Tab Klaim Beban melacak beban yang dikeluarkan oleh pegawai atau anggota yang akan diganti oleh perusahaan Anda.
Anda dapat mencatat setiap klaim beban dengan rincian seperti jumlah, deskripsi, dan siapa yang membayar beban tersebut.
Setelah dicatat, klaim ini dapat diproses untuk penggantian, memastikan pelacakan yang akurat dan laporan keuangan yang tepat.
Untuk buat klaim beban baru, klik tombol Buat Klaim Beban Baru.
Setiap entri klaim beban menangkap informasi penting tentang beban perusahaan yang dibayar oleh individu yang memerlukan penggantian.
Tab Klaim Beban menampilkan informasi berikut untuk setiap klaim:
Tanggal ketika pengeluaran terjadi pada pegawai atau anggota.
Tanggal ini digunakan untuk alokasi periode akuntansi yang tepat dan pelacakan biaya.
Nomor referensi unik untuk klaim beban.
Referensi ini membantu mengidentifikasi dan melacak klaim beban individu untuk pemrosesan dan penggantian.
Orang atau akun yang membayar untuk pengeluaran atas nama bisnis.
Ini dapat menjadi Pegawai, Akun Modal, atau Pembayar, tergantung pada siapa yang menanggung beban.
Sistem akan melacak jumlah ini sebagai yang terutang kepada pembayar yang dipilih untuk penggantian biaya.
Nama orang atau bisnis yang menerima pembayaran dari pembayar.
Ini biasanya adalah vendor, pemasok, atau penyedia layanan yang Lunas untuk barang atau jasa.
Deskripsi singkat tentang pengeluaran.
Sertakan rincian relevan tentang apa yang dibeli atau layanan yang diberikan.
Akun dari Bagan Akun Anda di mana pengeluaran ini dikategorikan.
Beberapa akun mungkin ditampilkan jika biaya dibagi di antara kategori biaya yang berbeda.
Total jumlah klaim beban.
Ini mewakili jumlah penuh yang perlu dikembalikan kepada pembayar.