Tab Surat Jalan membantu Anda melacak barang/jasa yang terkirim kepada pelanggan. Anda dapat Buat, Sunting, dan mengelola semua surat jalan Anda di satu tempat, memastikan catatan yang akurat dari barang/jasa yang terkirim untuk setiap pesanan.
Untuk buat surat jalan baru, klik tombol Buat Surat Jalan Baru.
Tab Surat Jalan memuat Nama Kolom berikut:
Kolom Tanggal menunjukkan kapan barang/jasa dikirim kepada pelanggan.
Tanggal ini mencatat pengiriman aktual, bukan saat surat jalan dibuat.
Gunakan tanggal pengiriman yang akurat untuk pelacakan inventaris dan catatan layanan pelanggan.
Kolom Referensi menampilkan pengenal unik untuk setiap Surat Jalan.
Nomor referensi membantu melacak pengiriman dan mencocokkan surat jalan dengan pertanyaan pelanggan.
Anda dapat menggunakan penomoran otomatis atau memasukkan referensi buatan sendiri seperti nomor pelacakan.
Kolom Nomor Pesanan menunjukkan pesanan penjualan mana yang dipenuhi oleh pengiriman ini.
Tautkan Surat Jalan ke Pesanan Penjualan untuk melacak pengiriman parsial dan penyelesaian pesanan.
Koneksi ini memastikan pemenuhan pesanan yang akurat dan alokasi inventaris.
Kolom Nomor Invoice menampilkan faktur penjualan yang terkait dengan pengiriman ini.
Menghubungkan pengiriman ke faktur membantu memverifikasi bahwa pelanggan dibebankan untuk barang/jasa yang dikirim.
Ini memastikan pengakuan pendapatan yang tepat dan mencegah galat penagihan.
Kolom Pelanggan mengidentifikasi siapa yang menerima barang/jasa yang terkirim.
Informasi pelanggan mencakup kode dan nama mereka untuk identifikasi yang mudah.
Ini membantu melacak Riwayat pengiriman dan menyelesaikan pertanyaan pengiriman.
Kolom Lokasi Persediaan Barang menunjukkan gudang atau lokasi yang mengirimkan barang.
Beberapa lokasi membantu melacak mutasi persediaan barang antara gudang dan toko.
Informasi ini sangat penting untuk pengendalian inventaris dan manajemen logistik.
Kolom Deskripsi memberikan informasi tambahan tentang pengiriman.
Sertakan petunjuk pengiriman, catatan penanganan khusus, atau kondisi pengiriman.
Deskripsi membantu staf dan pelanggan memahami konteks setiap pengiriman.
Kolom Jumlah dikirim menunjukkan total kuantitas barang yang terkirim.
Ini mewakili jumlah dari semua barang/jasa dalam baris pada surat jalan.
Gunakan ini untuk dengan cepat menilai volume pengiriman dan memverifikasi kelengkapan pengiriman.