A Készletcikkek fül egy olyan modul, amely a készlet lista létrehozására, figyelemmel kísérésére és kezelésére szolgál.
Kattintson az Új készletcikk gombra egy új készletcikk létrehozásához.
További információért, lásd: Készletcikk — Szerkesztés
Ha létrehoztál készletcikkeket meglévő mennyiséggel, beállíthatod a nyitóegyenlegeket a Beállítások alatt, majd a Nyitóegyenlegek menüpontban.
További információért, lásd: Nyitóegyenlegek — Készletcikkek
Alapértelmezés szerint, amikor a Készletcikkek lapot használja, az összes készletbeszerzés tartozik a Rendelkezésre álló készlet eszközkönyvelési számlájára, és az összes készletértékesítés követel a Értékesítési bevételek bevételi számlájára.
A Készletcikkek fülön több oszlop található:
Megjeleníti a készletcikkhez rendelt azonosítót.
Megjeleníti a cikk nevét, ahogy az a készletcikk bejegyzésében van meghatározva.
Megjeleníti a készletcikk értékelési módszerét. Ezt használják az Újraszámítás gomb megnyomásakor.
Megjeleníti a készletcikkhez kapcsolódó ellenőrzőszámlát. Alapértelmezés szerint a készletcikkek a Rendelkezésre álló készlet ellenőrzőszámlához vannak rendelve. Azonban lehetősége van egyéni ellenőrzőszámlák beállítására is.
Jelzi a készletcikkhez kapcsolódó részlet. Ez az oszlop fontos azok számára, akik részlegi könyvelést alkalmaznak.
Megjeleníti a készletcikkhez beállított leírást.
Megjeleníti a készletcikk alapértelmezett értékesítési árát. Ez az ár automatikusan használva van az értékesítési tranzakciók létrehozásakor, hacsak nem felülírják.
Megjeleníti a készletcikk alapértelmezett beszerzési árát. Ez az ár önműködően használatos a beszerzési tranzakciók készítésekor, hacsak nem kerül felülbírálásra.
Megjeleníti a készletcikk mértékegységét, például darab, kilogramm vagy liter.
Megjeleníti az összesen megszerzett mennyiséget, amelyet még nem adtak el vagy nem írta le.
Minden főkönyvi tranzakció benne van.
A Szállítólevelek és az Áruátvételek itt nincsenek hatással, mert nem főkönyvi tranzakciók.
Amikor rákattint a Tulajdonban lévő mennyiség számra, egy tranzakciók listáját fogja látni, amelyek hozzájárulnak a Tulajdonban lévő mennyiség egyenleghez.
További információért, lásd: Készletcikkek — Tulajdonban lévő mennyiség
Követi azokat a készletcikkeket, amelyek eladásra kerültek, de még nem szállították az ügyfeleknek.
A tranzakciók, amelyek növelik a szállítandó mennyiséget:
- Értékesítési számlák
Tranzakciók, amelyek csökkentik a Szállítandó mennyiség-t:
- Szállítólevelek
- Jóváírások
Követi a beszállítóktól megvásárolt, de még nem fogadott készletcikkeket.
Tranzakciók, amelyek növelik a Fogadandó mennyiség-t:
- Beszerzési számlák
Tranzakciók, amelyek csökkentik a Fogadandó mennyiséget:
- Áruátvételek
- Terhelések
Megmutatja a készletcikkek aktuális fizikai mennyiségét, amelyek a birtokában vannak.
Tranzakciók, amelyek növelik a Készleten lévő mennyiség-et:
- Áruátvételek
- Minden egyéb főkönyvi tranzakció (kivéve az alább felsoroltakat)
Tranzakciók, amelyek csökkentik a Készleten lévő mennyiség-et:
- Szállítólevelek
A következő tranzakciók hatással vannak a Tulajdonban lévő mennyiség-re, de NEM a Készleten lévő mennyiség-re:
- Értékesítési számlák (kivéve, ha szállítóleveleként is működnek)
- Beszerzési számlák (ha nem működnek áruátvételekként is)
- Jóváírások (kivéve, ha szállítóleveleként is működnek)
- Terhelések (kivéve, ha árúátvételeként is működnek)
A Szállítólevelek és Áruátvételek befolyásolják a Készleten lévő mennyiség-et, de nem a Tulajdonban lévő mennyiség-et, míg a Értékesítési számlák, Beszerzési számlák, Terhelések és Jóváírások befolyásolják a Tulajdonban lévő mennyiség-et, de nem a Készleten lévő mennyiség-et.
Követi azokat a készletcikkeket, amelyeket értékesítési rendelésekhez foglaltak le, de még nem szállítottak.
Tranzakció, amelyek növelik a Fenntartott mennyiséget:
- Értékesítési rendelések
A Fenntartott mennyiség csökkentő tranzakciók:
- Szállítólevelek összekapcsolva Értékesítési rendelések-kel
Megjeleníti a rendelkezésre álló mennyiséget azonnali értékesítésre és szállításra.
Kiszámítva: Készleten lévő mennyiség mínusz Szállítandó mennyiség mínusz Fenntartott mennyiség
Követi azokat a készletcikkeket, amelyeket a beszállítóktól rendeltek, de még nem fogadták el vagy nem számláztak.
Minden beszerzési megrendelés saját Rendelésen lévő mennyiség egyenleggel rendelkezik.
Kiszámítva: Rendelt mennyiség mínusz a magasabbik Számlázott mennyiség vagy Bekapott mennyiség közül
Megmutatja a jövőbeli előrejelzett készletszinteket, miután az összes függőben lévő tranzakció befejeződött.
Számítva mint: Elérhető mennyiség plusz Fogadandó mennyiség (ha pozitív) plusz Rendelésen lévő mennyiség
Megjeleníti az újrarendelési pontot minden készletcikk számára.
Ez az érték akkor van beállítva, amikor a készletcikket szerkesztjük, és a minimális mennyiséget képviseli, amit szeretne raktáron tartani.
Megmutatja a mennyiséget, amelyet rendelni kell a kívánt készletszintek fenntartásához.
Ez a különbség a Kívánt mennyiség és a Elérhetővé váló mennyiség között, amikor a kívánt mennyiség magasabb.
Ahogy megrendeled és megkapod a készletet, ez az érték csökkenni fog Időpontig a készlet szintjeid elérik a kívánt mennyiséget.
Megjeleníti az átlagos költséget egységenként minden készletcikk számára.
Számítva: Költség összesen osztva Tulajdonban lévő mennyiség tal.
Megjeleníti a jelenleg raktáron lévő készletcikkek összes értékét.
Kattintson bármelyik számra a költség összesenét alkotó tranzakciók megtekintéséhez.
A Újraszámítás gomb a fenti oszlopban lehetővé teszi, hogy újraszámítsa a készlet egyedi költségeket a kiválasztott értékelési módszer alapján.
További információért, lásd: Készletköltség-korrekció
A látható oszlopok testreszabásához használja az Oszlopok szerkesztése gombot.
További információért, lásd: Oszlopok szerkesztése
Használja a Haladó lekérdezések funkciót a készletcikkek szűrésével, rendezésével és csoportosításával a Készletcikkek képernyőn.
Például, ha egy olyan készletcikkek listáját szeretné megjeleníteni, amely csak a Készleten lévő mennyiség -t mutatja, a speciális lekérdezése így nézhet ki:
Felháboríthatja a Készleten lévő mennyiség és a Szállítandó mennyiség cseréje, hogy megtekinthesse azokat a készletcikkeket, amelyek az ügyfelek számára történő szállításra várnak. Alternatív megoldásként használja a Fogadandó mennyiség -t az olyan cikkekhez, amelyeket még a beszállítóktól kell fogadni, vagy a Rendelendő mennyiség -t azonosítani a készletcikkek, amelyeket a beszállítóktól kell rendelni a készlet feltöltéséhez.