Tab Persediaan Barang berfungsi sebagai pusat utama Anda untuk membuat, memantau, dan mengelola daftar persediaan Anda di Manager.io. Melalui modul ini, Anda dapat dengan efisien melacak tingkat persediaan, biaya, dan jumlah, memastikan kontrol stok yang optimal.
Untuk membuat item inventaris baru:
Lihat Persediaan Barang — Sunting untuk instruksi detail.
Jika Anda memiliki jumlah persediaan yang ada saat membuat item baru, Anda dapat memasukkan saldo awal mereka di bawah Pengaturan → Saldo Awal. Untuk referensi lebih lanjut, lihat Saldo Awal — Persediaan Barang.
Secara default, persediaan barang yang dibuat di tab Persediaan Barang menggunakan akun yang sudah ditentukan:
Layar utama Persediaan Barang menampilkan berbagai kolom kunci. Anda dapat menyesuaikan kolom yang terlihat menggunakan opsi Sunting kolom di bagian bawah layar. Lihat Sunting kolom untuk panduan.
| Column Name | Description |
|---|---|
| Item code | The assigned code of the inventory item. |
| Item name | The name you entered for the item. |
| Valuation method | Shows the valuation method used for this inventory item, relevant when recalculating inventory costs. |
| Control account | The control account the item is assigned to. Default is Inventory on hand. Custom control accounts are optional. |
| Division | Indicates the division associated with an inventory item. Relevant if divisional accounting is used. |
| Description | Displays the defined description of the inventory item. |
| Qty owned | The quantity acquired but not yet sold or written off. Clickable to view contributing transactions. Delivery Notes and Goods Receipts do not affect this quantity since they aren't general ledger transactions. See Inventory Items — Qty owned. |
| Qty to deliver | Tracks sold items awaiting delivery (if Delivery Notes are enabled). Sales Invoices increase this, whereas Delivery Notes and Credit Notes decrease it. |
| Qty to receive | If Goods Receipts are enabled, tracks purchased items waiting to be received. Purchase Invoices increase, while Delivery Notes and Debit Notes decrease this figure. |
| Qty on hand | Reflects actual physical quantity on hand if managing shipments and receipts via Delivery Notes and Goods Receipts. Goods Receipts increase whereas Delivery Notes decrease it. Sales/Purchase Invoices, Debit Notes, and Credit Notes have no effect here unless acting as receipts/deliveries directly. |
| Qty reserved | Related to Sales Orders (if enabled). Sales Orders increase this number, and Delivery Notes linked to Sales Orders decrease it. |
| Qty available | Physical quantity immediately available to sell, calculated as (Qty on hand – Qty to deliver – Qty reserved). |
| Qty on order | Tracks items ordered via Purchase Orders but not yet received/invoiced—a future committed stock count. |
| Qty to be available | Predictive inventory figure: (Qty available + Qty to receive [if positive] + Qty on order). |
| Qty desired | Specified reorder point for inventory, edited directly on inventory item details. |
| Qty to order | Indicates quantities needing ordering if (Qty desired) exceeds (Qty to be available). Ordering from suppliers raises the Qty to be available, reducing this quantity ideally to zero. |
| Average cost | Calculates average cost per inventory item as (Total cost ÷ Qty owned). |
| Total cost | Aggregate total cost of all owned inventory items. Clicking shows the transactions contributing to this total. |
Untuk menghitung ulang biaya unit inventaris Anda, gunakan tombol Hitung ulang di bagian atas daftar inventaris Anda. Lihat Koreksi Biaya Inventaris untuk panduan lebih lanjut.
Manager.io menyertakan fitur Pencarian Lanjutan yang memungkinkan Anda mengatur persediaan barang Anda dengan efisien sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Ini memungkinkan penyaringan, pengurutan, dan pengelompokan persediaan barang Anda langsung di dalam tab Persediaan Barang.
Misalnya, jika Anda ingin tampilan yang disederhanakan hanya menunjukkan Kuantitas yang tersedia, kueri yang lebih canggih mungkin disusun sebagai berikut:
Ini fleksibel – Anda dapat mengganti Kuantitas yang tersedia dengan:
Memanfaatkan fitur dan kolom ini dengan efektif akan memberdayakan Anda untuk mengelola jumlah inventaris secara ketat, memperlancar proses pemesanan ulang, meningkatkan pelayanan pelanggan dengan memastikan ketersediaan produk, dan mempertahankan catatan keuangan yang akurat dalam Manager.io.