Penawaran Pembelian

Tab Penawaran Pembelian di Manager.io memungkinkan Anda untuk meminta dan memelihara catatan penawaran yang diterima dari pemasok Anda sebelum membuat keputusan pembelian. Menggunakannya membantu Anda mengorganisir semua penawaran Anda dalam satu lokasi yang mudah diakses, memungkinkan manajemen pengadaan yang lebih efisien dan efektif.

Membuat Penawaran Pembelian Baru

Untuk membuat kutipan pembelian baru, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Navigasi ke tab Penawaran Pembelian.
2. Pilih tombol Buat Penawaran Pembelian Baru.

Memahami Ikhtisar Penawaran Pembelian

Setelah dibuat, masing-masing penawaran pembelian Anda akan muncul sebagai entri dalam tab Penawaran Pembelian. Mereka terdaftar dengan kolom yang jelas, termasuk:

• Tanggal: Tanggal pada kutipan pembelian.
• Referensi: Nomor referensi yang ditetapkan untuk identifikasi cepat.
• Pemasok: Nama pemasok yang menyediakan kutipan pembelian.
• Deskripsi: Deskripsi singkat yang menyoroti konten atau tujuan dari kutipan pembelian.
• Jumlah: Nilai moneter total dari kutipan pembelian.
• Status: Menunjukkan keadaan terkini dari kutipan pembelian. Status yang mungkin termasuk:
  • Aktif: Ditampilkan jika kutipan pembelian terhubung ke setidaknya satu pesanan pembelian atau faktur pembelian.
  • Diterima: Menandakan penerimaan kutipan.
  • Dibatalkan: Digunakan untuk kutipan yang tidak lagi dipertimbangkan.

Dengan secara teratur memperbarui status dan kolom informasi untuk setiap kutipan pembelian, Anda menjaga catatan yang jelas, akurat, dan mudah dilacak, memastikan operasi pengadaan yang lancar di dalam Manager.io.