Aset Tetap

Tab Aset Tetap di Manager.io memungkinkan bisnis untuk secara efisien melacak dan mengelola item berharga jangka panjang seperti tanah, bangunan, kendaraan, atau mesin. Panduan ini menjelaskan cara membuat, mencatat, mengelola, dan membuang aset tetap dalam platform.

Membuat Aset Tetap Baru

Untuk mendaftarkan aset tetap baru, ikuti langkah-langkah sederhana berikut:

1. Klik tombol Buat Aset Tetap Baru di dalam tab Aset Tetap.

2. Isi detail yang relevan untuk aset Anda seperti nama, kode (pengenal aset), deskripsi, tarif depresiasi, divisi (opsional), dan akun kontrol.
3. Klik Buat untuk menyimpan aset tetap baru.

Awalnya, biaya akuisisi akan nol karena tidak ada transaksi yang telah dialokasikan.

Mencatat Pembelian (Akuisisi) Aset Tetap

Setelah aset dibuat, Anda harus mengalokasikan transaksi yang mewakili biaya pembeliannya:

• Jika dibeli dengan tunai:
  • Pergi ke tab Pembayaran, klik Buat Pembayaran Baru.
  • Alokasikan pembayaran ke akun yang berjudul "Aset tetap, dalam biaya", kemudian pilih aset tetap yang spesifik.

• Jika dibeli dengan kredit (melalui faktur pembelian):
  • Masuk ke tab Faktur Pembelian, klik Buat Faktur Pembelian Baru.
  • Alokasikan item faktur ke akun "Aset tetap, dalam biaya", memilih aset tetap spesifik Anda.

Bidang biaya akuisisi Anda akan secara otomatis diperbarui setelah transaksi dicatat.

Mengelola Penyusutan Aset

Gunakan Tambahkan Penyusutan untuk mencatat penyusutan yang terakumulasi untuk setiap aset tetap. Manager.io mengakumulasi entri penyusutan seiring waktu dan menghitung Nilai Buku (Biaya Akuisisi dikurangi Penyusutan).

Membuang Aset Tetap

Setiap aset tetap pada akhirnya akan dibuang—baik melalui penjualan atau penghapusan. Ikuti langkah-langkah ini untuk membuang aset dengan benar:

1. Catat transaksi penjualan:

   • Alokasikan jumlah transaksi penjualan ke akun "Aset tetap, dalam biaya" (sama dengan akuisisi asli).

2. Tandai aset tetap sebagai Penghapusan:

   • Dalam tab Aset Tetap, klik Sunting untuk aset tertentu.
   • Centang kotak Penghapusan Aset Tetap, lalu masukkan tanggal penghapusan (DateOfDisposal).

Setelah menandai aset sebagai dihapus, Manager.io secara otomatis membuat transaksi yang mengatur nilai buku aset menjadi nol. Selisih antara nilai buku dan harga penghapusan akan dicatat sebagai Kerugian Penghapusan Aset Tetap dalam Laporan Laba Rugi Anda.

Memahami Kolom Aset Tetap

Di tab Aset Tetap, beberapa kolom ditampilkan untuk membantu mengelola dan memantau aset secara efisien:

• Kode: Pengidentifikasi unik yang diberikan untuk aset tetap.
• Nama: Judul atau nama dari aset tetap Anda.
• Deskripsi: Detail deskriptif tambahan tentang aset.
• Tarif Penyusutan: Tarif yang digunakan untuk menghitung penyusutan aset.
• Akun pengontrol: Akun pengontrol spesifik yang ditugaskan; defaultnya adalah "Akun pengontrol - biaya akuisisi" jika akun pengontrol kustom tidak digunakan.
• Divisi: Menentukan divisi yang terkait dengan aset ini (opsional).
• Biaya Akuisisi: Menghitung pembelian awal dan tambahan yang dialokasikan untuk aset.
• Penyusutan: Merangkum entri penyusutan yang dicatat, mewakili total penyusutan kumulatif.
• Nilai buku: Otomatis dihitung sebagai Biaya Akuisisi dikurangi Penyusutan.
• Status: Menunjukkan apakah aset saat ini Aktif atau Penghapusan.

Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat melacak, mencatat, dan mengelola aset tetap bisnis Anda dengan efisien di Manager.io.