Tab
Ini mencakup pembayaran kepada pemasok, pengembalian dana kepada pelanggan, beban, dan dana keluar lainnya.
Setiap pembayaran mengurangi saldo di akun bank atau kas Anda.
Untuk mencatat pembayaran baru, klik tombol
Pelajari lebih lanjut tentang formulir pembayaran: Pembayaran — Sunting
Sementara Anda dapat memasukkan pembayaran secara manual, impor laporan bank seringkali lebih efisien.
Impor bank secara otomatis membuat transaksi pembayaran dalam jumlah besar, menghemat waktu dan mengurangi galat.
Anda kemudian dapat mengkategorikan dan mengalokasikan transaksi impor ini ke akun beban yang sesuai.
Pelajari tentang impor laporan bank: Impor Rekening Koran
Tab
Detail kunci termasuk tanggal pembayaran, jumlah, penerima, dan alokasi pengeluaran.
Tanggal saat pembayaran dilakukan atau saat dana meninggalkan akun Anda.
Tanggal ini memengaruhi laporan keuangan Anda dan membantu melacak kapan beban dikeluarkan.
Gunakan tanggal pembayaran aktual, bukan tanggal Anda menulis cek atau memulai transfer.
Tanggal ketika pembayaran muncul di laporan bank Anda, mengonfirmasi bahwa dana telah ditarik.
Pembayaran yang sesuai adalah transaksi yang sudah direkonsiliasi yang cocok dengan catatan bank Anda.
Pembayaran tanpa tanggal transaksi sesuai adalah tertunda dan membantu Anda melacak cek dan transfer yang belum dibayar.
Nomor referensi atau pengidentifikasi unik untuk pembayaran ini.
Ini bisa menjadi nomor cek, referensi transfer, atau ID transaksi.
Referensi membantu mencocokkan pembayaran dengan laporan bank dan menyelesaikan pertanyaan pembayaran.
Rekening bank, akun kas, atau kartu kredit yang digunakan untuk melakukan pembayaran ini.
Memilih akun yang tepat memastikan saldo akun Anda tetap akurat.
Jika Anda memiliki beberapa akun, ini membantu melacak dana mana yang digunakan.
Deskripsi singkat yang menjelaskan untuk apa pembayaran ini.
Deskripsi yang baik membantu Anda mengingat detail transaksi berbulan-bulan atau bertahun-tahun kemudian.
Sertakan nomor invoice, detail pembelian, atau informasi relevan lainnya.
Orang atau bisnis yang menerima pembayaran ini.
Ini bisa menjadi pemasok yang Anda bayar, pelanggan yang menerima pengembalian dana, atau penerima lainnya.
Informasi penerima yang akurat membantu melacak pengeluaran berdasarkan pemasok dan menghasilkan laporan pemasok.
Akun biaya atau aset yang mengkategorikan untuk apa pembayaran ini.
Kategorisasi yang tepat memastikan Laporan Keuangan yang akurat dan pelacakan pengeluaran.
Beberapa akun menunjukkan bahwa pembayaran dibagi antara berbagai kategori biaya.
Menunjukkan proyek atau pekerjaan mana yang terkait dengan pembayaran ini saat menggunakan pelacakan proyek.
Alokasi proyek membantu melacak biaya dan laba berdasarkan proyek.
Beberapa proyek menunjukkan bahwa pembayaran dibagi antara pekerjaan yang berbeda.
Total jumlah uang yang dilunasi dalam transaksi ini.
Untuk pembayaran valuta asing, baik jumlah asing maupun ekivalen mata uang dasar ditampilkan.
Jumlah ini akan mengurangi saldo rekening bank Anda dan meningkatkan beban atau aset Anda.
Klik tombol
Pelajari tentang menyesuaikan nama kolom: Sunting kolom
Setiap pembayaran dapat memiliki beberapa baris untuk kategori pengeluaran atau alokasi yang berbeda.
Untuk melihat semua rincian pembayaran yang dipecah berdasarkan barang/jasa, gunakan tampilan
Tampilan terperinci ini berguna untuk menganalisis beban menurut kategori atau menemukan transaksi tertentu.
Pelajari tentang baris pembayaran: Pembayaran — Baris