Befektetett eszközök

A Befektetett eszközök fül a Manager.io-ban lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy hatékonyan nyomon kövessék és kezeljék a hosszú távú értékes tételeket, mint például föld, épületek, járművek vagy gépek. Ez az útmutató bemutatja, hogyan lehet létrehozni, rögzíteni, kezelni és értékesíteni a befektetett eszközöket a platformon belül.

Új befektetett eszköz létrehozása

Új befektetett eszköz regisztrálásához kövesse az alábbi egyszerű lépéseket:

1. Kattintson az Új befektetett eszköz gombra a Befektetett eszközök fülön.

2. Töltse ki az eszköz releváns adatait, mint például név, kód (eszközazonosító), leírás, értékcsökkenési ráta, részleg (opcionális) és ellenőrző számla.
3. Kattintson a létrehozás gombra az új tárgyi eszköz mentéséhez.

Kezdetben a beszerzési költség nulla lesz, mivel még nem kerültek kiosztásra tranzakciók.

A Befektetett eszköz vásárlásának (beszerzésének) rögzítése

Miután az eszköz létrejött, egy tranzakciót kell hozzárendelnie, amely a vásárlási költségét képviseli:

• Ha készpénzben vásárolták:
  • Menjen a Kifizetések fülre, kattintson az Új Fizetés gombra.
  • Jelölje ki a kifizetést a "Befektetett eszközök, beszerzési ár" című számlára, majd válassza ki a konkrét befektetett eszközt.

• Ha hitelre vásárolta (beszerzési számla útján):
  • Menjen a Beszerzési számlák fülre, kattintson az Új beszerzési számla gombra.
  • Rendelje az számla tételt a "Befektetett eszközök, beszerzési ár" számlához, kiválasztva az Ön konkrét befektetett eszközét.

A beszerzési költség mező automatikusan frissül, miután a tranzakció rögzítésre került.

Eszköz Ismertető/Leírás kezelése

Használja az Értékcsökkenési bejegyzéseket a felhalmozott értékcsökkenés rögzítésére minden tartós eszköz esetében. A Manager.io idővel felhalmozza az értékcsökkenési bejegyzéseket, és kiszámítja a Könyv szerinti érték-et (Beszerzési költség mínusz Értékcsökkenés).

Befektetett eszköz megszüntetése

Minden immateriális javakat végül el kell távolítani – akár eladással, akár leírással. Kövesse ezeket a lépéseket egy eszköz helyes elhelyezéséhez:

1. Rögzítse az értékesítési tranzakciót:

   • Kérem, rendelje a tranzakció értékesítési összegét a "Befektetett eszközök, beszerzési ár" fiókhoz (ugyanaz, mint az eredeti beszerzés).

2. Jelölje meg a tárgyi eszközt Selejtezettként:

   • A Befektetett eszközök fülön kattintson a Szerkesztés gombra a konkrét eszköznél.
   • Jelölje be a Selejtezett befektetett eszköz jelölőnégyzetet, majd adja meg a selejtezés dátumát (DateOfDisposal).

Amikor egy eszközt selejtezettnek jelölünk, a Manager.io automatikusan tranzakciókat hoz létre, amelyek az eszköz könyvértékét nullára állítják. A könyvérték és a selejtezési ár közötti különbséget Befektetett eszközök – selejtezési vesztesége néven könyvelik el az Eredménykimutatásban.

A Befektetett eszköz oszlopainak megértése

A Befektetett eszközök lapon több oszlop található, amelyek segítenek a eszközök hatékony kezelésében és nyomon követésében:

• Azonosító: A tartós eszközhöz rendelt egyedi azonosító.
• Név: A tartós eszköz címe vagy neve.
• Leírás: További leíró részletek a vagyonnal kapcsolatban.
• Értékcsökkenési ráta: Az eszközök értékcsökkenésének kiszámításához használt ráta.
• Ellenőrzőszámla: Az adott ellenőrzőszámla, amely hozzárendelésre került; az alapértelmezett a "Ellenőrzőszámla - beszerzési költség", ha egyedi ellenőrzőszámlák nincsenek használatban.
• Részleg: Meghatározza azt a részleget, amely ehhez a vagyonhoz kapcsolódik (opcionális).
• Beszerzési költség: Összefoglalja a vagyonhoz rendelhető kezdeti és további beszerzéseket.
• Ismertető/Leírás: Összefoglalja a rögzített leírási bejegyzéseket, amelyek a teljes felhalmozott leírást képviselik.
• Könyv szerinti érték: Automatikusan számítva a Beszerzési költség mínusz Ismertető/Leírás.
• Állapot: Megmutatja, hogy az eszköz jelenleg Aktív vagy Selejtezett.

A következő útmutató követésével hatékonyan nyomon követheti, rögzítheti és kezelheti vállalkozása befektetett eszközeit a Manager.io-ban.