Faktur Penjualan

Tab Faktur Penjualan di Manager.io memungkinkan Anda untuk meminta pembayaran dari pelanggan untuk barang atau jasa yang diberikan. Ketika faktur penjualan dibuat, saldo akun pelanggan Anda dalam akun kontrol Piutang meningkat sebagaimana mestinya.

Membuat Faktur Penjualan Baru

Untuk membuat faktur penjualan, cukup klik tombol Buat Faktur Penjualan Baru:

Untuk informasi lebih lanjut tentang memasukkan dan menyunting informasi pada faktur penjualan, lihat Faktur Penjualan — Sunting.

Penanganan Inventaris dalam Faktur Penjualan

Jika faktur Anda mencakup item inventaris, Manager.io akan secara otomatis menyesuaikan angka inventaris sebagai berikut:

• Secara default, Kuantitas yang dimiliki akan berkurang sementara Kuantitas yang akan dikirim meningkat. Ini mencerminkan bahwa barang telah terjual (jadi tidak lagi dimiliki), tetapi belum secara fisik dikirim.
• Untuk mengirim barang inventaris secara fisik kepada pelanggan Anda, buatlah Surat Jalan secara terpisah. Surat Jalan tersebut selanjutnya akan mengurangi Kuantitas yang tersedia dan Kuantitas yang akan dikirim. Lihat Surat Jalan untuk panduan yang lebih rinci.
• Sebagai alternatif, faktur penjualan Anda dapat bertindak sebagai Nota Pengiriman secara bersamaan. Untuk melakukan ini, centang kotak ActsAsDeliveryNote pada formulir faktur, sehingga Anda dapat memilih Lokasi Persediaan Barang. Faktur yang ditetapkan sebagai faktur penjualan dan nota pengiriman secara instan mengurangi Qty yang tersedia dari barang yang ditagih daripada meningkatkan Kuantitas yang akan dikirim.

Kolom pada Tab Faktur Penjualan

Tab Faktur Penjualan menampilkan faktur dalam format tabel dengan kolom yang dapat disesuaikan. Berikut adalah ringkasan dari setiap kolom yang tersedia:

• Tanggal diterbitkan – Menunjukkan tanggal faktur diterbitkan.
• Tanggal Jatuh Tempo – Menunjukkan tanggal jatuh tempo pembayaran faktur, selalu ditampilkan sebagai tanggal meskipun diatur sebagai jumlah hari setelah tanggal terbit.
• Referensi – Menampilkan nomor referensi unik yang ditugaskan untuk faktur tersebut.
• Penawaran Penjualan – Jika berlaku, ini menampilkan nomor referensi dari penawaran penjualan yang terkait.
• Pesanan Penjualan – Menampilkan nomor referensi dari pesanan penjualan yang terhubung dengan faktur.
• Pelanggan – Menampilkan pelanggan yang menerima faktur.
• Deskripsi – Menyediakan ringkasan umum untuk seluruh faktur (deskripsi item baris muncul di tempat lain, lihat Faktur Penjualan — Baris).
• Proyek – Mengidentifikasi proyek yang terkait yang dipilih pada item baris faktur. Beberapa proyek dapat ditampilkan untuk satu faktur.
• Divisi – Menampilkan divisi-divisi yang terkait yang dipilih untuk item baris faktur. Beberapa divisi dapat muncul secara bersamaan.
• Potongan Pajak Penghasilan – Menunjukkan jumlah potongan pajak penghasilan yang diterapkan, kosong jika tidak ada.
• Diskon – Menunjukkan total diskon yang diterapkan pada item, kosong jika tidak ada diskon.
• Jumlah Faktur – Mewakili total gabungan dari semua item pada faktur.
• Biaya Pokok Penjualan – Menampilkan biaya yang dialokasikan untuk barang persediaan yang terjual.
• Saldo Jatuh Tempo – Menunjukkan jumlah yang masih harus dibayar oleh pelanggan.
• Hari sampai Tanggal Jatuh Tempo – Menampilkan jumlah hari yang tersisa sampai faktur mencapai tanggal jatuh temponya (kosong jika terlambat).
• Hari terlambat – Jika terlambat, menampilkan berapa hari pembayaran sudah lewat jatuh tempo. Kosong jika tidak.
• Status – Menunjukkan apakah faktur sudah dibayar, belum dibayar, atau belum dibayar dan jatuh tempo.

Menyesuaikan Kolom yang Tampil

Kolom yang ditampilkan di layar Faktur Penjualan dapat disesuaikan. Klik tombol Sunting kolom di bagian atas layar untuk memilih atau mengatur ulang kolom sesuai preferensi Anda.

Untuk informasi lebih lanjut tentang kustomisasi kolom, silakan lihat panduan di Sunting kolom.

Pencarian Lanjutan & Penyaringan Data Kustom

Untuk menganalisis lebih lanjut dan berinteraksi dengan data yang disajikan oleh Faktur Penjualan, Manager.io mendukung Pencarian Lanjutan. Ini memungkinkan tampilan yang terperinci dan disesuaikan. Misalnya, Anda mungkin ingin menampilkan hanya faktur yang jatuh tempo dengan urutan berdasarkan hari jatuh tempo. Anda bisa mencapainya dengan kriteria yang disesuaikan seperti yang ditunjukkan:

Anda juga dapat mengelompokkan faktur Anda berdasarkan pelanggan, memungkinkan Anda untuk dengan cepat melihat total jumlah faktur per pelanggan:

Pencarian Lanjutan di Manager.io juga memungkinkan Anda untuk menggunakan kolom kustom dan informasi faktur lainnya. Untuk detail lebih lanjut, lihat panduan Pencarian Lanjutan.

Dengan memanfaatkan alat-alat yang kuat ini, Anda dapat memaksimalkan organisasi, kejelasan, dan efisiensi dalam mengelola transaksi pelanggan di dalam Manager.io.