Tarif Waktu yang Dapat Ditagih

Tab Tarif Waktu yang Dapat Ditagih memungkinkan bisnis untuk mencatat waktu yang didedikasikan untuk tugas atau proyek klien dan dengan mudah menagih jam-jam tersebut. Entitas waktu yang dapat ditagih menjaga deskripsi yang tepat tentang pekerjaan yang dilakukan, jam yang diinvestasikan, dan secara jelas menghubungkannya dengan pelanggan tertentu. Anda dapat dengan cepat mengubah jam-jam yang dicatat ini menjadi faktur.

Membuat Tarif Waktu yang Dapat Ditagih

Untuk mencatat jam yang dapat ditagih baru, klik tombol Buat Tarif Waktu yang Dapat Ditagih Baru.

Penjelasan Bidang

Saat membuat waktu yang dapat ditagih baru, bidang berikut ditampilkan:

• Tanggal: Tanggal waktu yang dapat ditagih.
• Pelanggan: Klien yang Anda tagih untuk waktu yang tercatat.
• Deskripsi: Detail atau penjelasan tentang tugas yang dilakukan.
• Waktu yang digunakan: Berapa banyak jam yang diinvestasikan dalam tugas tersebut.
• Divisi: Divisi yang relevan terkait dengan entri ini.
• Jumlah: Jumlah yang dihitung secara otomatis (Waktu yang digunakan × tarif per jam).
• Status: Menunjukkan kondisi entri waktu yang dapat ditagih (Belum Terfaktur, Sudah Terfaktur, atau Penghapusan (nilai pembukuan)).

Opsi status adalah:

• Belum Terfaktur: Belum difakturkan kepada pelanggan.
• Sudah Terfaktur: Terhubung dan ditagih melalui Faktur Penjualan.
• Penghapusan (nilai pembukuan): Tidak ditagih dan tidak akan ditagih di masa depan (lihat instruksi di bawah).

Penagihan Tarif Waktu yang Dapat Ditagih

Entri waktu yang dapat ditagih awalnya memiliki status Belum Terfaktur. Untuk menagih entri ini:

1. Pergi ke tab Pelanggan.
2. Klik jumlah uang yang ditampilkan di bawah kolom Belum Terfaktur di sebelah pelanggan yang sesuai.
3. Dari sana, klik Buat Faktur Penjualan Baru untuk membuat faktur untuk jam yang belum ditagih.

Untuk detail tambahan tentang penagihan pelanggan, silakan merujuk ke Pelanggan.

Menghapus Tarif Waktu yang Dapat Ditagih yang Belum Terfaktur

Jika Anda perlu menghapus waktu yang dapat ditagih yang tidak akan pernah ditagihkan, Anda dapat menghapusnya:

1. Klik Sunting pada catatan waktu yang dapat ditagih yang relevan.
2. Pilih Penghapusan (nilai pembukuan) dari dropdown Status.
3. Tetapkan tanggal spesifik ketika waktu dihapus.

Menulis penghapusan entri memastikan tidak ada dampak yang tidak perlu pada Neraca Anda—aset waktu yang dapat dibebankan meningkat saat dicatat dan menurun saat dihapus atau ditagih.

Kustomisasi Tampilan Anda

Anda dapat memilih kolom mana yang muncul di tab Tarif Waktu yang Dapat Ditagih Anda untuk menyesuaikan pengalaman Anda:

• Klik tombol Sunting kolom.

Untuk instruksi yang lebih rinci, periksa Sunting kolom.

Selain itu, penyortiran dan penyaringan jam yang Anda catat menjadi mudah dengan fitur Pencarian Lanjutan. Misalnya, mengelompokkan jam Belum Terfaktur berdasarkan pelanggan:

Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat Pencarian Lanjutan.

Menangkap Data Tambahan dengan Kolom Kustom

Untuk menangkap informasi yang lebih spesifik tentang tugas yang dapat ditagih (seperti anggota staf mana yang mengerjakannya), Anda dapat mengatur kolom kustom. Ini memungkinkan fleksibilitas pelaporan tambahan, memungkinkan Anda untuk memfilter atau mengurutkan waktu yang dapat ditagih berdasarkan data yang ditangkap melalui kolom kustom. Untuk mengatur ini, silahkan merujuk ke Kolom Kustom.