Útseldur tími

Skráningin um Útseldan tíma er hönnuð fyrir fyrirtæki sem rukka viðskiptavini samkvæmt þeim tíma sem varið er í ákveðin verkefni eða vinnu. Þessi virkni gerir þér kleift að skrá unnar klukkustundir ásamt lýsingum og úthluta þeim til tiltekna viðskiptavina. Þessar tímaskráningar geta síðan verið auðveldlega breytt í reikninga.

Að búa til nýjan útseldan tíma

Til að búa til nýtt reiknanlegt tímabil, fylgdu þessum skrefum:

1. Farið í flipann Útseldur tími.
2. Smelltu á Nýr útseldur tími takkann.

3. Sláðu inn nauðsynlegar upplýsingar, þar á meðal:
   • Dags: Veldu dagsetninguna þegar verkefnis eða tíma var skráð.
   • Viðskiptamaður: Veldu viðskiptamanninn sem tengist þessu tímabili.
   • Lýsing: Gefðu skýra útskýringu á reiknanlegu verkefninu.
   • Tekinn Tími: Sláðu inn þann tíma sem varið var í verkefnið.
   • Vídd (valfrjálst): Úthlutaðu viðeigandi vídd, ef við á.
   • Stundarverð: Verðið sem innheimt er af viðskiptamanninum á klukkutíma.

Smelltu á Stofna þegar þú ert búinn til að vista tímaskráninguna.

Skráning útselds tíma

Þegar þú skráir nýjar reikningsfæranlegar klukkustundir, verða þær sjálfkrafa merkar sem Óreikningsfært.

Til að reikna þessa tíma:

1. Farðu í Viðskiptamenn flipann.
2. Finndu viðskiptavininn og smelltu á fjárhæðina sem tilgreind er í Óreikningsfærðu dálkinum.
3. Frá þar geturðu valið að búa til nýjan sölureikning sem inniheldur þessa ófakturðu reikningsfærðu tíma.

Fyrir frekari upplýsingar, vinsamlegast skoðaðu Viðskiptamenn.

Skráning á útseldum tíma

Ef þú velur að fakturera ekki ákveðna reikningshæfa tíma, geturðu skrifað hann út, sem tryggir að hann birtist ekki lengur sem væntandi fakturering. Til að gera þetta:

1. Smelltu á Breyta hnappinn á tilteknum reikningstímafærslu.
2. Breystu Stöðu í Fært út.
3. Tilgreina dagsetningu sem það var afskráð.

Að merkja rekstrartíma sem afskrift tryggir að tölur á Efnahagsreikningi þínum haldist nákvæm. Þegar þú skráir rekstrartíma eykst eign þín í rekstrartíma; þegar þú sendir reikning eða afskriftar þetta, minnkar þessi eign í samræmi við það.

Útseldur tími dálkar

Flikkurinn Útseldur tími listar útseldar færslur með nokkrum dálkum:

• Dags: Dags sem reiknablegt tími átti sér stað.
• Viðskiptamaður: Nafn viðskiptamannsins tengt við tímaskráninguna.
• Lýsing: Skýring eða upplýsingar um verkefnið eða verkefnið.
• Vinnustundir: Heildarfjöldi klukkustunda sem varið er í vinnu.
• Vídd: Vídd tengd gjaldskyldri færslu.
• Fjárhæð: Útreikningur á tíma sem varið er, margfaldað með klukkutíma reikningstakstinum.
• Staða: Bendir til reikningsfærslu tímaskýrslunnar:
  • Óreikningsfært: Tíminn hefur ekki enn verið reikningsfærður eða tengdur við Reikning.
  • Reikningsfært: Tíminn hefur verið reikningsfærður og tengdur við Reikning.
  • Fært út: Tíminn verður ekki reikningsfærður og hefur verið merktur sem útfært.

Til að breyta sýnilegum dálkum, smellið á Breyta dálkum takkann:

Sjá Breyta dálkum fyrir frekari upplýsingar.

Sía og Sérreitir

Þú getur notað Sía til að beita sérsniðnum síum og röðun á reiknanlegum tímafærslum. Til dæmis geturðu skipulagt ekki reiknaðar reiknanlegar klukkustundir eftir hverjum viðskiptavini:

Vinsamlegast vítið í Sía fyrir ítarlegar leiðbeiningar.

Auk þess kjósa mörg fyrirtæki að skrá frekari upplýsingar, svo sem nafn starfsmannsins sem ber ábyrgð. Með því að nota Sérreitir geturðu skráð þessar viðbótarupplýsingar. Þetta gerir greinargóðari skýrslugerð og greiningu mögulega, sem auðveldar að sía eða flokka reikningsfært tímabil eftir sérstökum skilningi eins og starfsmanni. Lære meira í Sérreitunum.