A Különleges számlák fül a vállalkozások számára megnövelt rugalmasságot és fejlettebb könyvelési képességeket biztosít, lehetővé téve egyedi típusú számlák kezelését, amelyek eltérnek a standard számláktól. Ez a funkció különösen hasznos hitelszámlák, ügyfélelőlegek, jogi letéti számlák és hasonló helyzetek esetén.
Új különleges fiók létrehozásához:
Írja be az új különleges fiókjához szükséges információkat, és mentse a változtatásokat.
Ha az újonnan létrehozott Különleges számlák már rendelkeznek egyenleggel, állítsa be ezeket az egyenlegeket a Beállítások → Nyitóegyenlegek menüpont alatt. További útmutatásért lásd a Nyitóegyenlegek — Különleges számlák című oldalt.
Alapértelmezés szerint a Különleges számlák fül a következő oszlopokat biztosít:
Egy azonosító kód, amely minden különleges fiókhoz kapcsolódik, segítve a felhasználókat, hogy gyorsan felismerjék a fiókokat a Manager.io használata során.
Megjeleníti a különleges fiók adott nevét, ami fontos a fiók céljának világos azonosításához.
Megmutatja a különleges számlához tartozó ellenőrzőszámlát. Alapértelmezés szerint az összes különleges számla egy Különleges számlák nevű ellenőrzőszámla alatt jelenik meg. A mérlegében a számlák szervezésének javítása érdekében létrehozhat egyedi ellenőrzőszámlákat. Ez lehetővé teszi a különleges számlák kategorizálását és világosabb csoportosítását. További részletekért olvassa el a Ellenőrzőszámlák útmutatót.
Megjeleníti a különleges számlához kapcsolódó részleget. Ha az Ön vállalkozása nem alkalmaz részleges könyvelést, ez az oszlop üresen marad. További információért lásd Részlegek.
A különleges számla aktuális összegét tükrözi a terhelések és jóváírások nettó összegének megjelenítésével. A részletes tranzakciós információkhoz válassza ki az egyenleg összegének hivatkozását.
A Különleges számlák fülön az igényeidnek megfelelően testreszabhatod a látható oszlopokat:
További részletek találhatók itt: Oszlopok szerkesztése.
Az adatelemzés javítása érdekében kihasználhatja a Haladó lekérdezések lehetőséget. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy speciális számlákat szűrjön meg bizonyos attribútumok vagy osztályozások alapján, elősegítve a részletesebb jelentéstételt és elemzést. Például, ha az Ön szervezete különböző kategóriájú speciális számlákat kezel, a haladó lekérdezések segítenek könnyen azonosítani az egyes típusokat.
További információért kérjük, tekintse meg Haladó lekérdezések.