Költségelszámolások

A Költségelszámolások fül a Manager.io-ban egyszerűsíti a munkavállalók vagy a szervezetet képviselő tagok zsebből kifizetett költségeinek nyomon követését és megtérítését. A költségek pontos rögzítésével és kezelésével a Manager.io biztosítja, hogy a megtérítések zökkenőmentesen történjenek, és világos, megbízható pénzügyi nyilvántartásokat tart fenn.

Új Költségelszámolás létrehozása

A új költségelszámolás rögzítéséhez kattintson a Költségelszámolások fülön elérhető Új Költségelszámolás gombra.

Kérjük, töltse ki a következő adatokat a követelés pontos rögzítéséhez:

• Dátum: Adja meg a dátumot, amikor a költség felmerült.
• Hivatkozási szám: Adjon meg egyedi azonosítót a konkrét igény nyomon követéséhez és hivatkozásához.
• Fizetett által: Válassza ki vagy írja be azt a személyt (Alkalmazott, Tőkeszámla-tulajdonos vagy egyéb Fizető), aki kezdetben a vállalkozás nevében felmerült költséget vállalta.
• Kedvezményezett: Jelezze azt a személyt vagy szervezetet, aki a kifizetést megkapta a kifizetőtől.
• Leírás: Adjon meg egy világos leírást, amely részletezi, hogy milyen költség merült fel.
• Számlák: Válassza ki a megfelelő számlákat a Számlatükörből, helyesen kategorizálva a kiadást a számvitel és a jelentéstétel céljából.
• Összeg: Írd be a felmerült kiadás összegét.

A Költségelszámolások Fül Megértése

A Költségelszámolások fül részletes összegzést nyújt a rögzített költségelszámolásokról, az alábbi oszlopokba rendezve:

Column	Explanation
Date	The date on which the expense claim was incurred.
Reference	A unique reference number or identifier assigned to each expense claim for easy tracking.
Paid by	The name of the individual (Employee, Capital Account holder, or other payer) who incurred and submitted the expense claim.
Payee	The name of the individual or entity that was paid by the person submitting the claim.
Description	Brief explanation or details of the nature and purpose of the expense claim.
Accounts	The specific accounts selected from the Chart of Accounts to categorize and reflect the expense claim’s purpose or type.
Amount	Total monetary amount submitted in each individual expense claim.

Ez a világos szervezés segít a vállalkozásának hatékonyan nyomon követni, kezelni és visszatéríteni a költségeket, biztosítva a pontosságot és a felelősségre vonhatóságot a szervezete pénzügyi műveleteiben.