Tab Pesanan Pembelian di Manager memungkinkan Anda untuk secara efektif mendokumentasikan, membuat, dan memantau pesanan yang diterbitkan kepada Pemasok Anda. Apakah tujuan Anda hanya mengeluarkan pesanan profesional atau memantau akurasi penagihan dan pengiriman barang, fungsi ini memenuhi kebutuhan Anda.
Untuk memulai Buat Pesanan Pembelian Baru, klik tombol yang terletak di dalam tab.
Layar utama Pesanan Pembelian menawarkan wawasan terperinci melalui beberapa kolom informatif:
Menunjukkan tanggal ketika pesanan pembelian diterbitkan kepada pemasok.
Menampilkan nomor referensi yang relevan yang terkait dengan setiap pesanan pembelian.
Menampilkan nama pemasok kepada siapa pesanan telah dikeluarkan.
Menampilkan nomor referensi dari penawaran yang disetujui dan terkait dari pemasok. Kolom ini hanya berlaku jika Anda menggunakan tab Penawaran Pembelian di Manager. Lihat Penawaran Pembelian untuk informasi lebih lanjut.
Memberikan rincian tambahan atau deskripsi terkait pesanan.
Menunjukkan total nilai moneter dari pesanan pembelian itu sendiri.
Mencerminkan total nilai dari semua Faktur Pembelian yang terkait. Meskipun biasanya satu faktur mungkin cocok dengan satu pesanan, pemasok kadang-kadang menagih sebagian, yang mengakibatkan beberapa faktur untuk satu pesanan. Kolom ini membantu memastikan faktur-faktur tersebut secara kolektif cocok dengan total yang dipesan.
Membantu dengan cepat membedakan antara pesanan yang sudah terfaktur (“Sudah Terfaktur”), pesanan yang menunggu untuk difaktur (“Belum Terfaktur”), dan pesanan yang terfaktur sebagian (“Terfaktur Sebagian”).
Anda dapat memilih kolom yang akan muncul di layar Anda menggunakan tombol Sunting kolom.
Petunjuk rinci tersedia di: Sunting kolom.
Untuk memeriksa item baris tertentu di semua pesanan Anda, klik Pesanan Pembelian — Baris yang terletak di sudut kanan bawah layar:
Rincian lebih lanjut dapat ditemukan di: Pesanan Pembelian — Baris.
Untuk memantau akurasi faktur pesanan Anda, pilih kolom berikut menggunakan Sunting kolom:
Selain itu, jika bisnis Anda menggunakan fungsionalitas `Persediaan Barang` Manager dan secara rutin membeli `persediaan barang`, Anda dapat memilih untuk memantau status pengiriman barang yang dipesan. Cukup gunakan `Sunting kolom` lagi dan aktifkan:
Pesanan pembelian akan otomatis ditutup ketika Status Faktur-nya ditandai sebagai Sudah Terfaktur dan Status Pengirimannya ditandai sebagai Diterima. Perlu dicatat bahwa pelacakan pembayaran kepada pemasok tidak dikelola melalui Pesanan Pembelian. Status pembayaran pemasok dapat dilacak melalui tab Faktur Pembelian.
Tujuan utama dari melacak pesanan pembelian dalam Manager adalah memastikan penagihan yang akurat dan penerimaan produk atau layanan yang dipesan.
Untuk memfilter, mengatur, atau mengkategorikan pesanan pembelian Anda dengan efisien, gunakan fitur Pencarian Lanjutan. Misalnya, pencarian lanjutan dapat dengan cepat mengidentifikasi pesanan yang menunggu pengiriman dari pemasok.
Untuk panduan rinci tentang filter dan pencarian lanjutan, kunjungi: Pencarian Lanjutan.