Tab Pesanan Penjualan membantu Anda mencatat dan memantau pesanan yang diterima dari pelanggan.
Pesanan penjualan bertindak sebagai payung atas beberapa faktur dan surat jalan, memungkinkan Anda untuk melacak skenario pemenuhan yang kompleks.
Gunakan pesanan penjualan ketika ada keterlambatan antara penempatan pesanan dan penerbitan faktur, atau ketika pesanan memerlukan pengiriman multiple atau faktur sebagian.
Jika pelanggan menerima faktur dan pengiriman segera setelah memesan, Anda mungkin tidak memerlukan pesanan penjualan karena mereka dipenuhi secara instan.
Pesanan penjualan sangat berguna untuk melacak pemenuhan parsial, pesanan kembali, dan memantau status penyelesaian pesanan secara keseluruhan.
Sebelum membuat pesanan penjualan, pastikan pelanggan sudah diatur di tab Pelanggan, karena setiap pesanan harus terkait dengan seorang pelanggan.
Untuk membuat pesanan penjualan baru, klik tombol Buat Pesanan Penjualan Baru.
Untuk informasi lebih lanjut lihat: Pesanan Penjualan — Sunting
Tab Pesanan Penjualan menampilkan informasi dalam nama kolom yang dapat disesuaikan.
Kolom Tanggal menunjukkan tanggal pesanan penjualan.
Kolom Referensi menampilkan nomor referensi dari pesanan penjualan.
Kolom Pelanggan menampilkan nama pelanggan yang melakukan pesanan penjualan.
Kolom Penawaran Penjualan menampilkan nomor referensi dari penawaran pelanggan yang disetujui. Gunakan kolom ini hanya jika Anda menggunakan tab Penawaran Penjualan.
Kolom Deskripsi menampilkan deskripsi dari pesanan penjualan.
Kolom Kuantitas yang akan dikirim menunjukkan kuantitas barang yang telah dipesan tetapi belum diterima atau sudah terfaktur.
Kolom Jumlah Pesanan menampilkan total jumlah dari pesanan penjualan.
Kolom Jumlah Faktur menunjukkan total dari semua faktur penjualan yang terhubung ke pesanan penjualan ini.
Sementara biasanya satu faktur terhubung ke satu pesanan, Anda dapat mengirimkan faktur kepada pelanggan secara bertahap dengan beberapa faktur.
Nama Kolom ini membantu memastikan jumlah yang sudah terfaktur sesuai dengan nilai pesanan.
Kolom Status Faktur menampilkan status penagihan dari setiap pesanan.
Status yang mungkin adalah: Sudah Terfaktur (terfaktur sepenuhnya), Terfaktur Sebagian (terfaktur sebagian), Belum Terfaktur (belum terfaktur), atau Tidak Berlaku (ketika jumlah pesanan sama dengan nol).
Ini membantu Anda dengan cepat mengidentifikasi pesanan mana yang masih perlu ditagih.
Kolom Status Pengiriman menunjukkan apakah barang/jasa yang dipesan telah terkirim.
Status adalah Terkirim ketika semua barang/jasa telah dikirim, atau Tertunda ketika barang/jasa masih harus dikirim.
Klik tombol Sunting kolom untuk memilih kolom mana yang akan ditampilkan.
Pelajari Lebih Lanjut Sunting kolom
Untuk memantau apakah pesanan penjualan sudah terfaktur, aktifkan kolom Jumlah Faktur dan Status Faktur di Sunting kolom.
Jika Anda menggunakan tab Persediaan Barang, Anda dapat melacak status pengiriman dengan mengaktifkan kolom Kuantitas yang akan dikirim dan Status Pengiriman.
Sebuah pesanan dianggap selesai ketika Status Faktur menunjukkan Sudah Terfaktur dan Status Pengiriman menunjukkan Terkirim.
Perhatikan bahwa status pesanan tidak menunjukkan apakah pelanggan telah lunas. Pelacakan pembayaran ditangani di tab Faktur Penjualan.
Tujuan utama dari melacak pesanan penjualan adalah untuk memastikan bahwa pesanan sudah terfaktur dengan akurat dan terpenuhi.
Untuk mengonversi pesanan penjualan menjadi faktur, klik Tampilkan pada pesanan penjualan, kemudian klik Salin ke dan pilih Buat Faktur Penjualan Baru.
Metode ini bekerja terbaik ketika satu pesanan akan memiliki tepat satu faktur.
Untuk pesanan yang memerlukan pengiriman ganda, buat Surat Jalan Baru yang terhubung dengan pesanan penjualan, merincikan apa yang dikirimkan.
Surat Jalan kemudian dapat disalin ke Buat Faktur Penjualan Baru, mempertahankan tautan yang tepat ke pesanan asli.
Ketika suatu pesanan penjualan dibuat, itu meningkatkan Jumlah sudah dipesan dan mengurangi Jumlah tersedia di bawah tab Persediaan Barang.
Ini mengalokasikan inventaris untuk pesanan tanpa menciptakan kewajiban pengiriman.
Hanya ketika sebuah Faktur diterbitkan, Jumlah sudah dipesan akan menurun dan Kuantitas yang akan dikirim akan meningkat, menciptakan kewajiban pengiriman Aktual.
Alur kerja ini mendukung bisnis yang mengirimkan barang hanya setelah pembayaran, karena faktur dapat diterbitkan setelah pembayaran diterima.
Gunakan Pencarian Lanjutan untuk menyaring, mengurutkan, dan mengelompokkan pesanan penjualan.
Sebagai contoh, Anda dapat menampilkan hanya pesanan penjualan dengan pengiriman tertunda.
Pelajari Lebih Lanjut Pencarian Lanjutan
Pesanan penjualan dapat disunting kapan saja, bahkan setelah penagihan atau pengiriman sebagian.
Untuk membatalkan pesanan, klik Sunting pada pesanan penjualan dan centang kotak Dibatalkan.
Untuk menduplikasi pesanan, klik Tampilkan pada pesanan penjualan, kemudian gunakan tombol Duplikasi atau opsi Salin ke.
Untuk pesanan berulang, pergi ke tab Pengaturan, kemudian Transaksi Berulang, kemudian Pesanan Penjualan Berulang.
Pelajari Lebih Lanjut tentang transaksi berulang: Pesanan Penjualan Berulang — Tertunda