M
LetöltésKiadásokÚtmutatókCsevegőrobotKönyvelőkFórumCloud Edition

SMTP szerver

A Manager.io SMTP szerver űrlap lehetővé teszi, hogy beállítsa a konkrét szervert, amelyet a program az e-mailek küldésére használ. Kövesse ezeket az utasításokat az e-mail beállításainak helyes konfigurálásához:

Protokoll

A Manager.io két e-mail küldési protokollt támogat:

  • HTTP
  • SMTP

Válassza ki a megfelelő protokollt az e-mail szolgáltatójának és az üzleti követelményeknek megfelelően.

HTTP Szerver konfigurálása

Ha az HTTP protokollt választja:

  1. Írd be az HTTP szervered URL-jét a HTTP Szerver mezőbe.

    • A Manager.io ingyenes nyilvános e-mail szolgáltatást kínál a email.manager.io címen. Ezt az URL-t közvetlenül beírhatja az HTTP Szerver mezőbe.

  2. A Válasz címzettje mezőben adja meg azt az email címet, ahová a Manager.io-ból küldött emailekre adott válaszokat irányítani kell (tipikusan a fő üzleti email címe).

SMTP-szerver konfigurálása

Ha az SMTP protokollt választja, töltse ki az alábbi mezőket:

SMTP szerver

Írja be az e-mail szolgáltatója által megadott hosztnevet az SMTP szerver mezőbe. Gyakori példák:

  • Gmail: smtp.gmail.com
  • Yahoo Mail!: smtp.mail.yahoo.com
  • Microsoft Office 365: smtp.office365.com

Ellenőrizze az e-mail szolgáltatója dokumentációját a helyes SMTP hosztnévhez, ha nem biztos benne.

TCP/IP port

Írja be az alábbi biztonságos TCP/IP portszámok egyikét a Port mezőbe:

  • 465 (biztonságos) TCP/IP port
  • TCP/IP port 587 (biztonságos)

Bár a 25 port is elérhető, a 465 vagy 587 portok használatát erősen javasolják biztonsági okokból, mivel titkosított kapcsolatokat kínálnak.

SMTP hitelesítő adatok

Kérjük, adja meg a következő adatokat:

  • Felhasználónév: Jellemzően ez a teljes e-mail címed. Azonban egyes e-mail szolgáltatók eltérő felhasználónevet rendelhetnek. Ezt az információt ellenőrizd a szolgáltatódnál.
  • Jelszó: Írd be az email fiókod jelszavát ide. Kattints a Jelszó megjelenítése gombra, ha meg szeretnéd nézni a jelszavad írás közben.

További SMTP beállítási lehetőségek

E-mail-cím

Ha a felhasználóneved nem jelenik meg E-mail-címként, a Manager.io egy további E-mail-cím mezőt fog megjeleníteni. Itt meg kell adnod a küldő fiókhoz tartozó érvényes e-mail címet.

Minden e-mail másolatát küldje el erre a címre

Jelölje be ezt a négyzetet, ha szeretné, hogy a Manager.io automatikusan továbbítson egy példányt az összes kimenő e-mailről egy másik megadott e-mail címre. Ez segíthet Önnek abban, hogy részletes archívumot vezessen az összes, a szoftveren keresztül küldött e-mailről.

E-mail válaszok fogadása egy másik címre

Ha előnyben részesíti, hogy a válaszokat egy külön, eltérő e-mail címre kapja, mint a feladó címe, jelölje be a:

  • E-mail válaszok fogadása egy másik címre jelölőnégyzet.
  • Ha be van jelölve, egy új mező jelenik meg, amely lehetővé teszi, hogy megadja a preferált válaszcímét.

Ne ellenőrizze a TLS-tanúsítványt

A Ne ellenőrizze a TLS-tanúsítványt opció lehetővé teszi az önaláírt tanúsítványok használatát a TLS-érvényesítés megkerülésével. Ezt az opciót csak akkor engedélyezze, ha egy privát módon kezelt SMTP szervert használ önaláírt tanúsítvánnyal. Általános e-mail szolgáltatásokhoz, beleértve a Gmailt, Yahoo-t és a Microsoft Office 365-öt, mindig hagyja ezt a jelölőnégyzetet nincsen bejelölve a biztonságos kapcsolatok biztosítása érdekében.

SMTP E-mail küldése beállításainak tesztelése

Miután megadta az összes részletet, kattintson a E-mail-beállítások tesztelése gombra. A Manager.io megpróbál teszt e-mailt küldeni, hogy megerősítse, hogy a megadott SMTP-beállítások helyesen működnek.

  • Ha a teszt sikeres, a kapcsolat beállításai helyesek.
  • Ha a teszt e-mail nem sikerül:
    1. Duplán ellenőrizze az SMTP szerver részleteit.
    2. Próbálja meg ugyanazokat az SMTP beállításokat egy másik e-mail kliensben (például Mozilla Thunderbird) annak ellenőrzésére, hogy máshol helyesen működnek-e.

Miután sikeresen beállította és ellenőrizte az e-mail beállításait, nyomja meg az Frissítés gombot a konfigurációs beállítások mentéséhez.

Az E-mail küldése funkció használata a Manager.io-ban

A megfelelően beállított SMTP vagy HTTP e-mail beállításokkal a Manager.io program lehetővé teszi egy új E-mail küldése gomb megjelenését a tranzakciókban és jelentésekben, így azokat azonnal elküldheti a szoftveren belül.

Különleges útmutatások Gmail és Yahoo felhasználók számára

Gmail beállítása

A Gmail-fiókok esetében nem használhatja a megszokott jelszavát a Google biztonsági politikája miatt. Ehelyett először:

  1. Kapcsolja be a 2 lépcsős ellenőrzést a Google-fiókján.
  2. Generálj egy új alkalmazás-specifikus jelszót a Google-fiókod biztonsági beállításaiban.
  3. Írd be ezt a generált alkalmazás jelszót a Manager.io Jelszó mezőbe.

Yahoo Mail Beállítása

Yahoo Mail fiókok esetén hajtsa végre a következő lépéseket:

  1. Látogassa meg a Yahoo alkalmazás jelszó oldalát: https://login.yahoo.com/account/security
  2. Kattints a Jelszó generálása gombra.
  3. Az "Alkalmazás jelszavak" felugró ablakból válaszd ki a Másik alkalmazás lehetőséget.
  4. Írja be a Manager.io nevű alkalmazást, majd kattintson a Generálás gombra.
  5. A Yahoo új jelszót generál kifejezetten a Manager.io számára. Írd be ezt a jelszót az SMTP szerver konfiguráció Jelszó mezőjébe.

Kövesse ezeket az utasításokat figyelmesen, hogy biztosítsa a sikeres e-mail kapcsolódást a Manager.io-ban.