A Beszerzési számlák fül a Manager.io-ban kifejezetten a beszállítóktól kapott számlák rögzítésére szolgál. Amikor rögzít egy beszerzési számlát, a beszállítója alattt található Kötelezettségek alszámlájának egyenlege nőni fog.
Új vásárlási számla rögzítéséhez:
A részletes útmutatóért minden mezőhöz lásd a Beszerzési számla — Szerkesztés útmutatót.
A Beszerzési számlák fül a következő oszlopokat jeleníti meg:
Megjeleníti azt a dátumot, amikor a vásárlási számlát a szállító kiállította.
Megmutatja, mikor esedékes a kifizetés a vásárlási számla esetében.
Megjeleníti a beszállító számláján megadott hivatkozási számokat a könnyebb nyomon követés és azonosítás érdekében.
Felsorolja a vásárlási rendelés hivatkozási számát, amely közvetlenül kapcsolódik ehhez a számlához, amennyiben alkalmazható.
Azonosítja a számlát kiállító beszállító nevét.
Adja meg a vásárlási számla rövid magyarázatát vagy leírását.
Megjeleníti a vásárlási számlához kapcsolódó projekt(ek) nevét.
Megjeleníti a vásárlási számlából levont forrásadót, ha alkalmazható.
Ha egy általános kedvezmény vonatkozik az egész számlára, az összeg vagy a százalék ebben az oszlopban jelenik meg. Ellenkező esetben üresen marad.
Felsorolja a számla teljes összegét, amely a megvásárolt termékek vagy szolgáltatások teljes fizetendő összege.
Jelzi a számlán fennmaradó tartozást, figyelembe véve a rögzített kifizetéseket vagy jóváírásokat.
Tükrözi a hátralévő napok számát, mielőtt a számla esedékessé válik, amennyiben még nem lejárt.
Ha a vásárlási számla túllépte a lejárati dátumát, ez a szám azt mutatja, hány napot késlekedik a kifizetés.
Megjeleníti a számla kifizetési állapotát a következőképpen:
A vásárlási számlák időben történő rögzítése és kezelése közvetlenül támogatja a pontos és hatékony pénzügyi nyilvántartást a Manager.io rendszerben.