Innkaupapantanir flipinn í Manager gerir þér kleift að skrá, búa til og fylgjast með pöntunum sem gefnar eru út til þinna Birgjar. Hvort sem markmið þitt er einfaldlega að gefa út faglegar pantanir eða að fylgjast nákvæmlega með reikningaskilum og vöruafgreiðslu, þá þjónar þessi aðgerð þínum kröfum.
Til að hefja nýja innkaupapöntun, smellt á Ný innkaupapöntun hnappinn sem er staðsettur innan flipa.
Aðal myndinn yfir Innkaupapantanir býður upp á ítarlegar upplýsingar í gegnum nokkra upplýsandi dálka:
Vísar til dagsins þegar pantað var hjá birgjanum.
Sýnir viðeigandi tilvísunarnúmer tengt hverju kaupbeiðni.
Sýnir nafn birgjans sem pöntunin hefur verið gefin út til.
Sýnir tilvísunarnúmer hvers tengds, samþykkts verkbeiðni frá birgjanum. Þessi dálkur er aðeins relevant ef þú ert að nota verkbeiðnina í Manager. Sjá verkbeiðnir fyrir frekari upplýsingar.
Veitir frekari upplýsingar eða lýsingu um pöntunina.
Sýnir heildarfjárhæð pöntunarinnar sjálfrar.
Endurspeglun heildarverðs úr öllum tengdum reikningum. Þó að venjulega sé eitt reikningur sem passar við eina pöntun, senda birgjar stundum reikninga að hluta, sem getur leitt til fleiri reikninga fyrir eina pöntun. Þessi dálkur aðstoðar við að tryggja að reikningarnir samanpassi heildarfjárhæðina sem pöntuð var.
Aðstoðar við að aðgreina fljótt á milli pantana sem hafa verið fully reikningsfært (“Reikningsfært”), þeirra sem bíða eftir reikningsfærslu (“Óreikningsfært”), og að hluta reikningsfærðra pantana (“Að hluta reikningsfært”).
Þú getur valið dálka sem birtast á skjánum þínum með því að nota Breyta dálkum hnappinn.
Nákvæmar leiðbeiningar eru að finna á: Breyta dálkum.
Til að skoða sérstakar línur í öllum pöntunum þínum, smelltu á Innkaupapantanir — Línur sem er staðsett í neðra hægra horninu á skjánum:
Frekari upplýsingar má finna á: Innkaupapantanir — Línur.
Til að fylgjast með reikninganákvæmninni fyrir pantanir þínar skaltu velja eftirfarandi dálka með því að nota Breyta dálkum:
Auk þess, ef fyrirtækið þitt notar Birgðir aðgerðirnar í Manager og kaupir reglulega birgðir, gætirðu valið að fylgjast með afhendingarstöðu bestilla þinna. Notaðu einfaldlega Breyta dálkum aftur og virkatu:
Innkaupapantanir munu sjálfkrafa loka þegar Reikningsstaða hennar er merkt sem Reikningsfært og Staða afhendingar hennar er merkt sem Móttekið. Athugið að greiðslufylgni til Birgja er ekki stjórnað gegnum Innkaupapantanir. Greiðslustaða Birgja er hægt að fylgjast með í Reikningum flipanum.
Meginskilgreiningin við að fylgjast með pöntunarbundum skiptum í Manager er að tryggja réttri fjarhagsfærslu og móttöku pöntuðu vara eða þjónustu.
Til að sía, skipuleggja eða flokka innkaupaskipanir þínar á áhrifaríkan hátt skaltu nota Sía eiginleikann. Til dæmis geta síanir fljótt greint pöntun sem bíður eftir afhendingu frá birgja.
Fyrir ítarlegar leiðbeiningar um síu og Sía, heimsæktu: Sía.