Az
SMTP (Egyszerű E-mail Küldő Protokoll) az a szabványos technológia, amely az E-mailek interneten történő küldésére szolgál.
SMTP szerver részleteit kell beszerezned az E-mail szolgáltatódtól a beállítás befejezéséhez.
Töltse ki ezeket a mezőket az E-mail szolgáltatójától származó információkkal:
A Manager.io kettő Protokollt támogat: HTTP és SMTP.
Ha az Protokoll mezőben az HTTP-t választotta, adja meg a HTTP szerver URL-jét. A Manager.io ingyenes nyilvános e-mail küldése szolgáltatást működtet a email.manager.io címen, így ezt beírhatja az HTTP Szerver mezőbe.
Ha az Protokoll mezőben az HTTP-t választotta, meg kell adnia azt az e-mail-címet is, ahova a válaszokat szállítani kell. Ez általában a cégének az e-mail-címe.
Ha az SMTP-t választotta a
Az állomásnév az E-mail szolgáltatód által megadott szervernév (példák: smtp.gmail.com, smtp.mail.yahoo.com, smtp.office365.com).
A
Ajánlott a 465 vagy 587 TCP/IP port kiválasztása, mert ezek a portok biztonságosan titkosítottak, ellentétben a 25-ös porttal.
Felhasználónév az a név, amellyel bejelentkezik az E-mail küldése szolgáltatásához.
Ez gyakran a könyvelési számlához kapcsolt e-mail-cím, de egyes szolgáltatók eltérő felhasználónevet igényelhetnek.
Ha a felhasználóneved nem hasonlít egy e-mail-címre, egy további
Írja be a küldő könyvelési számlához kapcsolódó e-mail-címet ebbe a mezőbe.
Írd be a jelszót, amely a felhasználónevedhez tartozik.
Kattintson a Jelszó megjelenítése gombra, ha szeretné megtekinteni a jelszavát, miközben beírja.
Kijelölés az `Minden e-mail másolatát küldje el erre a címre` lehetőséget, hogy a kimenő e-mailek másolatait egy további e-mail-címre küldje.
Ez hasznos az E-mailek archiválásához, amelyeket a programból küldtek.
Írd be az E-mail-címet, ahová az elküldött e-mailek példányait szállítani kell.
Kijelölés `E-mail válaszok fogadása egy másik címre` ha szeretné, hogy a válaszok egy másik e-mail-címre kerüljenek elküldésre.
Ha ki van jelölve, megjelenik egy mező, ahol megadhatja a válaszolási e-mail-címet.
Írd be az E-mail-címet, ahova a válaszokat el kell küldeni.
A
Csak akkor használja ezt az opciót, ha a saját szerveréről küldi az E-mail-t, amely önaláírt tanúsítványokat használ.
Biztonsági okokból, amikor olyan neves e-mail szolgáltatókat használ, mint a Gmail, Yahoo Mail vagy a Microsoft Office 365, mindig hagyja ezt a jelölőnégyzetet üresen.
A beállítások mentése előtt kattintson a
A Manager megkísérli elküldeni a teszt e-mailt, hogy megerősítse az SMTP kapcsolat működését.
Ez segít azonosítani a konfigurációs problémákat, mielőtt tényleges cég e-maileket kezdene küldeni.
Ha a teszt e-mail sikertelen, kövesse ezeket a hibaelhárítási lépéseket:
• Ellenőrizze dupla a SMTP szerver címét, TCP/IP port számát, és az autentikációs beállításokat.
• Ellenőrizze, hogy a felhasználóneve és a jelszava helyes-e (egyes szolgáltatók alkalmazás-specifikus jelszavakat igényelnek)
• Győződjön meg róla, hogy a tűzfala vagy antivírus szoftvere nem blokkolja az SMTP kapcsolatot
• Tesztelje a ugyanazokat a beállításokat egy másik e-mail kliennél, például a Mozilla Thunderbirdnél, hogy elkülönítse a problémát.
Miután a teszt E-mail küldése sikerült, kattintson a Frissítés gombra az SMTP konfiguráció mentéséhez.
Az E-mail-beállítások biztonságosan lesznek tárolva, és akkor használják őket, amikor E-maileket küld a Managerből.
Mentés után egy új
Ez a gomb lehetővé teszi, hogy azonnal E-mail küldése dokumentumokat Ügyfeleknek és Beszállítóknak anélkül, hogy elhagyná a programot.
Az E-mail küldése a dokumentumot PDF Mellékletként fogja tartalmazni, és a beállított SMTP Beállítások használatát fogja alkalmazni.
A Gmail felhasználóknak ezeket a konkrét lépéseket kell követniük a biztonság érdekében:
1. Engedélyezze a 2 lépéses hitelesítést a Google fiók Beállításaiban
2. Hozzon létre egy alkalmazás-specifikus jelszót a Managerhez (Google Fiók → Biztonság → Alkalmazás jelszavak)
Használja ezt az alkalmazás-specifikus Jelszót a szokásos Gmail Jelszó helyett.
4. Állítsa be az SMTP szervert
A Google alkalmazás-specifikus jelszavakat igényel a fő fiók hitelesítő adatok védelme érdekében.
A Yahoo Mail felhasználóknak létre kell hozniuk egy alkalmazás-specifikus jelszót:
1. Lépjen a Yahoo Könyvelési számla Biztonságra (https://login.yahoo.com/account/security)
2. Kattintson a 'Könyvelési számla biztonsága' alatt található 'Alkalmazás jelszó létrehozása' lehetőségre.
3. Kijelölés 'Egyéb alkalmazás' és írja be 'Manager' néven az alkalmazást
4. Kattintson a 'Létrehozás' gombra az alkalmazásjelszavának létrehozásához.
5. Másolja a létrehozott jelszót és illessze be a Manager
6. Használja a smtp.mail.yahoo.com SMTP szervert a 587 vagy 465 TCP/IP porttal