A Részlegek funkció lehetővé teszi, hogy a cég különböző szegmenseit önállóan nyomon kövesse.
Minden részlegnek lehetnek saját bevételei, költségei, eszközei és kötelezettségei a teljes pénzügyi elkülönítés érdekében.
A gyakori felhasználások közé tartozik a földrajzi régiók, terméksorok, osztályok vagy cég egységek.
Létrehozásához egy új részleg, kattintson az Új részleg gombra.
Adjon minden részlegnek egyértelmű nevet, és nem kötelező azonosítót a gyors azonosításhoz.
További információért, lásd: Részleg — Szerkesztés
Miután létrehoztad, rendelj részlegeket az egyes tranzakciókhoz, például Kifizetések, Bevételek és Értékesítési számlák.
Ez egy teljes képet ad a részlegek pénzügyi teljesítményéről.
A részlegek hozzárendelhetők a nyereség- és veszteségszámlákat vagy egyéni mérlegszámlákat érintő tranzakciókhoz.
Ez lehetővé teszi a részleg bevételeinek, költségeinek és egyéni eszközeinek vagy kötelezettségeinek nyomon követését.
A Bank és Készpénz Számlák, Ügyfelek, Beszállítók, és Befektetett eszközök al-számlák nem kaphatnak részlegeket a tranzakció szintjén.
Ehelyett ezeket a számlákat a könyvelési számla szintjén kell egy részleghez hozzárendelni.
A bekövetkező számláknak teljes mértékben egyetlen részleg tulajdonában kell lenniük, mivel teljes egyenlegük ahhoz a részleghez tartozik.
Például egy bankszámla egyenlege nem osztható meg a részlegek között - a teljes számla egy részleghez tartozik.
Ez gyakran azt jelenti, hogy külön bankszámlák, ügyfélszámlák vagy eszközök vannak minden részleg számára.
A Manager önműködően kezeli a részlegközi tranzakciókat az részlegközi kölcsönszámlák létrehozásával.
Példa: Ha A részleg bankszámlája kifizeti B részleg költségét, a Manager ezt részlegközi kölcsönként követi.
Ez biztosítja, hogy minden részleg pénzügyi pozíciója pontos maradjon, még a megosztott erőforrások mellett is.
A pénzügyi beszámolók egyes részlegekre generálhatók, vagy összehasonlíthatók egymás mellett.
Mind a Mérleg, mind az Eredménykimutatás támogatja a részleg szerinti jelentést.
Létrehozás összehasonlító beszámolók az eredmények elemzésére a részlegek között és a legjobbak azonosítására.
Használjon részlegeket állandó vagy hosszú távú cég szegmensekhez, mint például régiók, osztályok vagy terméksorok.
Ez eltér a Projektek-től, amelyek jellemzően kezdési és befejezési dátumokkal rendelkeznek és átmeneti jellegűek.
A részlegek folyamatosan működnek időpontig, amíg ki nem kapcsolják őket, míg a projekteknek meghatározott élettartama van.
További információért, lásd: Projektek