Pemasok

Kolom Nama Kolom menampilkan pengenal unik yang diberikan kepada setiap pemasok.

Kode pemasok membantu dengan identifikasi cepat dan dapat digunakan untuk penyortiran atau pencarian.

Kolom Nama menampilkan nama bisnis pemasok atau nama individu.

Nama ini muncul pada pesanan pembelian, catatan pembayaran, dan laporan pemasok.

Kolom Alamat Surat Elektronik memuat surat elektronik utama untuk komunikasi dengan pemasok.

Surat elektronik ini digunakan saat mengirim pesanan pembelian, nasihat pembayaran, dan komunikasi lainnya.

Kolom Akun Pengontrol menunjukkan akun pengontrol mana yang melacak saldo pemasok ini.

Secara default, semua pemasok menggunakan akun pengontrol Utang standar.

Anda dapat membuat akun pengontrol buatan sendiri di Pengaturan → Akun Pengontrol untuk memisahkan berbagai tipe pemasok untuk tujuan pelaporan.

Nama Kolom `Kode` Divisi menunjukkan divisi mana Pemasok ini terkait dalam struktur organisasi Anda.

Divisi membantu Anda melacak beban dan menghasilkan laporan untuk bagian-bagian berbeda dari bisnis/Perusahaan Anda.

Kolom Alamat memuat alamat bisnis pemasok.

Alamat ini muncul di pesanan pembelian dan digunakan untuk korespondensi.

Nama Kolom `Penerimaan` menunjukkan berapa banyak penerimaan yang telah Anda catat dari pemasok ini.

Ini biasanya adalah pengembalian atau lainnya uang yang diterima dari pemasok.

Klik nomor untuk menampilkan semua transaksi penerimaan.

Kolom Pembayaran menampilkan jumlah pembayaran yang telah Anda lakukan kepada pemasok ini.

Klik nomor untuk melihat semua transaksi pembayaran dan rincian pengiriman.

Kolom Penawaran Pembelian menunjukkan berapa banyak penawaran yang telah Anda terima dari pemasok ini.

Klik angka untuk menampilkan semua penawaran, termasuk status dan keabsahannya.

Kolom Pesanan Pembelian menunjukkan berapa banyak pesanan yang telah Anda buat dengan pemasok ini.

Klik nomor untuk melihat semua pesanan, termasuk yang tertunda dan selesai.

Kolom Faktur Pembelian menunjukkan total jumlah faktur yang diterima dari pemasok ini.

Klik nomor untuk menampilkan semua faktur, memeriksa status pembayaran, dan melihat jumlah yang outstanding.

Kolom Nota Debit menunjukkan berapa banyak nota debit yang telah diterbitkan kepada pemasok ini.

Nota Debit mengurangi jumlah yang anda hutangi dan digunakan untuk pengembalian, tunjangan, atau koreksi.

Klik nomor untuk menampilkan semua detail nota debit.

Kolom Penerimaan Barang menunjukkan berapa banyak dokumen pengiriman penerimaan barang dari pemasok ini.

Klik angka untuk melihat semua penerimaan, termasuk apa yang diterima dan kapan.

Kolom Kuantitas yang akan diterima menampilkan total kuantitas barang yang telah Anda pesan tetapi belum diterima.

Ini membantu Anda melacak pengiriman tertunda dan mengelola perencanaan inventaris Anda.

Klik angka untuk melihat rincian detail berdasarkan pesanan pembelian dan persediaan barang.

Untuk informasi lebih lanjut, lihat: Pemasok — Kuantitas yang akan diterima

Kolom Utang menunjukkan berapa banyak yang Anda utang kepada pemasok ini saat ini.

Saldo ini meningkat ketika Anda menerima faktur pembelian dan menurun ketika Anda melakukan pembayaran atau menerima nota debit.

Klik saldo untuk melihat semua transaksi yang membentuk jumlah ini.

Kolom Pemotongan Pajak Penghasilan Terutang melacak jumlah pajak yang telah Anda potong dari pembayaran kepada pemasok ini.

Di beberapa yurisdiksi, Anda diperlukan untuk memotong pajak dari pembayaran pemasok dan mengirimkannya kepada otoritas pajak.

Jumlah ini adalah pajak yang perlu Anda bayar kepada pemerintah atas nama pemasok.

Kolom Status memberikan indikator visual cepat tentang status pembayaran pemasok:

• Lunas — Anda tidak memiliki saldo yang belum dibayar dengan pemasok ini

• Belum dibayar — Anda berhutang uang pada satu atau lebih faktur

• Lebih Bayar — Anda memiliki saldo kredit (lunas lebih dari yang terutang)

Kolom Kredit Tersedia menunjukkan seberapa banyak lagi yang dapat Anda beli dari pemasok ini sebelum mencapai pagu kredit.

Ini dihitung dengan mengurangkan saldo Utang Anda saat ini dari pagu kredit yang diberikan pemasok kepada Anda.

Tentukan batas kredit saat menyunting pemasok untuk membantu mengelola arus kas dan pembelian.