Beszállítók

A Beszállítók fül a Manager.io-ban lehetővé teszi a beszállítókkal kapcsolatos információk hatékony kezelését. Új beszállítói rekordokat hozhat létre, megtekintheti a beszállítói részleteket és frissítheti a meglévő beszállítói információkat, amikor szükséges.

Mi az a Beszállító?

A Manager.io programban a Beszállító egy olyan egyén, vállalkozás vagy szervezet, akinek vásárlási számlák alapján pénzzel tartozik. Ez egy Szállítói kötelezettségviszonyt hoz létre.

Megjegyzés: Nem minden vásárlás igényel beszállítói nyilvántartás létrehozását. Ha egy tranzakciót azonnal készpénzben fizetsz, nem kötelező előre beállítani egy beszállítót.

Amikor egy új beszállítót hoznak létre, a kezdő egyenlege automatikusan nullára áll be. Ha a beszállítónak nem nulla egyenleggel kell kezdenie, akkor az összes kifizetetlen számlát a Beszerzési számlák fül alatt kell megadni.

Új beszállító létrehozása

Új beszállító létrehozásához:

1. Navigáljon a Beszállítók fülre.
2. Kattintson az Új beszállító gombra.

3. Adja meg a releváns adatokat a megadott mezőkben.
4. Kattintson a létrehozás gombra a beszállító mentéséhez.

Beszállító Lap Oszlopok Magyarázata

A Beszállítók fül több oszlopban jeleníti meg az információkat. Íme, mit jelent minden oszlop:

• Azonosító
  A szállítónak rendelt egyedi hivatkozás vagy azonosító.

• Név
  A beszállító teljes neve vagy cégneve.

• E-mail-cím
  A beszállító kapcsolattartó E-mail-címe.

• Ellenőrzőszámla
  A fizetendő számlák típusú számla, amelyhez a beszállító tartozik. Ha nem használ testreszabott ellenőrzőszámlákat, akkor ez alapértelmezés szerint a Fizetendő számlák.

• Részleg
  Az a részleg a szervezetén belül, amellyel ez a beszállító kapcsolódik.

• Cím
  A beszállító üzleti vagy levelezési címe.

• Bevételek
  Megjeleníti a tranzakciók számát a Bevételek fül alatt, amely ehhez a beszállítóhoz kapcsolódik.

• Kifizetések
  A Kifizetések fülön rögzített kifizetések száma, amelyek ehhez a beszállítóhoz kapcsolódnak.

• Beszerzési árajánlatok
  A szolgáltatóhoz kapcsolódó összes beszerzési árajánlat, a Beszerzési árajánlatok menüben található.

• Beszerzési megrendelések
  A szállítónál leadott beszerzési megrendelések száma, amely a Beszerzési megrendelések menüpontban található.

• Beszerzési számlák
  A beszállító által kiadott számlák száma, amely a Beszerzési számlák alatt van rögzítve.

• Terhelések
  A kiállított terhelések száma ezen beszállító számára, elérhető a Terhelések fülről.

• Áruátvételek
  Az Áruátvételek szakaszban a beszállítóhoz kapcsolódó áruátvételek száma.

• Fogadandó mennyiség
  Jelzi a megrendelt tételek összes mennyiségét, amelyeket vásárlási megrendelések keretében rendeltek, és amelynek kézbesítése még függőben van. A mennyiségre kattintva megjelenik a függőben lévő vásárlási megrendelések listája.
  Részletes információért lásd a Beszállítók — Fogadandó mennyiség útmutatót.

• Fizetendő számlák
  Megmutatja a beszállítónak fennálló aktuális tartozást a rögzített vásárlási számlák alapján.

• Fizetendő adóelőleg
  Megjeleníti a szállítótól kapott számlákra vonatkozó fizetendő adóelőleg összegét.

• Állapot
  Jelzi a beszállító kifizetési állapotát, a Fizetendő számlák egyenlege alapján:

  • Fizetve: Az egyenleg nulla.
  • Kifizetetlen: Pozitív egyenleg (tartozol a beszállítónak).
  • Túlfizetett: Negatív egyenleg (a beszállító tartozik önnek).

• Rendelkezésre álló hitel
  Megjeleníti a szállító számára számított rendelkezésre álló hitelkeretet, amelyet az Fizetendő számlák levonásával határoznak meg a megadott szállítói hitelkeretből. A szállító hitelkeretét a szállító profiljában állíthatja be vagy módosíthatja.

A beszállítói információk gondos kezelése a Manager.io rendszerben biztosítja a pontosságot és az összhangot a követelések kezelésében, a készletek nyomon követésében és a hatékony beszerzési munkafolyamatok fenntartásában.