A Befektetett eszközök fül segít nyomon követni és kezelni a cég által birtokolt és az üzemeltetéshez használt hosszú távú fizikai eszközöket.
A befektetett eszközök értékes cikkek, amelyek több mint egy évig tartanak, mint például épületek, járművek, berendezések, gépek, bútorok és számítógépek.
A készletcikkekkel ellentétben, amelyeket értékesítesz, a befektetett eszközök a cég működtetésére és bevétel generálására szolgálnak több éven keresztül.
Ebből a lapból nyomon követheti a beszerzési költségeket, nyomon követheti az ismertető/levonásokat, kiszámolhatja a könyv szerinti értékeket és kezelheti a selejtezéseket.
A rendszer nyomon követi minden eszköz beszerzési költségét, halmozott értékcsökkenését és aktuális könyv szerinti értékét önműködően.
A Új befektetett eszköz gombra kattintva létrehozhat egy új befektetett eszközt.
Amikor létrehoz egy új befektetett eszközt, a beszerzési költsége kezdetben nulla lesz, mivel még nem rendeltek hozzá tranzakciót.
A beszerzési költség beállításához létre kell hoznia egy tranzakciót, amely ezt a befektetett eszköz vásárlását reprezentálja.
Például, ha készpénzért vásárolt egy befektetett eszközt, navigáljon a
A fizetés rögzítéséhez rendelje hozzá a Befektetett eszközök — Beszerzési ár könyvelési számlához, majd jelölje ki a konkrét befektetett eszközt.
Ha ezt a befektetett eszközt kölcsönből vásárolta egy beszállítótól (egy beszerzési számlán keresztül), navigáljon a
Akkor kategorizáld ugyanúgy, ahogy a Fizetést.
Minden befektetett eszköz végül selejtezett lesz, akár eladás révén, akár leírás útján.
Amikor egy befektetett eszközt eladnak, a tranzakciót a
A második lépés az, hogy a befektetett eszközt
A befektetett eszköz selejtezetté tételéhez kattintson a befektetett eszköz mellett a Szerkesztés gombra, és jelölje be a Selejtezett befektetett eszköz négyzetet.
Ezután adja meg a
Ez a rendszer önműködő tranzakciót létrehoz, amely a befektetett eszköz könyv szerinti értékét nullára állítja.
A különbség a Befektetett eszközök — Eladási veszteség könyvelési számlára van könyvelve az Eredménykimutatás-ban.
A Befektetett eszközök fül több oszlopot tartalmaz:
Egyedi azonosító vagy hivatkozási szám a befektetett eszköz azonosításához.
Azonosítók segítenek a fizikai eszközök nyomon követésében, a készlet számolásában és a karbantartási időpontok ütemezésében.
A gyakori formátumok közé tartoznak a osztályprefixek (IT-001) vagy az eszköztípus azonosítók (VEH-2023-01).
Ennek a befektetett eszköznek a leíró neve.
Használj egyértelmű neveket, amelyek segítenek az adott eszköz azonosításában, például 'Dell Laptop - Marketing' vagy '2023-as Toyota Targonca'.
A jó elnevezés segít az eszközök kijelölésében a tranzakciók során és a beszámolók készítésekor.
További részletek a befektetett eszközről, például sorozatszámok, specifikációk vagy helyszín.
Tartalmazzon információt, amely segít azonosítani és nyomon követni a fizikai eszközt.
Ez a mező hasznos garanciális információk, karbantartási megjegyzések vagy műszaki specifikációk számára.
Az éves értékcsökkenési ráta az eszköz költségének vagy könyv szerinti értékének százalékában.
Ez az arány meghatározza, hogy az eszköz milyen gyorsan veszít értékéből a könyvelési célok érdekében.
Átlagos arányok: Épületek (2-5%), Járművek (15-25%), Számítógépek (20-33%), Bútorok (10-20%).
Megmutatja, hogy melyik ellenőrzőszámla-csoport tartozik ehhez a vagyonhoz a
Alapértelmezés szerint az összes befektetett eszköz egyetlen
Létrehozás egyéni ellenőrzőszámlák az eszköztípusok, például
Megadja, hogy melyik részleg vagy osztály birtokolja vagy használja ezt a befektetett eszközt.
Az Eszközök Részlegekhez rendelése segít nyomon követni a költségeket és generálni a részlegi Beszámolókat.
Ez az oszlop csak akkor jelenik meg, amikor a Részlegek funkció be van kapcsolva a cégében.
A befektetett eszköz megszerzéséhez kapcsolódó, beleértve a beszerzési árat és a kapcsolódó költségeket, fizetett összeg összesen.
A beszerzési költség magában foglalja a beszerzési árat, a szállítási díjakat, a telepítési költségeket és az eszköz működőképessé tételéhez szükséges költségeket.
Kattintson az összegre, hogy megtekintse az összes tranzakciót, amely hozzájárult ehhez a vagyonhoz.
A tárgyhoz kapcsolódó összesen ismertető/leírási költség, amely a megszerzés óta került rögzítésre.
A halmozott értékcsökkenés csökkenti a vagyontárgy könyv szerinti értékét, és azt a költség egy részét képviseli, amelyet idővel költségként számolnak el.
Kattintson az összegre, hogy megtekinthesse az ehhez az eszközhöz rögzített összes értékcsökkenési bejegyzést.
A befektetett eszköz aktuális könyvelési értéke az ismertető/leírás után.
A könyv szerinti érték egyenlő a beszerzési költség mínusz a halmozott értékcsökkenés.
Ez a jövőbeli időszakokban leírható vagy értékesítéskor visszaállítható hátralévő értéket jelenti.
Jelzi, hogy az eszköz aktuálisan használatban van-e vagy selejtezett.
Aktív eszközök még mindig a cég tulajdonában vannak és használatban vannak.
A selejtezett eszközök el lettek adva, leselejtezve vagy más módon kikerültek a szolgáltatásból.