Űrlap alapértékei

Amikor új tételt hoz létre, az űrlap üresen fog indulni. Az adatbevitel egyszerűsítése érdekében beállíthatja az új tétel űrlapjainak alapértelmezett kezdeti értékeit az Űrlap alapértékei funkció használatával.

Űrlap alapértékeinek beállítása

A alapértelmezett űrlapértékek megadásához kövesse ezeket a lépéseket:

1. Navigáljon a megfelelő fülre, ahol szeretné beállítani az alapértelmezett űrlapbejegyzéseket. Például, az új Értékesítési számlák alapértelmezett beállításához először lépjen a Értékesítési számlák fülre:

2. Kattintson a Űrlap alapértékei gombra, amely a jobb alsó sarokban található:

3. Határozza meg az alapértelmezett értékeket, amelyeket automatikusan szeretne megjeleníteni új bejegyzések létrehozásakor. Például beállíthat egy alapértelmezett határidőt. Miután megadta a kívánt kezdeti értékeket, kattintson a Frissítés gombra a beállítások mentéséhez:

Frissítés után, amikor új űrlapot kezd el (például a Új értékesítési számla gombra kattintva), az automatikusan ezekkel az alapértékekkel lesz kitöltve.

Űrlap alapértékei gyakorlati alkalmazásai

• Testreszabott mezők: Határozza meg a kezdeti értékeket a formanyomtatványain található testreszabott mezők számára.
• Automatikus hivatkozási számok: A tranzakciós űrlapokhoz az Űrlap alapértékei lehetővé teszik a hivatkozási számok automatikus generálásának aktiválását.
• Lábléc: Alapértelmezett láblécek létrehozása gyakran használt üzenetekkel, például fizetési utasításokkal az olyan tranzakciós űrlapokhoz, mint a számlák.

Űrlap alapértékeinek visszaállítása

Ha szeretné visszaállítani az alapértelmezett űrlapbejegyzéseket az eredeti üres állapotukra, egyszerűen:

• Ismét férj hozzá az Űrlap alapértékei képernyőhöz.
• Kattintson a Visszaállítás gombra, amely a űrlap alapértelmezett szerkesztési képernyő alján található:

Az Űrlap alapértékei funkció kényelmet és következetességet biztosít, minimalizálva a megismételt adatbevitelt és standardizálva a gyakran használt részleteket az űrlapjaid számára.