A Beszerzési megrendelések fül a Managerben lehetővé teszi, hogy hatékonyan dokumentálja, létrehozza és nyomon kövesse a Beszállítóknak kiadott megrendeléseket. Akár az a célja, hogy egyszerűen professzionális megrendeléseket adjon ki, akár szorosan nyomon kövesse a számlázási pontosságot és a termékek szállítását, ez a funkció szolgálja az igényeit.
A új beszerzési megrendelés kezdeményezéséhez kattintson az Új beszerzési megrendelés gombra, amely a fülön található.
A fő Beszerzési megrendelések képernyő több informatív oszlopon keresztül részletes betekintést nyújt:
Azt a dátumot jelzi, amikor a megrendelést kiadták a szállítónak.
Megjeleníti a vásárlási megrendeléshez tartozó releváns referencia számot.
Megjeleníti a szállító nevét, akinek a megrendelés ki lett adva.
Megjeleníti a beszállítótól kapott bármely kapcsolódó, jóváhagyott árajánlat referencia számát. Ez az oszlop csak akkor alkalmazható, ha a Manager Beszerzési árajánlatok fülét használja. További információért lásd a Beszerzési árajánlatok részt.
További részleteket vagy leírást ad a megrendelésről.
Megjeleníti a vásárlási megrendelés teljes pénzügyi értékét.
A kapcsolódó Beszerzési számlák összesített értékét tükrözi. Bár általában egy számla egy rendelésnek felel meg, a beszállítók néha részlegesen számláznak, ami egyetlen rendeléshez több számlát eredményez. Ez az oszlop segít biztosítani, hogy a számlák együttesen megfeleljenek a megrendelt összegnek.
Segít gyorsan megkülönböztetni a teljesen számlázott („Számlázott”), a számlázásra váró („Számlázatlan”) és a részben számlázott rendeléseket („Részben számlázott”).
Oszlopok megjelenítésének kiválasztásához használja az Oszlopok szerkesztése gombot.
Részletes utasítások találhatók itt: Oszlopok szerkesztése.
A konkrét sorok ellenőrzéséhez az összes megrendelésében kattintson a Beszerzési megrendelések — Sorok lehetőségre, amely a képernyő jobb alsó sarkában található:
További részletek találhatók itt: Beszerzési megrendelések — Sorok.
Az rendelései számlázási pontosságának figyelemmel kíséréséhez válassza a következő oszlopokat az Oszlopok szerkesztése használatával:
Továbbá, ha vállalkozása használja a Manager Készletcikkek funkcióját és rendszeresen vásárol készletcikkeket, választja a megrendelt áruk szállítási állapotának nyomon követését. Egyszerűen használja újra az Oszlopok szerkesztése lehetőséget, és engedélyezze:
A beszerzési megrendelés automatikusan lezáródik, amikor a számla állapota számlázott állapotra van jelölve, és a szállítási állapot fogadott állapotra van jelölve. Ne felejtsd el, hogy a beszállítók felé történő kifizetések nyomon követése nem a beszerzési megrendeléseken keresztül történik. A beszállítói kifizetések állapotait a beszerzési számlák fülön igazolhatjuk.
A beszerzési megrendelések nyomon követésének elsődleges célja a pontos számlázás és a megrendelt termékek vagy szolgáltatások átvétele.
A vásárlási rendeléseid hatékony szűréséhez, rendezéséhez vagy kategorizálásához használd a Haladó lekérdezések funkciót. Például a haladó lekérdezések gyorsan azonosíthatják a szállítói teljesítésre váró rendeléseket.
A haladó szűrők és lekérdezések részletes útmutatásához látogasson el ide: Haladó lekérdezések.