E-mail-beállítások lehetővé teszik, hogy a Managert úgy konfiguráld, hogy közvetlenül a programból küldjön e-maileket anélkül, hogy külön e-mail klienst kellene igénybe venni.
Ez megszünteti a szükségét, hogy kézzel másolja és illessze be a tranzakció részleteit az E-mail küldése szoftverébe.
Miután beállította, számlákat, ajánlatokat, kimutatásokat és beszámolókat küldhet e-mailben az ügyfeleknek és beszállítóknak csak néhány kattintással.
Az E-mail küldése beállítása két fő lépést igényel:
Először állítsa be a SMTP szerver beállításait, hogy a Managert összekapcsolja az E-mail küldése szolgáltatójával.
További tájékoztatás az SMTP konfigurációról: SMTP szerver
Másodszor, nem kötelező e-mail-sablonok létrehozása az e-mail kommunikációk szabványosítása érdekében.
A sablonok időt takarítanak meg azáltal, hogy előre kitöltik a gyakori E-mail küldése Tárgyakat és üzeneteket a különböző Tranzakció típusa számára.
Létrehozhat sablonokat számlákhoz, ajánlatokhoz, kimutatásokhoz és egyéb dokumentumokhoz, amelyeket rendszeresen küld.
További tájékoztatás az e-mail-sablonokról: E-mail-sablonok