Fitur Divisi memungkinkan Anda untuk melacak berbagai segmen bisnis Anda secara independen.
Setiap divisi dapat memiliki pemasukan, beban, aset, dan kewajiban sendiri untuk pemisahan keuangan yang lengkap.
Penggunaan umum termasuk wilayah geografis, lini produk, departemen, atau unit bisnis.
Untuk buat divisi baru, klik tombol Buat Divisi Baru.
Beri setiap divisi nama yang jelas dan opsional kode untuk identifikasi cepat.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat: Divisi — Sunting
Setelah Buat, tetapkan Divisi ke Transaksi individu seperti Pembayaran, Penerimaan, dan Faktur Penjualan.
Ini membangun gambaran lengkap tentang kinerja keuangan setiap divisi.
Divisi dapat ditugaskan kepada transaksi yang mempengaruhi akun laba rugi atau akun neraca buatan sendiri.
Ini memungkinkan pelacakan pemasukan divisi, beban, dan aset atau kewajiban buatan sendiri.
Sub-akun seperti Akun Bank & Kas, Pelanggan, Pemasok, dan Aset Tetap tidak dapat memiliki divisi yang ditugaskan pada tingkat transaksi.
Sebaliknya, akun-akun ini harus ditugaskan ke divisi di tingkat akun.
Sub-akun harus sepenuhnya dimiliki oleh satu divisi karena seluruh saldo mereka milik divisi tersebut.
Sebagai contoh, saldo rekening bank tidak dapat dibagi antara divisi - seluruh akun adalah milik satu divisi.
Ini sering berarti memiliki rekening bank terpisah, akun pelanggan, atau aset untuk setiap divisi.
Manager secara otomatis menangani transaksi antar divisi dengan membuat akun pinjaman antar divisi.
Contoh: Jika rekening bank Divisi A membayar untuk pengeluaran Divisi B, Manager melacak ini sebagai pinjaman antar divisi.
Ini memastikan posisi keuangan setiap divisi tetap akurat meskipun dengan sumber daya yang dibagi.
Laporan keuangan dapat dihasilkan untuk divisi individu atau dibandingkan secara berdampingan.
Baik Neraca dan Laporan Laba Rugi mendukung pelaporan divisi.
Buat Laporan perbandingan untuk menganalisis kinerja di seluruh Divisi dan mengidentifikasi pelaku terbaik.
Gunakan divisi untuk segmen bisnis permanen atau jangka panjang seperti wilayah, departemen, atau baris produk.
Ini berbeda dari Proyek yang biasanya memiliki tanggal mulai dan tanggal selesai dan bersifat sementara.
Divisi terus berlangsung tanpa batas sampai dengan dinonaktifkan, sementara proyek memiliki siklus hidup yang ditentukan.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat: Proyek