Készletcikkek

A Készletcikkek fül a Manager.io-ban szolgál az Ön középpontjává, ahol létrehozhatja, nyomon követheti és kezelheti az összes készletet. Ez a útmutató végigvezeti Önt a modul által kínált funkciókon, és részletesen elmagyarázza mindegyik aspektust.

Új készletcikk létrehozása

Új készletcikk létrehozásához kattintson az Új készletcikk gombra.

A készletcikkek létrehozásáról és szerkesztéséről szóló részletes útmutatóért lásd Készletcikk — Szerkesztés.

Nyitóegyenlegek beállítása

Ha egy olyan készletcikket állít be, amely már rendelkezik meglévő mennyiségekkel, akkor a kezdeti egyenlegeket a Beállítások → Nyitóegyenlegek menüpont alatt adhatja meg. További részletekért lásd a Nyitóegyenlegek — Készletcikkek oldalt.

Alapértelmezett Fiók Magatartás

Alapértelmezés szerint a Manager.io készlettranzakciók a következő fiókviselkedést követik:

• A készletvásárlások terhelik a rendelkezésre álló készlet eszközszámládat.
• A Készlet - értékesítés hitelzi a Készlet - értékesítés bevételi számládat.

A Készletcikkek Oszlopainak Megértése

A Készletcikkek fül több oszlopot mutat be, amelyek fontos részleteket tartalmaznak a készletcikkeidről:

Cikk-kód

Megjeleníti a készlet tételének kijelölt egyedi azonosító kódját.

Cikknév

Megjeleníti a készletcikkhez meghatározott nevet.

Értékelési módszer

Megmutatja a Manager.io által használt értékelési módszert az készletköltségek újraszámításakor.

Ellenőrzőszámla

Megjeleníti a készletcikkhez kapcsolódó szintetizáló számlát. Alapértelmezés szerint a készletcikkek a Rendelkezésre álló készlet szintetizáló számlához vannak hozzárendelve, de szükség esetén egyedi szintetizáló számlákat is létrehozhat.

Részleg

Azonosítja a kapcsolódó divíziót a készlet elemeihez, ha divíziós számvitelt használ.

Leírás

Megadja a készletcikkhez rendelt leírást.

Tulajdonban lévő mennyiség

Megjeleníti a beszerzett készlet mennyiségét, de még nem értékesítették vagy selejtezték.

• Tartalmazza az összes főkönyvi tranzakciót.
• A Szállítólevelek és Áruátvételek nincsenek hatással, mivel nem általános főkönyvi tranzakciók.
• Kattintson a Tulajdonban lévő mennyiség adatra a kapcsolódó tranzakciók megtekintéséhez. További részletekért lásd: Készletcikkek — Tulajdonban lévő mennyiség.

Szállítandó mennyiség

Ha a Szállítólevelek aktiválva van, ez nyomon követi az eladott, de még nem kiszállított tételeket.

• Növekedés: Értékesítési számlák
• Csökkentve: Szállítólevelek, Jóváírások

Fogadandó mennyiség

Ha Áruátvételek-et használ, nyomon követi a megvásárolt, de még fizikailag át nem vett mennyiséget.

• Növekedett: Beszerzési számlák
• Csökkentve: Terhelések, Áruátvételek

Készleten lévő mennyiség

A Áruátvételek vagy a Szállítólevelek használatakor megjeleníti a rendelkezésre álló fizikai készletet.

• Növekedés: Áruátvételek
• Csökkentve: Szállítólevelek
• Kizárja az értékesítési/beszerzési számlákat, a tartozás/jóváírásokat, hacsak ezek nem szállítólevélként vagy nyugta dokumentumként működnek.
• A értékesítési/vásárlási számlák a tulajdonban lévő mennyiséget befolyásolják, de nincs közvetlen hatásuk a készleten lévő mennyiségre.

Fenntartott mennyiség

Ha az Értékesítési rendelések használatával foglalkozik, nyomon követi a lefoglalt mennyiségeket.

• Növekedett: Értékesítési rendelések
• Csökkentve: Szállítólevelek, amelyek Értékesítési rendelésekhez kapcsolódnak

Elérhető mennyiség

Tükrözi a fizikai készletet, amely jelenleg a birtokodban van és azonnal eladható és szállítható.

Qty available = Qty on hand - Qty to deliver - Qty reserved

Rendelésen lévő mennyiség

Nyomon követi azokat a készletcikkeket, amelyeket a Beszerzési megrendelések keretében rendeltek meg, de még nem érkeztek meg vagy nem lett kiállítva számla.

• A számlázott mennyiség vagy a bekapott mennyiség nagyobbának levonásával a megrendelt mennyiségből számítják.

Elérhetővé váló mennyiség

Előrejelzi a jövőbeli készletszinteket.

• Számítva az elérhető mennyiséggel, a pozitív fogadandó mennyiséggel és a rendelésen lévő mennyiséggel.

Kívánt mennyiség

Megfelel a kiválasztott újrarendelési küszöbnek. Ezt a mezőt közvetlenül nem tudja szerkeszteni az oszlopból; helyette módosítsa a megfelelő készletcikken a Szerkesztés gombra kattintva.

Rendelendő mennyiség

Megmutatja, mennyi készletet kell rendelnie a beszállítóktól:

• A különbségként van kiszámítva, amikor a kívánt mennyiség magasabb, mint az elérhetővé váló mennyiség.
• Csökkentve, ahogy készletet rendel, ideálisan nullára csökkentve.

Átlagos költség

Megjeleníti az egyes készletcikkek átlagköltségét:

• A Költség összesen elosztásával a Tulajdonban lévő mennyiséggel.

Költség összesen

Megjeleníti a készlet tétel összköltségét.

• Kattintson a számra a hozzájáruló tranzakciók megjelenítéséhez.
• Tartalmazza a fenti oszlopban az Újraszámítás gombot az egységköltségek frissítéséhez. Lásd: Készletköltség Korreksció.

A készletoszlopok testreszabása

A látható oszlopok személyre szabásához a Készletcikkek képernyőn kattintson a Oszlopok szerkesztése gombra. Lásd Oszlopok szerkesztése.

Haladó lekérdezések funkció

Használja a Haladó lekérdezések funkciót a jobb szervezés és jelentés érdekében az készlet elemek szűrésével, rendezésével és csoportosításával.

Például létrehozhat egy fejlett lekérdezést, amely megjeleníti a készletcikkeket, és kifejezetten a Készleten lévő mennyiség alapján szűrhet.

A Készleten lévő mennyiség helyett más mezőket is használhatsz:

• Használja a Szállítandó mennyiség mezőt az ügyfél számára szállításra váró tételek listázásához.
• Használja a Fogadandó mennyiség elemet a beszállítóktól még meg nem kapott készletek azonosításához.
• Használja a Rendelendő mennyiség funkciót, hogy gyorsan kiemelje, mely tételeket kell rendelnie az újratöltéshez.

Ez a részletes nézet és irányítás, amelyet a Manager.io Készletcikkek modulja nyújt, egyszerűsíti a készletgazdálkodást, nyomon követést, elemzést és a döntéshozatali folyamatokat.