkeznek, és céljukban és használatukban eltérnek. További információért a Projektekhez lásd Projektek.