A témák szabályozzák a Cég dokumentumainak, például számlák, ajánlatok, rendelések és egyéb űrlapok vizuális megjelenését és elrendezését.
Létrehozhat egyéni témákat, hogy megfeleljenek a cég arculatának, beleértve a színeket, betűtípusokat, emblémákat, elrendezési preferenciákat, és fontos, hogy megjelenítse az olyan információkat, mint a banki adatok.
Ha azt szeretné, hogy az egyéni témája automatikusan megjelenjen az új dokumentumokon anélkül, hogy minden alkalommal ki kellene választania, be kell állítania az űrlap alapértékeit:
1. Navigáljon a megfelelő fülre (például Értékesítési számlák, Értékesítési ajánlatok, Beszerzési megrendelések)
2. Kattintson az Űrlap alapértékei gombra a képernyő alján
3. Jelölje be az Egyéni téma jelölőnégyzetet
4. Kijelölés a kívánt témát a legördülő menüből
5. Kattintson a Frissítés gombra az űrlap alapértékeinek mentéséhez
További tájékoztatás a Űrlap alapértékei-ről: Űrlap alapértékei
Most minden új dokumentum az adott típushoz automatikusan használja a kijelölt témát.
A szoftver egyéb cikkeivel ellentétben a témák nem rendelkeznek Nézet gombbal, mert egy téma önállóan nem tekinthető meg. A téma egy sablon, amely csak akkor válik láthatóvá, amikor tényleges adatokkal egyesítik egy adott számlából, ajánlatból, rendelésből vagy egyéb dokumentumból.
A téma szerkesztése közben javasoljuk, hogy két böngészőlapot használjon a téma megjelenésének megtekintéséhez:
1. Egy fülön nyissa meg a Téma szerkesztését a Szerkesztés gombra kattintva
2. Egy másik fülön nyissa meg a konkrét dokumentumot (számla, ajánlat vagy megrendelés), amelyen a témáját kijelölte.
Így módosíthatja a témáját az első fülön, majd át kapcsolhat a második fülre, és frissítheti a dokumentumot, hogy azonnal láthassa, hogyan néz ki a témája, amikor valós adatokra alkalmazzák.
Létrehozás egy új témát, kattintson az Új téma gombra. Létrehozhat több témát különböző célokra - például egy téma a számlákhoz és egy másik az ajánlatokhoz.
A témák testreszabhatók HTML és CSS segítségével a dokumentum megjelenésének pontos irányításához. Ez magában foglalja az emblémák hozzáadását, az árrések beállítását, a betűtípusok megváltoztatását, valamint a színsémák módosítását.
Miután létrehozták, a témákat ki kell jelölni a dokumentumok létrehozásakor vagy szerkesztésekor. Annak érdekében, hogy elkerüljük a kézi kijelölést minden alkalommal, használja az Űrlap alapértékei funkciót, ahogy az fentebb le van írva.