Flipinn Innkaupapantanir leyfir þér að stofna, skrá og fylgjast með pantunum þínum til birgja. Þú getur notað þennan flipann til að búa til innkaupapantanir. Að auki hefur þú valkost til að fylgjast með nákvæmni reikninga og afhendingar fyrir pantanir þínar.
Til að bæta við nýrri innkaupapöntun, smelltu á Ný innkaupapöntun hnappinn.
Fyrir frekari upplýsingar, sjá: Innkaupapöntun — Breyta
Taflan fyrir Innkaupapantanir sýnir nokkra dálka.
Dálkurinn Dags sýnir útgáfudag innkaupapöntunar til birgisins.
Dálkurinn Tilvísun sýnir tilvísunarnúmerið sem tengist innkaupapöntuninni þinni.
Dálkurinn Birgir sýnir heiti birgisins sem innkaupapöntunin var gefin út til.
Dálkurinn Verkbeiðni sýnir tilvísunarnúmer tilboðs frá birgi sem hefur verið samþykkt. Þessi dálkur er aðeins viðeigandi ef þú ert að nota Verkbeiðnir flipann.
Fyrir frekari upplýsingar, sjá: Verkbeiðnir
Dálkurinn Lýsing sýnir lýsingu innkaupapöntunarinnar.
Dálkurinn Upphæð pöntunar sýnir heildarfjárhæð innkaupapöntunarinnar.
Dálkurinn Magn í pöntun sýnir heildarmagn sem hefur verið pantað án þess að vera reikningsfært eða móttekið.
Mikilvægt er að hafa í huga að Magn í pöntun getur minnkað annað hvort með reikningi eða móttökuseðli. Það er að segja, annað hvort með því að birgirinn sendi reikning eða með því að senda vörurnar.
Með öðrum orðum, Magn í pöntun fylgist með magni birgðavara sem hefur verið pantað en ekki verið móttekið eða reikningsfært enn.
Þegar birgðir á pöntun hafa verið reikningsfærðar, þá hafa þær verið keyptar frá bókhaldssjónarmiði og birgirinn á sendinguna óháð hvaða pöntun.
Á sama hátt, þegar birgðirnar sem pantanir eru komnar, hefurðu frá bókhaldslegu sjónarhóli neikvæða stöðu gagnvart birgjanum, sem þýðir að birgirinn mun senda reikninginn óháð pöntuninni. Þetta er algengt þegar viðskiptamenn geta gert margar smá pöntunir sem birgirinn sendir stöðugt en reiknar á tilteknum bilum í heild.
Ef þú vilt fylgjast með magninu móttekinu og reikningsfærðu í innkaupapöntun dálki, þá notaðu Breyta dálkum takkan til að slökkva á Magn í pöntun dálki.
Dálkurinn Staða afhendingar sýnir hvort pantaðar vörur hafi verið fullkomlega afhentar. Það sýnir Afhent þegar allar vörur hafa verið mótteknar, og Í bið þegar vörur eru enn í bið eftir afhendingu.
Dálkurinn Reikningsupphæð sýnir heildarfjárhæðina frá öllum reikningum tengdum einni innkaupapöntun. Venjulega tengirðu aðeins einn reikning við eina pöntun. Hins vegar eru til tilfelli þar sem birgir gæti sent þér reikninga í hlutum, gefandi út fleiri reikninga fyrir eina pöntun. Þessi eiginleiki tryggir að samanlagður heildarfjárhæð allra þessara reikninga samsvari heildarupphæð pöntunarinnar.
Dálkurinn Reikningsstaða getur verið stilltur á Reikningsfært, Að hluta reikningsfært eða Óreikningsfærður tími. Þessi eiginleiki gerir þér kleift að fljótt greina hvaða pantanir bíða eftir reikningsfærslu og hvaða pantanir hafa verið reikningsfærðar að fullu.
Smelltu á Breyta dálkum hnappinn til að velja hvaða dálkar þú vilt sýna.
Fyrir frekari upplýsingar, sjá: Breyta dálkum
Skráin yfir innkaupapantanir sýnir lista yfir allar innkaupapantanir. Ef þú vilt skoða einstakar línur yfir allar innkaupapantanir, smelltu á Innkaupapantanir - Línur hnappinn í neðra hægra horninu.
Fyrir frekari upplýsingar, sjá: Innkaupapantanir — Línur
Til að fylgjast með því hvort innkaupapantanir þínar séu rétt reikningsfærðar af birgjum, farðu í Breyta dálkum og kveiktu á Reikningsupphæð og Reikningsstöðu dálkum.
Ef þú ert að nota Birgðir flipa og kaupa birgðavörur, hefur þú valkost til að fylgjast meðstöðu afhendingar fyrir hverja pöntun. Til að gera það, smella á Breyta dálkum hnappinn og virkja Magn til móttöku og Staða afhendingar dálkana.
Mikilvægt er að hafa í huga að greiðslustaða til birgis er ekki fylgt eftir í pöntuninni sjálfri. Þessar upplýsingar má finna undir Reikningum flipanum. Aðalmarkmið að fylgjast með innkaupapöntunum er að tryggja að einstakar pantanir séu rétt reikningsfærðar eða útfærðar.
Notaðu Sía til að skipuleggja, sía og flokka innkaupapantanir á skjánum fyrir innkaupapantanir.
Til dæmis, getur þú sýnt aðeins þær innkaupapantanir sem þú ert enn að bíða eftir afhendingu frá birgira.
Fyrir frekari upplýsingar, sjá: Sía