Pesanan Penjualan

Tab Pesanan Penjualan membantu Anda mencatat dan memantau pesanan yang telah Anda terima dari Pelanggan Anda.

Membuat Pesanan Penjualan Baru

Untuk membuat pesanan penjualan baru, klik pada tombol Buat Pesanan Penjualan Baru.

Memahami Kolom Pesanan Penjualan

Tab Pesanan Penjualan menampilkan beberapa kolom, masing-masing memiliki tujuan yang penting:

• Tanggal: Menunjukkan kapan pelanggan menerima pesanan penjualan.

• Referensi: Menampilkan nomor referensi yang diberikan kepada pesanan penjualan.

• Pelanggan: Menampilkan nama pelanggan yang melakukan pesanan.

• Penawaran Penjualan: Menampilkan nomor referensi dari penawaran pelanggan yang disetujui. Hanya gunakan ini jika Anda sedang bekerja dengan tab Penawaran Penjualan.

• Deskripsi: Menyediakan deskripsi singkat tentang pesanan penjualan.

• Jumlah Pesanan: Menampilkan total jumlah dari pesanan penjualan.

• Jumlah Faktur: Menunjukkan total dari semua Faktur Penjualan yang terhubung ke satu pesanan. Biasanya, Anda akan menghubungkan satu faktur ke satu pesanan, tetapi jika Anda menginvois pelanggan secara bertahap, beberapa faktur mungkin terhubung ke satu pesanan. Ini memastikan faktur gabungan cocok dengan nilai pesanan.

• Status Faktur: Menampilkan salah satu status berikut:

  • Sudah Terfaktur: pesanan telah sepenuhnya sudah terfaktur.
  • Terfaktur Sebagian: pesanan ini terfaktur sebagian, dengan faktur tambahan diharapkan.
  • Belum Terfaktur: pesanan belum difakturkan.
  • Tidak Berlaku: muncul hanya jika Jumlah Pesanan sama dengan nol.

Menyesuaikan Kolom Pesanan Penjualan

Anda dapat mempersonalisasi tampilan pesanan penjualan Anda dengan memilih kolom yang ingin ditampilkan. Klik tombol Sunting kolom untuk memilih kolom yang Anda inginkan.

Untuk instruksi lebih lanjut tentang cara menyunting kolom, silakan merujuk ke: Sunting kolom.

Memantau Status Pesanan Penjualan

Untuk dengan mudah melacak apakah semua pesanan penjualan Anda telah ditagih dengan akurat:

1. Klik Sunting kolom.
2. Aktifkan kolom Jumlah Faktur dan Status Faktur.

Saat menjual persediaan barang (melalui tab Persediaan Barang), Anda juga dapat mengaktifkan kolom seperti:

• Kuantitas yang akan dikirim
• Status Pengiriman

Sebuah pesanan dianggap selesai ketika:

• Status Faktur diatur ke "Sudah Terfaktur," dan
• Status Pengiriman ditandai sebagai "Terkirim."

Ingat, status pesanan penjualan tidak menunjukkan apakah pembayaran telah dilakukan—fungsi itu termasuk dalam pelacakan di tab Faktur Penjualan. Tujuan utama pelacakan pesanan penjualan adalah untuk memastikan pesanan Anda telah ditagihkan dan dikirim dengan tepat.

Pencarian Lanjutan

Anda dapat menggunakan Pencarian Lanjutan untuk memfilter, mengurutkan, dan mengelompokkan pesanan penjualan di layar Pesanan Penjualan Anda. Misalnya, Anda dapat dengan cepat menampilkan hanya pesanan penjualan yang masih memiliki pengiriman pelanggan yang tertunda.

Untuk mempelajari lebih lanjut, silakan merujuk ke: Pencarian Lanjutan.