M
LetöltésKiadásokÚtmutatókCsevegőrobotKönyvelőkFórumCloud Edition

SMTP szerver

Az SMTP Szerver űrlap lehetővé teszi, hogy beállítsa a Manager.io által használt beállításokat, amelyekkel közvetlenül a szoftveren belül küldhet e-maileket. Ez a útmutató leírja a rendelkezésre álló mezőket, és beállítási utasításokat ad.

Protokoll

A Manager.io két e-mail protokollt támogat:

  • HTTP
  • SMTP

Válaszd ki a megfelelő protokollt az e-mail szolgáltatás preferenciáid és konfigurációs követelményeid alapján.

HTTP Szerver

Ha az HTTP protokollt választja:

  • Írd be az HTTP Szerver URL-jét a megadott mezőbe.
  • A kényelem érdekében a Manager.io ingyenes nyilvános email szolgáltatást kínál a email.manager.io címen; ezt írd be a HTTP Szerver mezőbe, hogy használd email küldésére.

Válasz címzettje

HTTP protokoll használata esetén meg kell adnia azt az email címet, amelyre az email válaszait irányítani kell. Általában itt adja meg céges email címét.

SMTP szerver beállítások

Ha az SMTP protokollt választja, további SMTP mezők jelennek meg, amelyek megkövetelik, hogy adja meg a következő részleteket, amelyeket az e-mail szolgáltatója biztosít:

SMTP Szolgáltató

  • Írja be az e-mail szolgáltatójától kapott SMTP Állomásnevet. A gyakori példák közé tartozik:
    • smtp.gmail.com
    • smtp.mail.yahoo.com
    • smtp.office365.com

TCP/IP port

  • Válasszon egy SMTP Port számot: 465, 587 vagy 25.
  • Erősen ajánlott a 465 vagy 587 TCP/IP portok használata, mivel ezek a portok biztonságos és titkosított kapcsolatokat biztosítanak. A 25-ös port általában nem biztonságos, ezért nem ajánlott.

SMTP hitelesítő adatok

  • Felhasználónév: Írd be a felhasználóneved, amelyet az e-mail szolgáltatóddal való bejelentkezéshez használsz (jellemzően a teljes e-mail címedet). Néhány szolgáltató megadhat egy másik felhasználónevet.

  • E-mail-cím (Opció): Ha olyan felhasználónevet ad meg, amely nem hasonlít egy e-mail címre, a Manager.io megjelenít egy további E-mail-cím mezőt. Adja meg a megfelelő e-mail címet az e-mailek küldéséhez.

Jelszó

  • Írd be az adott Felhasználónévhez tartozó e-mail fiókod jelszavát.
  • Kattintson a Jelszó megjelenítése gombra, ha szeretné ellenőrizni a jelszavát gépelés közben.

Haladó E-mail küldése beállítások

Ezek az opcionális beállítások további rugalmasságot biztosítanak az e-mail konfigurációjához:

Minden e-mail másolatát küldje el erre a címre

  • Jelölje be ezt a lehetőséget, hogy automatikusan másolatokat küldjön az elküldött e-mailekről egy másik megjelölt e-mail címre.
  • Hasznos archiválási és figyelési célokra.

E-mail válaszok fogadása egy másik címre

  • Ha kiválasztásra kerül, egy további mező fog megjelenni. Írd be azt az e-mail címet, ahová a válaszokat irányítani kell.
  • Ez lehetővé teszi, hogy olyan "válasz-cím" címet használjon, amely eltér a kimenő e-mail címétől.

Ne ellenőrizze a TLS-tanúsítványt

  • Ezen opció bejelölése letiltja az önaláírt TLS tanúsítványok érvényességének ellenőrzését.
  • Fontos: Csak óvatosan használja—ezt a jelölőnégyzetet csak akkor jelölje be, ha saját szerveréről küld e-maileket önaláírt tanúsítványokkal. Ezt az opciót ne használja népszerű e-mail szolgáltatásokkal, mint a Gmail, Yahoo Mail! vagy a Microsoft Office 365 biztonsági okokból.

SMTP beállítások tesztelése és mentése

Miután megadta az SMTP beállításait, kövesse ezeket a lépéseket:

  1. Kattintson a E-mail-beállítások tesztelése lehetőségre - a Manager.io egy teszt e-mailt küld, hogy ellenőrizze, működik-e megfelelően az SMTP-kapcsolat.

    E-mail-beállítások tesztelése

  2. Ha a teszt meghiúsul:

    • Ellenőrizze, hogy az összes megadott adat helyes-e.
    • Próbálja meg az e-mail szolgáltató beállításait egy másik e-mail klienssel (pl. Mozilla Thunderbird) használni, hogy megerősítse, a beállítások máshol helyesen működnek-e.

  3. Miután a beállításaid megfelelően működnek, kattints a Frissítés gombra az SMTP beállítások mentéséhez.

    Frissítés

E-mail küldése integráció használata

A SMTP konfiguráció befejezése és mentése után a Manager.io aktivál egy E-mail küldése gombot a tranzakciókban és jelentésekben. Mostantól közvetlenül a Manager.io-ból küldheti el ezeket.

E-mail küldése

SMTP beállítása népszerű szolgáltatóknál

Gmail

A Gmail SMTP beállításainak konfigurálásakor:

  • Biztosítsa, hogy a Gmail fiókjában kétlépcsős azonosítás engedélyezve legyen.
  • Generálj egy alkalmazás-specifikus jelszót a Gmail fiókodon keresztül.
  • Használja ezt a generált alkalmazás-specifikus jelszót az SMTP jelszómezőben. A biztonsági intézkedések miatt a szokásos Gmail jelszava nem használható közvetlenül a Manager.io-ban.

Yahoo! Mail

A Yahoo! Mail SMTP beállításainak konfigurálása:

  1. Jelentkezzen be itt: https://login.yahoo.com/account/security.
  2. Az Alkalmazás jelszavak alatt kattintson a "Alkalmazás jelszó generálása" lehetőségre.
  3. Az "Alkalmazás jelszavak" ablakban, ami felugrik:
    • Válaszd az "Másik alkalmazás" opciót.
    • Írd be az "Manager.io" -t a megadott mezőbe.
    • Kattints a "Generálás" gombra.
  4. A Yahoo! megjelenít egy új alkalmazás jelszót, amelyet be kell írnod az SMTP jelszó mezőbe a Manager.io programban.

Az SMTP szerver megfelelő beállítása zökkenőmentes e-mail integrációt tesz lehetővé a Manager.io-ban, lehetővé téve a zökkenőmentes üzleti működést közvetlenül az alkalmazásból.