Layar Divisi, yang terletak di dalam tab Pengaturan, memungkinkan pengguna untuk secara mandiri mengawasi berbagai segmen bisnis mereka. Dengan menggunakan divisi, Anda memperoleh kemampuan untuk mengisolasi dan menganalisis pendapatan, pengeluaran, aset, dan kewajiban untuk setiap segmen yang berbeda dari organisasi Anda.
Untuk mendefinisikan divisi baru:
Setelah membuat divisi, Anda dapat menetapkannya pada transaksi termasuk:
Divisi dapat diterapkan secara langsung pada transaksi yang melibatkan akun laba rugi atau akun neraca kustom Anda.
Namun, tidak mungkin untuk menetapkan divisi secara langsung ke jenis sub-akun tertentu di tingkat transaksi, seperti:
Untuk sub-rekening ini, divisi harus ditetapkan di tingkat akun daripada per transaksi. Ini karena seluruh saldo sub-rekening tersebut harus secara eksklusif milik divisi tertentu. Misalnya, saldo rekening bank tunggal tidak dapat dibagi di antara beberapa divisi. Oleh karena itu, bisnis seringkali menjaga akun bank terpisah untuk setiap divisi.
Manager mendukung transaksi lintas divisi dan secara otomatis melacak akun pinjaman antar divisi. Misalnya:
Baik Neraca maupun Laporan Laba Rugi di Manager dapat menampilkan angka keuangan per divisi. Selain itu, Anda dapat membuat laporan komparatif untuk menganalisis kinerja dan posisi keuangan antar divisi dengan efisien.
Divisi sangat cocok untuk bisnis yang dibagi menjadi area atau segmen yang terpisah dan berkelanjutan. Ini berbeda dengan Proyek, yang biasanya memiliki tanggal mulai dan akhir yang jelas.
Untuk lebih lanjut mengenai perbedaan antara Divisi dan Proyek, silakan merujuk ke panduan Proyek.