Innkaupapantanir

Stikkan Innkaupapantanir í Manager.io gerir þér kleift að skrá, búa til og fylgjast með pöntunum sem gerðar eru hjá birgjum þínum. Ekki aðeins geturðu auðveldlega myndað innkaupapantanir, heldur geturðu einnig staðfest nákvæmni reikninga og fylgst með heildarafhendingu hlutanna sem pantaðir voru.

Að búa til nýja innkaupapöntun

Til að búa til nýja innkaupapöntun, smelltu einfaldlega á Ný innkaupapöntun takkann.

Að skilja Innkaupapantanir flipann

Skráin Innkaupapantanir veitir yfirlit yfir pöntunina þína í gegnum eftirfarandi dálka:

• Dags: Vísar til útgáfudags kaupbeiðninnar til birgjarins.
• Tilvísun: Sýnir tilvísunarnúmerið sem úthlutað er pöntun þinni.
• Birgir: Sýnir birginn sem fær pöntunina þína.
• Verkbeiðni: Sýnir númer vísis á samþykkt verkbeiðni, ef það á við. Þessi dálkur birtist ef þú notar flipann Verkbeiðnir. Sjá Verkbeiðnir fyrir nánari upplýsingar.
• Lýsing: Veitir stutta lýsingu fyrir pöntunarkortið.
• Upphæð pöntunar: Sýnir heildarfjárhæðina fyrir pöntunina.
• Reikningsupphæð: Sýnir samanlagða heildarupphæð frá öllum Reikningum tengdum þessari pöntun. Venjulega er ein pöntun tengd einni reikning. Hins vegar, ef birgirinn reikar þig í mörgum hlutum, geta margir reikningar verið tengdir einni pöntun. Þessi eiginleiki tryggir rétta reikningsgerðir.
• Reikningsstaða: Vísar til þess hvort pöntunin sé að fullu Reikningsfært, Að hluta reikningsfært, eða Óreikningsfært, sem veitir fljótt yfirsýn yfir það sem er ógreitt.

Aðlaga dálkana

Notið Breyta dálkum takkann sem staðsettur er á skjánum til að sérsníða sýninguna. Veljið hvaða dálka þið viljið sjá eða fela samkvæmt þörfum ykkar.

Fyrir leiðbeiningar um breytni dálka, sjáðu Breyta Dálkum.

Skoða einstakar pöntunarlínur

Að heilum samningi listar skjárinn Innkaupapantanir alla innkaupapantanir. Til að sjá einstakar færslur í öllum innkaupapantanum, smelltu á Innkaupapantanir — Línur í neðra hægra horninu á skjánum.

Sjá Innkaupapantanir — Línur fyrir frekari upplýsingar um þessa aðgerð.

Sporun reikninga og stöðu afhendinga

Manager.io gerir umfangna eftirlit með reikningum og vöruskilum fyrir kauprétti:

• Reikningaskráning: Virkjaðu Reikningsupphæð og Reikningsstaða dálkana í gegnum Breyta dálkum hnappinn til að staðfesta hvort birgjar sendi reikninga rétt.
• Fylgni afhendingar: Ef pöntunar þínar fela í sér birgðir sem eru skráð í Birgðir flikkinni, geturðu einnig virkjað Magn til móttöku og Stöðu afhendingar dálkana fyrir fulla yfirsýn yfir afhendingarfyrirkomulag.

Pöntun er talin lokuð þegar eftirfarandi skilyrði eru uppfyllt:

• Reikningsstaða ermerkt sem Reikningsfært.
• Staða afhendingar er merkt sem Móttekið.

Athugið: Manager.io fylgir ekki greiðslu stöðu beint innan kauprétta. Greiðsluupplýsingar eru í Reikningum flipa.

Vinna að innkaupapantanir með síu

Til að skipuleggja, síu eða flokka innkaupapantanir þínar á áhrifaríkan hátt geturðu notað Síu á skjánum fyrir innkaupapantanir. Til dæmis geturðu fljótt greint hvaða pantanir bíða enn afhendingar.

Fyrir frekari aðstoð við fyrirspurnir, vísaðu í Sía.

Með því að nota öflugu skráningar eiginleikana á Innkaupapantanir flipanum, geturðu tryggt að allar pantanir til birgja þinna séu skráðar rétt, sýndarskuldabréfa og afhentar.