A Beszerzési számlák fülön rögzíti a beszállítóktól fogadott számlákat a vásárolt áruk vagy szolgáltatásokért.
Minden számla, amelyet rögzítesz, növeli a beszállító egyenlegét a Fizetendő számlák között, amely az általad kifizetendő pénzt jelenti.
Ebből a fülből nyomon követheti a fizetési esedékességeket, kezelheti a pénzforgalmat, és biztosíthatja a pontos kiadások rögzítését.
Új beszerzési számla létrehozásához kattintson az Új beszerzési számla gombra.
További információért, lásd: Beszerzési számla — Szerkesztés
A Beszerzési számlák fül az egyes számlák kulcsfontosságú információit mutatja be rendezett oszlopokban.
Testreszabhatja, hogy mely oszlopok jelenjenek meg, és haladó lekérdezéseket használhat a kötelezettségeinek elemzésére.
A Kiállítás dátuma oszlop a beszállító számláján szereplő dátumot mutatja.
Ez a dátum határozza meg, mikor a kiadás a számláidban rögzítve van, és befolyásolja az esedékességi számításokat.
Az Esedékesség oszlop megmutatja, mikor esedékes a fizetés a beszállítónak.
Ez segít Önnek kezelni a készpénzforgalmat és elkerülni a késedelmes Fizetésből származó büntetéseket.
A ezen dátumot követő számlák lejártként fognak megjelenni.
A Hivatkozási szám oszlop tartalmazza a beszállító számlaszámát.
Ez a hivatkozási szám segít a kifizetések és a számlák összepárosításában, valamint a beszállítókkal kapcsolatos kérdések megoldásában.
A Beszerzési megrendelés oszlop megmutatja, hogy ez a számla melyik megrendelést teljesíti.
Ez segít ellenőrizni, hogy a számlázott összegek megfelelnek az elrendelt és jóváhagyott összegnek.
A Beszállító oszlop megjeleníti, hogy melyik beszállító küldte ezt a számlát.
A beszállító neve hivatkozás az teljes nyilvántartásukra, ahol láthatja az összes tranzakciót és az aktuális egyenleget.
A Leírás oszlop összesítést ad arról, hogy mit tartalmaz ez a számla.
Ez segít gyorsan megérteni a költség természetét anélkül, hogy megtekintené a teljes számla részleteit.
A Projekt oszlop megmutatja, hogy mely projektek költségeket vontak maguk után ezen a számlán.
Mivel a projekteket soronként rendelik hozzá, egy számla több projekt költségeit is tartalmazhat.
Ez segít nyomon követni a projekt költségeit és a nyereséget.
A Lezárt számla oszlop azt jelzi, hogy ez a számla lezártként van megjelölve.
A lezárt számlák ki vannak zárva bizonyos beszámolókból, és nem lehet őket szerkeszteni újranyitás nélkül.
A Adóelőleg oszlop a számla fizetéséből levont adót mutatja.
Adóelőleg általában forrásból kerül levonásra és a beszállító nevében az adóhatóságoknak átutalásra kerül.
Ez az összeg csökkenti azt, amit közvetlenül a beszállítónak kell fizetnie.
A Kedvezmény oszlop megjeleníti a számlához alkalmazott összes kedvezmény összegét.
A kedvezmények lehetnek cikkre vonatkozóak, vagy az egész számlára érvényesek.
Ez csökkenti az összesen tartozását a beszállítónak.
A Számla összeg oszlop az összes cikk, áfa és igazítások összegét tartalmazó számla összegét jeleníti meg.
Ez az összeg, amit a beszállító elvár, hogy fizessenek.
Külföldi pénznemű számlák esetén mind az eredeti, mind a bázis devizanem összeg látható.
Az Esedékes egyenleg oszlop a hátralévő összeget mutatja, amit még tartozik ennek a számlának.
Ez az egyenleg csökken, ahogy a beszállítónak kifizetéseket teljesít.
Kattintson az összegre, hogy megtekintse az összes kifizetést és követelést, amelyet erre a számlára alkalmaztak.
A Esedékességig hátralévő napok oszlop megmutatja, hány nap van hátra az adott számla kifizetésének esedékességéig.
Ez a visszaszámlálás segít a készpénzáram tervezésében és a késedelmes kifizetések elkerülésében.
Amikor ez nullára csökken, a számla fizetése ma esedékes.
A Késedelmes napok oszlop megmutatja, hány nap telt el az számla esedékessége óta.
A lejárt számlák késedelmi díjakat vonhatnak maguk után, vagy károsíthatják a beszállítókkal való kapcsolatokat.
Használja ezt a lejárt számlák prioritásának megállapításához, melyeket először kell kifizetni.
A Állapot oszlop az aktuális fizetési állapotot mutatja be a számlán egy pillantásra.
A zöld a teljesen kifizetettet jelzi, a sárga azt jelenti, hogy a fizetés esedékes, a piros pedig a lejárt kifizetést.
Ez a vizuális jelző segít gyorsan azonosítani a figyelmet igénylő számlákat.