Befektetett eszközök

A Befektetett eszközök fül a Manager.io-ban segíti a vállalkozásokat abban, hogy hatékonyan rögzítsék és kezeljék a hosszú távú használatra szánt tételeket, például a felszereléseket, épületeket, gépeket, járműveket és ingatlanokat. Egyszerűsíti a vásárlások rögzítésének, a felhalmozott amortizáció nyomon követésének és az eladások kezelésének folyamatát.

Új befektetett eszköz létrehozása

A új befektetett eszköz hozzáadásához navigáljon a Befektetett eszközök fülre, és kattintson a Új befektetett eszköz gombra.

Kezdetben egy új tárgyi eszköz beszerzési költsége nullás lesz, mivel vele szemben még nem rögzítettek tranzakciókat.

A megszerzés költségének rögzítése

A megszerzési költség meghatározásához létre kell hoznia egy tranzakciót, amely a tárgyi eszköz vásárlását jelképezi.

• Készpénzes vásárlás: Ha az eszközt azonnali kifizetéssel szerezték be, lépjen a Kifizetések fülre, kattintson az Új Fizetés gombra, rendelje hozzá a Befektetett eszközök, beszerzési ár számlához, és válassza ki a megfelelő eszközt.

• Kölcsönvett beszerzés (Beszerzési számla): Ha a befektetett eszközt hitelkeretből szerezted be egy beszállítótól, nyisd meg a Beszerzési számlák lapot, kattints az Új beszerzési számla lehetőségre, és hasonlóan rendeld a tranzakciót a Befektetett eszközök, beszerzési ár számlához, majd válaszd ki a megfelelő befektetett eszközt.

Befektetett eszközök értékesítése

Végül a tartós eszközöket vagy eladják, vagy leírják. Az eszköz értékesítéséhez:

1. Az Eszköz Értékesítésének Rögzítése: Befektetett eszköz értékesítésekor a tranzakciót a Befektetett eszközök, beszerzési ár számlára kell allokálni, akárcsak az eszköz eredeti beszerzésekor.

2. A befektetett eszköz selejtezése: A selejtezési tranzakció rögzítése után lépjen a Befektetett eszközök menüpontra, kattintson a Szerkesztés gombra a konkrét eszköznél, és jelölje be a Selejtezett befektetett eszköz jelölőnégyzetet. Adja meg a Selejtezés dátuma mezőt.

A Manager automatikusan rögzíti a tranzakciót, amely a befektetett eszköz könyv szerinti értékét nullára állítja. Az egyenleg, ha van, az Eredménykimutatásban a Befektetett eszközök – selejtezési vesztesége számlán keresztül fog megjelenni.

A Befektetett eszközök fül oszlopainak áttekintése

A Befektetett eszközök fül átfogó képet nyújt az eszközeidről, világosan meghatározott oszlopokba rendezve:

• Azonosító: A jogi eszköz egyedi hivatkozási azonosítója.
• Név: Az eszközt tömören azonosítja.
• Leírás: További részleteket szolgáltat a befektetett eszközről.
• Értékcsökkenési ráta: Az eszköz értékcsökkenési százalékos rátája.
• Ellenőrzőszámla: Megjeleníti az ellenőrzőszámlát, amely a befektetett eszközhöz kapcsolódik (alapértelmezett a Ellenőrzőszámla - beszerzési költség, hacsak nem egyedi számlákat használnak).
• Részleg: Jelzi, hogy melyik részleghez tartozik a tartós eszköz. (Üres lesz, ha a részlegek nincsenek használatban.)
• Beszerzési költség: Megjeleníti a kapcsolódó tranzakciók alapján számított összes vásárlási költséget.
• Ismertető/Leírás: A kapcsolódó Értékcsökkenési bejegyzésekből származó felhalmozott értékcsökkenés.
• Könyv szerinti érték: Automatikusan kiszámítva az Ismertető/Leírás levonásával a Beszerzési költségből.
• Állapot: Megjeleníti a jelenlegi állapotot, amely lehet Aktív vagy Selejtezett.

Ezen gyakorlatok követése biztosítja a pontos nyomon követést, a vállalkozási eszközök zökkenőmentes kezelését és a helyes pénzügyi beszámolást a Manager.io rendszerében.