A Beszerzési megrendelések fül lehetővé teszi, hogy létrehozza, dokumentálja és nyomon kövesse a rendeléseit a beszállítók felé. Ezt a fület egyszerűen használhatja beszerzési megrendelések létrehozására. Továbbá lehetősége van nyomon követni a számlázás és a szállítás pontosságát a rendeléseihez.
Az Új beszerzési megrendelés gombra kattintva új beszerzési megrendelést adhat hozzá.
További információért, lásd: Beszerzési megrendelés — Szerkesztés
A Beszerzési megrendelések fül több oszlopot jelenít meg.
A Dátum oszlop a beszerzési megrendelés keltét mutatja a beszállító számára.
A Hivatkozási szám oszlop megjeleníti a beszerzési megrendeléshez tartozó hivatkozási számot.
A Beszállító oszlop a beszerzési megrendelést kibocsátó beszállító nevét jeleníti meg.
A Beszerzési árajánlat oszlop megjeleníti egy jóváhagyott ajánlat hivatkozási számát egy beszállítótól. Ez az oszlop csak akkor érvényes, ha Ön a Beszerzési árajánlatok lapot használja.
További információért, lásd: Beszerzési árajánlatok
A Leírás oszlop a beszerzési megrendelés leírását jeleníti meg.
A Rendelés összege oszlop az összesen összegét mutatja a beszerzési megrendelésnek.
A Rendelésen lévő mennyiség oszlop mutatja a számlázás vagy fogadás nélküli összes megrendelt mennyiséget.
Fontos megjegyezni, hogy a Rendelésen lévő mennyiség csökkenthető egy beszerzési számla vagy egy áruátvétel által. Tehát, vagy a beszállító küld egy számlát, vagy az árut küldik.
Más szavakkal, a Rendelésen lévő mennyiség nyomon követi azokat a készletcikkek mennyiségét, amelyeket megrendeltek, de még nem fogadtak el vagy számláztak.
Amint a készletcikkek rendelésre számlázva lettek, azok vásároltnak minősülnek a könyvelési szempontból, és a beszállító tartozik a szállítmánnyal függetlenül bármilyen rendeléstől.
Hasonlóképpen, miután a rendelésre leadott készletcikkek megérkeztek, a könyvelési szempontból negatív mennyiségű egyenleg van a beszállítóval, ami azt jelenti, hogy a beszállító a rendeléstől függetlenül elküldi a számlát. Ez gyakori, amikor az ügyfelek sok kicsi rendelést leadhatnak, amelyeket a beszállító folyamatosan küld, de a számlákat meghatározott időközökben tömegben állítja ki.
Ha nyomon szeretné követni a fogadott és a számlázott mennyiségeket a beszerzési megrendelés oszlopban, akkor használja a Oszlopok szerkesztése gombot az Rendelésen lévő mennyiség oszlop letiltásához.
A Szállítási állapot oszlop megmutatja, hogy a megrendelt cikkek teljesen szállítva lettek-e. Szállítva jelenik meg, amikor az összes cikk fogadva van, és Függőben, amikor a cikkek még szállításra várnak.
A Számla összeg oszlop a kapcsolódó összes beszerzési számla összegét mutatja, amely egyetlen beszerzési megrendeléshez tartozik. Normál esetben egy számlát egy rendeléshez kapcsolna. Azonban előfordulnak olyan esetek, amikor egy beszállító részletekben számláz, több számlát állítva ki egyetlen rendeléshez. Ez a funkció biztosítja, hogy ezeknek a számláknak az összesített összege megegyezzen a rendelés összegével.
A Számla állapota Oszlop beállítható Számlázott, Részben számlázott vagy Számlázatlan értékre. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy gyorsan azonosítsa, mely rendelések várják a számlázást és mely rendelések lettek teljesen számlázva.
Kattintson az Oszlopok szerkesztése gombra, hogy kiválassza, mely oszlopokat szeretné megjeleníteni.
További információért, lásd: Oszlopok szerkesztése
A Beszerzési megrendelések képernyő egy listát mutat az összes beszerzési megrendelésről. Ha egyedi sorokat kíván megtekinteni az összes beszerzési megrendelésen, kattintson az Beszerzési megrendelések - Sorok gombra a jobb alsó sarokban.
További információért, lásd: Beszerzési megrendelések — Sorok
A beszerzési megrendeléseid pontosan számlázott-e a beszállítók által, a Oszlopok szerkesztése menübe lépve kapcsold be az Számla összeg és Számla állapota oszlopokat.
Ha a Készletcikkek fülön dolgozol és készletcikkeket vásárolsz, lehetőséged van nyomon követni a rendelés szállítási állapotát. Ehhez kattints a Oszlopok szerkesztése gombra, és kapcsold be a Fogadandó mennyiség és Szállítási állapot oszlopokat.
Fontos megjegyezni, hogy a beszállítónak történő fizetés állapota nem kerül nyomon követésre magán a rendelésen belül. Ez az információ a Beszerzési számlák fül alatt található. A beszerzési megrendelések nyomon követésének fő célja, hogy biztosítsa az egyes rendelésük pontos számlázását vagy teljesítését.
Használja a Haladó lekérdezések funkciót a beszerzési megrendelések rendezésére, szűrésére és kategorizálására a Beszerzési megrendelések képernyőn.
Például csak azokat a beszerzési megrendeléseket jelenítheted meg, amelyekre még várod a szállítást a beszállítótól.
További információért, lásd: Haladó lekérdezések