M
UnduhRilisPanduanChatbotAkuntanForumEdisi Cloud

Klaim Beban

Tab Klaim Beban di Manager.io memungkinkan bisnis atau organisasi Anda untuk mengelola dan melacak biaya yang dikeluarkan oleh karyawan atau anggota secara efektif, yang direncanakan untuk reimburs. Menggunakan fitur ini, Anda dapat memasukkan rincian untuk setiap klaim, mengatur biaya sesuai dengan Bagan Akun Anda, dan memastikan catatan keuangan yang akurat serta reimburs yang tepat waktu.

Membuat Klaim Beban Baru

Untuk menambahkan klaim biaya baru, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Pergi ke tab Klaim Beban.
  2. Klik tombol Buat Klaim Beban Baru.

Klaim BebanBuat Klaim Beban Baru

  1. Masukkan rincian yang relevan untuk klaim Anda:

    • Tanggal: Tanggal pengeluaran diajukan.
    • Referensi: Sebuah pengidentifikasi unik untuk klaim pengeluaran.
    • Dibayar oleh: Pilih Pegawai, Akun Modal, atau Pembayar lain yang menanggung biaya atas nama organisasi.
    • Penerima: Nama orang atau entitas yang menerima pembayaran.
    • Deskripsi: Deskripsi singkat yang menjelaskan sifat atau tujuan pengeluaran.
    • Akun: Tentukan akun yang sesuai dari Bagan Akun Anda untuk mengkategorikan pengeluaran ini dengan tepat.
    • Jumlah: Masukkan jumlah total untuk klaim pengeluaran.

  2. Simpan entri Anda untuk mencatat klaim biaya.

Memahami Tampilan Tab Klaim Beban

Tab Klaim Beban menampilkan kolom-kolom berikut yang menyediakan informasi kunci tentang setiap klaim:

  • Tanggal: Menunjukkan tanggal saat klaim diajukan.
  • Referensi: Menunjukkan pengidentifikasi unik yang diberikan untuk setiap klaim untuk tujuan pelacakan.
  • Dibayar oleh: Mencantumkan individu atau pemegang akun modal yang menanggung biaya.
  • Penerima: Menunjukkan penerima pembayaran.
  • Deskripsi: Menyediakan rincian tentang pengeluaran, memberikan konteks untuk pemahaman yang lebih cepat.
  • Akun: Menampilkan akun dari Bagan Akun Anda yang terhubung ke pengeluaran, dengan jelas mencerminkan bagaimana pengeluaran tersebut dikategorikan.
  • Jumlah: Merangkum total biaya yang terkait dengan klaim pengeluaran.

Klaim Beban

Meninjau dan Mengelola Klaim Beban

Setelah klaim beban dimasukkan ke dalam Manager.io, klaim tersebut dapat ditinjau, diverifikasi, dan diproses untuk penggantian. Penggunaan rutin tab Klaim Beban memastikan pemantauan beban yang efisien, keakuratan dalam catatan keuangan, dan penggantian yang akurat kepada karyawan atau anggota Anda.