Tab Persediaan Barang berfungsi sebagai modul untuk membuat, memantau, dan mengelola daftar persediaan.
Klik tombol Buat Persediaan Barang Baru untuk membuat persediaan barang baru.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat: Persediaan Barang — Sunting
Jika Anda telah membuat persediaan barang dengan kuantitas yang ada, Anda dapat mengatur saldo awal di bawah Pengaturan, kemudian Saldo Awal.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat: Saldo Awal — Persediaan Barang
Secara default, ketika Anda menggunakan tab Persediaan Barang, semua pembelian persediaan akan mendebit akun aset Persediaan Barang Anda dan semua penjualan persediaan akan meng kredit akun pemasukan Penjualan Persediaan Anda.
Tab Persediaan Barang memiliki beberapa nama kolom:
Menampilkan kode yang ditugaskan kepada persediaan barang.
Menampilkan nama barang seperti yang ditentukan dalam entri persediaan barang.
Menampilkan metode valuasi untuk persediaan barang. Ini digunakan saat menggunakan tombol Hitung ulang.
Menampilkan akun pengontrol yang terkait dengan persediaan barang. Secara default, persediaan barang ditugaskan ke akun pengontrol Persediaan Barang. Namun, Anda memiliki opsi untuk mengatur akun pengontrol buatan sendiri juga.
Menunjukkan divisi yang terkait dengan persediaan barang. Nama kolom ini penting bagi mereka yang menggunakan akuntansi divisional.
Menampilkan deskripsi yang telah ditetapkan untuk persediaan barang.
Menampilkan harga jual default untuk persediaan barang. Harga ini secara otomatis digunakan saat membuat transaksi penjualan kecuali diubah.
Menampilkan harga beli default untuk persediaan barang. Harga ini otomatis digunakan saat membuat transaksi pembelian kecuali jika diganti.
Menampilkan satuan ukuran untuk persediaan barang, seperti buah, kilogram, atau liter.
Menampilkan total kuantitas yang telah diperoleh tetapi belum dijual atau dihapus.
Semua transaksi buku besar disertakan.
Surat Jalan dan Penerimaan Barang tidak berpengaruh di sini karena mereka bukan transaksi buku besar.
Ketika Anda mengklik angka Kuantitas yang dimiliki, Anda akan melihat daftar transaksi yang berkontribusi pada saldo Kuantitas yang dimiliki.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat: Persediaan Barang — Kuantitas yang dimiliki
Melacak persediaan barang yang telah terjual tetapi belum terkirim kepada pelanggan.
Transaksi yang meningkatkan Kuantitas yang akan dikirim:
- Faktur Penjualan
Transaksi yang mengurangi Kuantitas yang akan dikirim:
- Surat Jalan
- Nota Kredit
Melacak persediaan barang yang telah dibeli tetapi belum diterima dari pemasok.
Transaksi yang meningkatkan Kuantitas yang akan diterima:
- Faktur Pembelian
Transaksi yang mengurangi Kuantitas yang akan diterima:
- Penerimaan Barang
- Nota Debit
Menunjukkan jumlah fisik dari persediaan barang yang saat ini ada dalam kepemilikan Anda.
Transaksi yang meningkatkan Kuantitas yang tersedia:
- Penerimaan Barang
- Semua transaksi buku besar lainnya (kecuali yang terdaftar di bawah ini)
Transaksi yang mengurangi Kuantitas yang tersedia:
- Surat Jalan
Transaksi berikut mempengaruhi Kuantitas yang dimiliki tetapi TIDAK Kuantitas yang tersedia:
- Faktur Penjualan (kecuali jika mereka juga berfungsi sebagai surat jalan)
- Faktur Pembelian (kecuali jika mereka juga bertindak sebagai penerimaan barang)
- Nota Kredit (kecuali jika mereka juga berfungsi sebagai surat jalan)
- Nota Debit (kecuali jika mereka juga berfungsi sebagai penerimaan barang)
Surat Jalan dan Penerimaan Barang mempengaruhi Kuantitas yang tersedia tetapi tidak Kuantitas yang dimiliki, sementara Faktur Penjualan, Faktur Pembelian, Nota Debit dan Nota Kredit mempengaruhi Kuantitas yang dimiliki tetapi tidak Kuantitas yang tersedia.
Melacak persediaan barang yang telah dicadangkan untuk pesanan penjualan tetapi belum terkirim.
Transaksi yang meningkatkan Jumlah sudah dipesan:
- Pesanan Penjualan
Transaksi yang mengurangi Jumlah sudah dipesan:
- Surat Jalan yang terhubung dengan Pesanan Penjualan
Menunjukkan jumlah yang tersedia untuk dijual dan pengiriman segera.
Dihitung sebagai: Kuantitas yang tersedia dikurangi Kuantitas yang akan dikirim dikurangi Jumlah sudah dipesan
Melacak persediaan barang yang telah dipesan dari pemasok tetapi belum diterima atau sudah terfaktur.
Setiap pesanan pembelian mempertahankan saldo jumlah sesuai pesanan miliknya sendiri.
Dihitung sebagai: Jml Dipesan dikurangi yang lebih tinggi antara Jml Terinvoice atau Jumlah diterima
Menampilkan level stok masa depan yang diproyeksikan setelah semua transaksi tertunda diselesaikan.
Dihitung sebagai: Jumlah tersedia ditambah Kuantitas yang akan diterima (jika positif) ditambah Jumlah sesuai pesanan
Menampilkan titik pemesanan ulang untuk setiap persediaan barang.
Nilai ini diatur saat menyunting persediaan barang dan merupakan jumlah minimum yang ingin Anda pertahankan dalam stok.
Menunjukkan jumlah yang perlu dipesan untuk mempertahankan tingkat stok yang diinginkan.
Ini adalah perbedaan antara Jumlah yang diinginkan dan Jumlah yang akan diterima ketika jumlah yang diinginkan lebih tinggi.
Saat Anda memesan dan menerima stok, nilai ini akan menurun sampai tingkat stok Anda memenuhi jumlah yang diinginkan.
Menampilkan biaya rata-rata per unit untuk setiap persediaan barang.
Dihitung sebagai: Total biaya dibagi dengan Kuantitas yang dimiliki
Menampilkan total nilai persediaan barang yang saat ini ada di stok.
Klik pada angka apa pun untuk menampilkan transaksi yang membentuk total biaya.
Tombol Hitung ulang di atas nama kolom ini memungkinkan Anda untuk menghitung ulang biaya satuan persediaan berdasarkan metode valuasi yang Anda pilih.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat: Koreksi Biaya Persediaan
Untuk kustomisasi nama kolom yang terlihat, gunakan tombol Sunting kolom.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat: Sunting kolom
Manfaatkan fitur Pencarian Lanjutan untuk mengatur persediaan barang dengan melakukan filter, pengurutan, dan pengelompokan di dalam layar Persediaan Barang.
Sebagai contoh, jika Anda ingin menampilkan daftar persediaan barang yang hanya menunjukkan Kuantitas yang tersedia, pencarian lanjutan Anda mungkin terlihat seperti ini:
Anda dapat menukar Kuantitas yang tersedia dengan Kuantitas yang akan dikirim untuk melihat daftar persediaan barang yang sedang menunggu pengiriman kepada pelanggan. Sebagai alternatif, gunakan Kuantitas yang akan diterima untuk barang yang masih harus diterima dari pemasok, atau Jumlah untuk dipesan untuk mengidentifikasi persediaan barang yang perlu dipesan dari pemasok untuk melakukan pengisian stok.