A Különleges számlák fül a Manager.io szoftverben megnövelt rugalmasságot és világosságot biztosít a vállalkozások számára, mivel dedikált számlákat kínál, amelyek egyedi könyvelési tulajdonságokkal rendelkeznek. A normál számlákkal ellentétben a különleges számlák specifikusabb célokra szabhatóak, például hitelszámlák, vevői betétek vagy jogi letéti számlák kezelésére.
A Új különleges számla gombra kattintva hozhat létre egy új különleges számlát.
Ha az újonnan létrehozott Különleges számla már rendelkezik meglévő Egyenleggel, beállíthatja a nyitóegyenlegét a Beállítások menübe navigálva, majd a Nyitóegyenlegek kiválasztásával. További információért tekintse meg a Nyitóegyenlegek — Különleges számlák útmutatót.
A Különleges számlák fül több informatív oszlopból áll, hogy segítse a számlaadatok rendezését és áttekintését. Minden oszlopnak sajátos célja van:
Megjeleníti az egyes különleges számla kijelölt kódját.
Megjeleníti a speciális számla nevét.
Megmutatja az ellenőrzőszámlát, amely alatt a különleges számla csoportosítva van. Alapértelmezés szerint a különleges számlák megjelennek egy beépített ellenőrzőszámlán, amelynek neve Különleges számlák. A Manager.io azonban lehetővé teszi testreszabott ellenőrzőszámlák létrehozását, így a különleges számlákat külön kategorizálhatja a mérlegében a szervezete felépítése és könyvelési igényei szerint. További részletekért lásd a Ellenőrzőszámlák útmutatót.
Megjeleníti a minden speciális fiókhoz kapcsolódó részleget. Ha a szervezete nem használ részleg szerinti könyvelést, ez az oszlop üres marad. További információkért lásd a Részlegek menüpontot.
A speciális számlára könyvelt összes terhelés és jóváírás alapján kiszámított nettó összeg egyenlegét adja meg. Ezen oszlopban az összegre kattintva hozzáférhet a hozzájáruló tranzakciók részletes listájához.
A Különleges számlák fülön megjelenő oszlopokat testreszabhatja, hogy jobban illeszkedjenek számviteli preferenciáihoz. Egyszerűen kattintson az Oszlopok szerkesztése gombra, hogy átrendezze vagy kiválassza azokat az oszlopokat, amelyeket látni szeretne.
A részletes utasításokért olvasd el a Oszlopok szerkesztése útmutatót.
Ezenkívül a Haladó lekérdezések funkció lehetővé teszi a hatékony adat-elemzést. Például, ha különféle speciális számlát kezelsz, akkor meghatározhatsz haladó lekérdezéseket, hogy könnyedén szűrd a számlákat meghatározott kritériumok alapján. További részletekért lásd: Haladó lekérdezések.