A Beszállítók fül az a hely, ahol minden olyan szolgáltatót és beszállítót kezel, aki árukat vagy szolgáltatásokat biztosít a céged számára.
Itt nyomon követheti a beszállítói információkat, figyelemmel kísérheti, hogy mit tartozik nekik, és fenntarthatja a készletbeszerzéseinek teljes előzményeit.
A beszállítók alapvetőek a céged és a beszállítók közötti kapcsolatok nyomon követésében. Minden beszállító bejegyzés teljes nyilvántartást tart fenn a tranzakcióidról, egyenlegeidről és kommunikációs részleteidről.
A beszállító lista átfogó képet ad az összes szolgáltatójáról, aktuális egyenlegeikről és gyors hozzáférést biztosít a kapcsolódó tranzakciókhoz.
A Új beszállító gombra kattintva létrehozhat egy új beszállítót.
A beszállító bármely egyén, cég vagy szervezet, akitől árukat vagy szolgáltatásokat vásárol.
Amikor létrehoz egy beszállítói nyilvántartást, a Manager önműködően nyomon követi az egyenlegüket a Fizetendő számlákban, ami azt a pénzt jelenti, amit nekik kellene fizetnie.
Nem szükséges létrehozni egy beszállítói adatlapot minden készletbeszerzéshez. Azonnal kifizetett készpénzes vásárlásokat a beszállító létrehozása nélkül is lehet kezelni.
A beszállítói nyilvántartások a legjobban akkor hasznosak, ha követelésre vásárol, nyomon kívánja követni a vásárlási előzményeket, vagy folyamatos beszállítói kapcsolatokat kíván fenntartani.
Az új beszállítók mindig nullás egyenleggel indulnak. Ha egy másik könyvelési rendszerből migrálsz, és tartozásod van a meglévő beszállítóknak, be kell írnod a kifizetetlen számláikat.
A meglévő beszállítói egyenlegek beállításához adja meg az egyes kifizetetlen számlákat külön-külön a
A Beszállítók fül olyan információkat jelenít meg oszlopokban, amelyeket a cég szempontjából legrelevánsabb adatok megjelenítésére lehet testreszabni.
Kattintson az
A Azonosító oszlop a beszállítókhoz rendelt egyedi azonosítót jeleníti meg.
A beszállító azonosítók segítenek a gyors azonosításban, és használhatók rendezésre vagy keresésre.
A Név oszlop a beszállító cég nevét vagy egyéni nevét mutatja.
Ez a név megjelenik a beszerzési megrendeléseken, a fizetési nyilvántartásokon és a beszállítói beszámolókon.
A E-mail-cím oszlop tartalmazza a beszállítókkal való kommunikációhoz szükséges elsődleges e-mailt.
Ez az E-mail küldése a beszerzési megrendelések, a kifizetési értesítők és egyéb levelezések küldésére szolgál.
A Ellenőrzőszámla oszlop megmutatja, hogy melyik ellenőrzőszámla követi a beszállító egyenlegét.
Alapértelmezés szerint az összes beszállító a standard
Egyéni ellenőrzőszámlákat hozhat létre a
A Részleg oszlop megmutatja, hogy ez a beszállító melyik részleghez tartozik a szervezeti felépítésében.
A Részlegek segítenek a költségek nyomon követésében és beszámolók készítésében a cég különböző részeihez.
A Cím oszlop tartalmazza a beszállító cég címét.
Ez a cím megjelenik a beszerzési megrendeléseken és használva van a levelezéshez.
A
Ezek általában visszatérítések vagy egyéb pénzek, amelyeket a beszállítótól kaptunk.
Kattintson a számra az összes nyugta tranzakció megtekintéséhez.
A Kifizetések oszlop megjeleníti a beszállítónak tett kifizetéseid számát.
Kattintson a számra, hogy megtekinthesse az összes fizetési tranzakciót és a pénzátutalás részleteit.
A
Kattints a számra, hogy megtekinthesd az összes ajánlatot, beleértve azok állapotát és érvényességét.
A
Kattintson a számra, hogy megtekinthesse az összes rendelést, beleértve a függőben lévő és a befejezett rendeléseket.
A
Kattintson a számra a számlák teljes megtekintéséhez, a fizetési állapot ellenőrzéséhez és a fennmaradó összegek megtekintéséhez.
A
A terhelések csökkentik a tartozás összegét, és visszáru, engedmények vagy korrekciók esetén használják őket.
Kattintson a számra, hogy megtekinthesse az összes terhelés részletét.
A
Kattints a számra, hogy megtekinthesd az összes bevételt, beleértve, hogy mit fogadtak el és mikor.
A Fogadandó mennyiség oszlop megjeleníti azon cikkek összes mennyiségét, amelyeket megrendeltél, de még nem kaptál meg.
Ez segít nyomon követni a függőben lévő szállítmányokat és kezelni a készlettervezésedet.
Kattintson a számra, hogy részletes bontást lásson a beszerzési megrendelés és a készletcikk szerint.
További információért, lásd: Beszállítók — Fogadandó mennyiség
A Fizetendő számlák oszlop megmutatja, hogy mennyivel tartozik jelenleg ennek a beszállítónak.
Ez az egyenleg növekszik, amikor beszerzési számlákat kap, és csökken, amikor kifizetéseket teljesít vagy terheléseket kap.
Kattintson az egyenlegre, hogy megtekinthesse az összes tranzakciót, amely ezt az összeget képezi.
A Fizetendő adóelőleg oszlop nyomon követi az adóösszegeket, amelyeket a kifizetésekből vontál le ehhez a beszállítóhoz.
Néhány joghatóságban szükséges az áfa levonása a beszállítói kifizetésekből, és az áfa átkonvertálása az adóhatóságoknak.
Ez az összeg az áfát képviseli, amelyet a beszállító nevében kell befizetnie az államnak.
A Állapot oszlop gyors vizuális jelzést ad a beszállító fizetési állapotáról:
•
•
•
A
Ez úgy van kiszámítva, hogy a beszállító által Önnek biztosított hitelkeretből levonja az aktuális
Állítsa be a hitelkereteket, amikor szerkeszt egy beszállítót, hogy segítsen kezelni a készpénz áramlását és a beszerzést.