Kolom Kustom memungkinkan Anda untuk menambahkan kolom tambahan pada formulir dan transaksi untuk menangkap informasi yang spesifik untuk bisnis/perusahaan Anda.
Bidang ini memperluas bidang standar Manager, memungkinkan Anda untuk melacak tepat apa yang penting bagi organisasi Anda.
Kolom Kustom memberikan fleksibilitas untuk menyesuaikan Manager dengan kebutuhan bisnis/ perusahaan Anda yang unik.
Apakah Anda perlu melacak kode proyek, nomor seri, tanggal garansi, atau kotak centang kepatuhan, kolom kustom memungkinkan itu.
Untuk mengakses kolom kustom, navigasikan ke tab Pengaturan, kemudian klik Kolom Kustom.
Anda akan melihat lima tipe kolom kustom yang tersedia, masing-masing dirancang untuk jenis informasi yang berbeda.
Kolom Kustom Teks — Simpan informasi teks seperti nomor referensi, kode proyek, atau catatan. Pilih dari kolom satu baris, kolom paragraf multi-baris, atau daftar turun bawah dengan pilihan yang telah ditentukan.
Kolom Kustom Angka — Menangkap nilai numerik seperti kuantitas, ukuran, atau penilaian. Saat digunakan pada barang/jasa, kolom ini secara otomatis menghitung total.
Kolom Kustom Tanggal — Catat tanggal menggunakan pemilih kalender. Sempurna untuk melacak tanggal kadaluwarsa, periode garansi, atau informasi sensitif waktu lainnya.
Kolom Kustom Kotak Centang — Buat pilihan ya/tidak untuk pilihan biner. Berguna untuk penanda seperti 'Prioritas', 'Bebas Pajak', atau 'Disetujui'.
Kolom Kustom Pilihan Ganda — Memungkinkan pemilihan beberapa pilihan dari daftar. Ideal untuk mengkategorikan dengan tag atau atribut di mana barang/jasa dapat termasuk dalam beberapa kategori.
Kolom kustom dapat digunakan di seluruh Manager dalam tiga cara kunci:
• Sebagai nama kolom dalam daftar transaksi untuk visibilitas cepat
• Aktifkan dokumen yang dicetak melalui template catatan kaki
• Dalam pencarian lanjutan untuk pelaporan dan analisis yang kuat
Buat nilai kolom kustom terlihat dalam daftar transaksi dengan mengklik Sunting kolom.
Pilih kolom kustom mana yang akan ditampilkan sebagai nama kolom, sehingga memudahkan untuk melihat informasi penting dengan cepat.
Pelajari lebih lanjut tentang kustomisasi nama kolom: Sunting kolom
Sertakan nilai kolom kustom pada faktur, penawaran, dan dokumen lainnya menggunakan Catatan Kaki.
Catatan Kaki menggunakan gabungkan tag untuk menarik data kolom kustom ke dalam template dokumen Anda.
Pelajari cara menggunakan catatan kaki: Catatan Kaki
Pencarian Lanjutan membuka potensi penuh kolom kustom untuk pelaporan.
Filter transaksi berdasarkan nilai kolom kustom, urutkan berdasarkan tanggal buatan sendiri, kelompokan berdasarkan kategori, atau buat kriteria kompleks yang menggabungkan beberapa kolom kustom.
Ini memungkinkan Anda untuk membangun laporan yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda yang tepat.
Pelajari tentang Pencarian Lanjutan: Pencarian Lanjutan