Faktur Penjualan

Kolom Tanggal diterbitkan menunjukkan kapan faktur dibuat.

Tanggal ini menentukan kapan penjualan dicatat dalam akun Anda dan mempengaruhi perhitungan tanggal jatuh tempo.

Kolom Tanggal Jatuh Tempo menunjukkan kapan pembayaran diharapkan dari pelanggan.

Tanggal ini dihitung secara otomatis berdasarkan syarat pembayaran Anda atau dapat diatur secara manual.

Faktur setelah tanggal ini akan ditampilkan sebagai jatuh tempo.

Kolom Referensi memuat nomor faktur yang unik.

Referensi ini muncul pada faktur yang dicetak dan membantu Anda dan pelanggan Anda mengidentifikasi transaksi tertentu.

Kolom Penawaran Penjualan menunjukkan penawaran mana yang digunakan untuk membuat faktur ini.

Ini membantu Anda melacak konversi penawaran menjadi penjualan aktual.

Nama Kolom Pesanan Penjualan menunjukkan pesanan mana yang dipenuhi oleh faktur ini.

Ini menghubungkan faktur kembali ke pesanan pelanggan asli untuk pelacakan transaksi yang lengkap.

Kolom Pelanggan menunjukkan kepada siapa faktur ini diterbitkan.

Nama pelanggan mengarah ke catatan lengkap mereka di mana Anda dapat melihat semua transaksi dan saldo saat ini.

Kolom Deskripsi menampilkan ringkasan deskripsi untuk seluruh faktur.

Ini berguna untuk memberikan konteks tentang apa yang dicakup oleh faktur secara keseluruhan.

Untuk deskripsi baris yang rinci, tampilkan faktur lengkap atau gunakan laporan baris faktur.

Untuk informasi lebih lanjut, lihat: Faktur Penjualan — Baris

Kolom Proyek menunjukkan proyek mana yang ditagih pada faktur ini.

Karena proyek ditugaskan per barang/jasa, satu faktur dapat menagih untuk beberapa proyek.

Semua nama proyek dicantumkan ketika faktur mencakup beberapa proyek.

Kolom Divisi menunjukkan divisi mana yang terlibat dalam faktur ini.

Karena divisi ditugaskan per barang/jasa, satu faktur dapat mencakup penjualan dari beberapa divisi.

Semua nama divisi tercantum ketika faktur mencakup beberapa divisi.

Kolom Potongan Pajak Penghasilan menunjukkan jumlah pajak yang akan dipotong oleh pelanggan dari pembayaran mereka.

Di beberapa yurisdiksi, pelanggan diwajibkan untuk menahan pajak dan membayarnya langsung kepada otoritas pajak.

Jumlah ini mengurangi apa yang pelanggan sebenarnya membayar kepada Anda tetapi membuat Kredit Pajak yang dapat Anda klaim.

Kolom Diskon menunjukkan jumlah total diskon yang diberikan di seluruh barang/jasa.

Diskon dapat diterapkan sebagai persentase atau jumlah tetap pada baris individu.

Total ini membantu Anda melacak dampak pendapatan dari diskon yang ditawarkan kepada pelanggan.

Kolom Jumlah Faktur menunjukkan total jumlah yang dibebankan kepada pelanggan.

Ini mencakup semua barang/jasa, pajak, dan biaya, dikurangi diskon apa pun.

Jumlah yang perlu dibayar pelanggan (sebelum potongan pajak penghasilan).

Kolom Biaya Pokok Penjualan menampilkan total biaya persediaan barang yang dijual pada faktur ini.

Ini membantu Anda melihat laba bruto pada setiap faktur dengan membandingkannya dengan jumlah faktur.

Hanya muncul ketika faktur mencakup persediaan barang dengan pelacakan biaya.

Kolom Saldo Jatuh Tempo menunjukkan jumlah yang masih terutang oleh pelanggan pada faktur ini.

Saldo ini berkurang saat pelanggan melakukan pembayaran atau kredit diterapkan.

Klik jumlah untuk melihat riwayat terperinci dari semua pembayaran dan penyesuaian.

Kolom Hari sampai Tanggal Jatuh Tempo menunjukkan berapa banyak hari tersisa sebelum pembayaran jatuh tempo dari pelanggan.

Hitung mundur ini membantu Anda memprediksi arus kas yang akan datang dan mengirim pengingat pembayaran.

Setelah tanggal jatuh tempo berlalu, nama kolom ini menjadi kosong dan hari terlambat mulai dihitung.

Kolom Hari terlambat menunjukkan berapa banyak hari yang telah berlalu sejak tanggal jatuh tempo faktur.

Gunakan ini untuk memprioritaskan upaya penagihan - semakin tinggi angkanya, semakin tua hutangnya.

Pertimbangkan untuk menindaklanjuti dengan pelanggan ketika faktur jatuh tempo untuk memastikan pembayaran tepat waktu.

Kolom Status menunjukkan status pembayaran setiap faktur dengan indikator berwarna.

Hijau berarti lunas, kuning menunjukkan pembayaran akan jatuh tempo, dan merah menandakan jatuh tempo.

Sistem visual ini membantu Anda dengan cepat mengidentifikasi faktur mana yang membutuhkan perhatian Anda.