Útseldur tími

Flipinn Útseldur tími leyfir fyrirtækjum að skrá tíma sem helgaður er verkefnum eða verkefnum fyrir viðskiptavini og auðveldlega senda reikninga fyrir þessum tímum. Útseldir tímar halda nákvæmri lýsingu á unnu verki, fjárfestum tímum og tengja þá greinilega við sérstaka viðskiptavini. Þú getur fljótt breytt þessum skráðu tímum í reikninga.

Að búa til útseldan tíma

Til að skrá nýjan útseldan tíma, smelltu á Nýr útseldur tími hnappinn.

Svið Útskýrð

Þegar nýr reiknanlegur tími er stofnaður, eru eftirfarandi reitir sýndir:

• Dags: Dags fyrir reikningsskiltan tíma.
• Viðskiptamaður: Sá aðili sem þú rukkar fyrir skráð tímann.
• Lýsing: Smáatriði eða skýring á þeim verkefnum sem unnin eru.
• Vinnustundir: Hversu margar klukkustundir voru fjárfestar í verkefninu.
• Vídd: Viðkomandi vídd tengd þessu skráningu.
• Fjárhæð: Sjálfkrafa reiknuð fjárhæð (Vinnustundir × tímakaup).
• Staða: Vísar til ástands reikningsfærðra tímaskráninga (Óreikningsfært, Reikningsfært, eða Fært út).

Stöðuvalkostirnir eru:

• Óreikningsfært: Enn ekki reikningsfært til viðskiptavinar.
• Reikningsfært: Tengt við og reiknað í gegnum Reikning.
• Fært út: Ekki fakturerað og mun ekki verða fakturerað í framtíðinni (sjá leiðbeiningar hér að neðan).

Skráning útselds tíma

Reikningsfærð tímaskráningar hafa fyrst Óreikningsfært stöðu. Til að reikna þessar skráningar:

1. Farðu í Viðskiptamenn flipann.
2. Smelltu á fjárhæðina sem sýnd er undir Óreikningsfært dálkinum við hliðina á viðeigandi viðskiptavini.
3. Farðu síðan í Nýr sölureikningur til að búa til reikning fyrir óbilaðar klukkustundir.

Fyrir frekari upplýsingar um faktúrur fyrir viðskiptamenn, vísaðu til Viðskiptamanna.

Afreiðsla á óreikningsfærðum útseldum tíma

Ef þú þarft að fella niður reiknanlegan tíma sem aldrei verður reiknað út, geturðu afskrifað þann tíma:

1. Smelltu á Breyta á viðkomandi reikninganlegu tímaskrá.
2. Veldu Fært út úr Stöðu fellival.
3. Settu ákveðna dagsetningu þegar tíminn var afskrifaður.

Afsstrika færslan tryggir að Engin óþörf áhrif séu á Efnahagsreikninginn—skuldabókanleg tímaskuldir aukast þegar þær eru skráðar og minnka við afskrift eða þegar þær eru faktureraðar.

Sérsníða útlitið þitt

Þú getur valið hvaða dálkar birtast á Útseldur tími flipanum til að sérsníða upplifunina þína:

• Smelltu á Breyta dálkum hnappinn.

Fyrir nánari leiðbeiningar, skoðaðu Breyta dálkum.

Auk þess er auðvelt að raða og sía skráðum tímum með Sía eiginleikanum. Til dæmis, að flokka Óreikningsfært tímar eftir viðskiptavini:

Til að læra meira, sjáðu Sía.

Að fanga viðbótarupplýsingar með Sérreitum

Til að fanga sértækari upplýsingar um reikningshæfar verkefni (svo sem hvaða starfsmanni var unnið að þeim), geturðu stillt sérfita. Þetta gerir þér kleift að fá frekari skýrslugerðarfleksibilitet, sem gerir þér kleift að flokka eða raða reikningshæfum tíma eftir þeim gögnum sem fangað er með sérfítum. Fyrir aðstillanir þessara, vísaðu í Sérreitir.