Mappák

A Mappák segítenek a cég dokumentumainak logikai csoportokba rendezésében. Olyanok, mint a fájl mappák egy iratmegőrző szekrényben, lehetővé téve, hogy a kapcsolódó tranzakciókat együtt tartsd.

Létrehozhat mappákat, hogy bármilyen típusú tranzakciót tároljon, beleértve az Értékesítési számlák, Beszerzési számlák, Bevételek, Kifizetések, Naplóbejegyzések, és egyéb dokumentumokat. Ez megkönnyíti a későbbi specifikus tranzakciócsoportok megtalálását.

Tranzakció létrehozásakor vagy szerkesztésekor a Mappa mező segítségével hozzárendelheti azt egy mappához. Miután hozzárendelte, szűrheti a tranzakciókat mappa szerint, hogy csak azokat a cikkeket láthassa, amelyek egy csoportba tartoznak.

A mappák gyakori használata közé tartozik a projektek, ügyfelek, időszakok vagy bármely egyéb csoportosítás szerinti rendezés, amely értelmes a cég számára. Például létrehozhatsz mappákat minden pénzügyi év, nagyobb projekt vagy részleg számára.