M
UnduhRilisPanduanChatbotAkuntanForumEdisi Cloud

Tarif Waktu yang Dapat Ditagih

Tab Tarif Waktu yang Dapat Ditagih membantu bisnis melacak waktu yang digunakan untuk pekerjaan klien untuk tujuan penagihan.

Catat jam yang bekerja, tetapkan mereka kepada pelanggan, dan ubah mereka menjadi faktur saat siap.

Tarif Waktu yang Dapat Ditagih

Mencatat Tarif Waktu yang Dapat Ditagih

Klik tombol Buat Tarif Waktu yang Dapat Ditagih Baru untuk mencatat waktu yang digunakan untuk pekerjaan klien.

Tarif Waktu yang Dapat DitagihBuat Tarif Waktu yang Dapat Ditagih Baru

Pelajari tentang pencatatan waktu: Tarif Waktu yang Dapat DitagihSunting

Mengonversi Waktu menjadi Faktur

Entri tarif waktu yang dapat ditagih baru ditandai sebagai Belum Terfaktur secara default.

Untuk menagih waktu yang dicatat, pergi ke tab Pelanggan dan klik jumlah di kolom Belum Terfaktur.

Dari sana, buat sebuah Kode Faktur Penjualan Baru yang mencakup waktu yang Belum Terfaktur.

Pelajari tentang penagihan pelanggan: Pelanggan

Menonaktifkan Waktu yang Tidak Dapat Ditagih

Jika waktu tidak akan terfaktur, tandai sebagai dihapuskan:

Klik Sunting pada entri waktu

2. Ubah Status menjadi Ditulis — Nonaktifkan

3. Masukkan tanggal penghapusan

Ini menghapus waktu dari aset yang dapat ditagih Anda sambil mempertahankan catatan yang akurat.

Mengelola dan Menganalisis Entri Waktu

Tab Tarif Waktu yang Dapat Ditagih menampilkan informasi berikut:

Tanggal
Tanggal

Tanggal ketika pekerjaan yang dapat ditagih dilakukan. Tanggal ini digunakan untuk melacak kapan layanan diberikan dan untuk tujuan pelaporan.

Pelanggan
Pelanggan

Nama pelanggan kepada siapa tarif waktu yang dapat ditagih ini dikenakan.

Deskripsi
Deskripsi

Deskripsi rinci tentang pekerjaan yang dilakukan. Ini membantu mengidentifikasi layanan apa yang diberikan dan dapat disertakan pada faktur.

Waktu yang digunakan
Waktu yang digunakan

Lama waktu yang digunakan untuk pekerjaan yang dapat dibayar, ditampilkan dalam format jam dan menit.

Divisi
Divisi

Divisi atau departemen yang mana Tarif Waktu yang Dapat Ditagih ini dialokasikan untuk tujuan pelacakan dan pelaporan.

Jumlah
Jumlah

Jumlah tagihan yang dapat ditagih dihitung dengan mengalikan waktu yang digunakan dengan tarif per jam. Ini mewakili nilai layanan yang akan difaktur.

Status
Status

Kolom Status menunjukkan status saat ini dari setiap entri tarif waktu yang dapat ditagih:

Belum Terfaktur - Waktu tercatat tetapi belum ditagih kepada pelanggan

Sudah Terfaktur - Waktu yang termasuk dalam faktur penjualan dan ditagihkan

Ditulis — Nonaktifkan - Waktu yang tidak akan ditagih dan telah dihapus dari aset

Klik Sunting kolom untuk kustomisasi nama kolom yang terlihat.

Sunting kolom

Pelajari tentang kustomisasi nama kolom: Sunting kolom

Pelaporan Lanjutan

Gunakan Pencarian Lanjutan untuk memfilter dan mengelompokkan tarif waktu yang dapat ditagih untuk wawasan yang lebih baik.

Tampilkan jam belum terfaktur yang dikelompokkan berdasarkan pelanggan:

Pilih
PelangganJumlah
Di mana
StatusadalahBelum Terfaktur
Kelompokan berdasarkan
Pelanggan

Pelajari tentang Pencarian Lanjutan: Pencarian Lanjutan

Kolom Kustom untuk Pelacakan yang Ditingkatkan

Tambah kolom kustom untuk melacak informasi tambahan seperti nama anggota staf atau kode proyek.

Ini memungkinkan filtering dan grouping berdasarkan atribut buatan sendiri ini dalam laporan.

Pelajari tentang kolom kustom: Kolom Kustom