Beszerzési megrendelések

A Beszerzési megrendelések fül a Manager.io-ban lehetővé teszi a beszállítókkal leadott megrendelések dokumentálását, létrehozását és nyomon követését. Nemcsak könnyen generálhat beszerzési megrendeléseket, hanem az számlázás pontosságát is ellenőrizheti, valamint nyomon követheti a megrendelt tételek teljes szállítását.

Új beszerzési megrendelés létrehozása

A új beszerzési megrendelés létrehozásához egyszerűen kattintson az Új beszerzési megrendelés gombra.

A Beszerzési megrendelések fül megértése

A Beszerzési megrendelések fül részletes áttekintést nyújt a megrendeléseidről a következő oszlopokon keresztül:

• Dátum: Jelzi a vásárlási megrendelés kiállítási dátumát a beszállító számára.
• Hivatkozási szám: Megjeleníti a megrendeléshez rendelt hivatkozási számot.
• Beszállító: Felsorolja a beszállítót, aki megkapja a megrendelését.
• Beszerzési árajánlat: Megjeleníti a jóváhagyott beszerzési árajánlat hivatkozási számát, ha alkalmazható. Ez az oszlop akkor jelenik meg, ha a Beszerzési árajánlatok lapot használja. További információért lásd a Beszerzési árajánlatokat.
• Leírás: Rövid leírást tartalmaz a megrendeléshez.
• Rendelés összege: Megjeleníti a rendelés összes pénzügyi összegét.
• Számla összeg: Megjeleníti az összes Beszerzési számlák összegét, amely ehhez a megrendeléshez van kapcsolva. Normál esetben egy megrendelés egy számlához kapcsolódik. Azonban, ha a szállító több részletben számláz, akkor több számla is kapcsolódhat egyetlen megrendeléshez. Ez a funkció biztosítja a számlázás pontosságát.
• Számla állapota: Jelzi, hogy a megrendelés teljesen Számlázott, Részben számlázott vagy Számlázatlan, gyors áttekintést nyújtva arról, hogy mi maradt még kifizetetlenül.

Oszlopok testreszabása

Használja az Oszlopok szerkesztése gombot, amely a képernyőn található a megjelenítés testreszabásához. Válassza ki, mely oszlopokat szeretné látni vagy elrejteni az igényei szerint.

Ooszlop szerkesztéséhez lásd: Oszlopok szerkesztése.

Egyedi Beszerzési Rendelés Sorok Megtekintése

Alapértelmezés szerint a Beszerzési megrendelések képernyő az összes beszerzési megrendelést listázza. Az összes beszerzési megrendelés egyedi tételeinek megtekintéséhez kattintson a képernyő jobb alsó sarkában a Beszerzési megrendelések — Sorok lehetőségre.

Lásd a Beszerzési megrendelések — Sorok oldalt ennek a funkciónak a további információiért.

Számla és szállítási állapotok nyomon követése

A Manager.io átfogó nyomon követést tesz lehetővé a számlázás és a termékek szállítása tekintetében a beszerzési megrendelésekhez.

• Számla nyomonkövetés: Engedélyezze a Számla összeg és Számla állapota oszlopokat az Oszlopok szerkesztése gomb segítségével, hogy ellenőrizze, a beszállítók pontosan számlázzák-e a megrendeléseket.
• Szállítás nyomonkövetése: Ha rendelései olyan készletcikkeket tartalmaznak, amelyeket a Készletcikkek fül alatt követnek, akkor engedélyezheti a Fogadandó mennyiség és Szállítási állapot oszlopokat a teljes átláthatóság érdekében a szállítás teljesítése során.

A megrendelés akkor tekintendő lezártnak, amikor a következő feltételek teljesülnek:

• Számla állapota be van jelölve Számlázott.
• A Szállítási állapot Fogadott értéken van jelölve.

Megjegyzés: A Manager.io nem követi a kifizetési állapotot közvetlenül a beszerzési megrendelésekben. A kifizetési részletek a Beszerzési számlák fül alatt találhatók.

Beszerzési megrendelések szervezése Haladó lekérdezésekkel

A beszerzési megrendelések hatékony rendezéséhez, szűréséhez vagy kategorizálásához a Haladó lekérdezéseket használhatja a beszerzési megrendelések képernyőjén. Például gyorsan azonosíthatja, mely megrendelések várnak még szállításra.

További segítségért a lekérdezésekkel kapcsolatban, lásd: Haladó lekérdezések.

A Beszerzési megrendelések fülön elérhető erőteljes nyomkövetési funkciók segítségével biztosíthatja, hogy az összes beszállítójának szóló rendelés pontosan dokumentálva, számlázva és kiszállítva legyen.