Skráningin Sölupantanir að hjálpa þér að skrá og fylgjast með pöntunum mótteknum frá viðskiptamönnum.
Sölupantanir eru eins konar regnhlíf yfir marga reikninga og afhendingarseðla, sem gerir þér kleift að fylgjast með flóknum uppfyllingarviðburðum.
Notaðu sölupantanir þegar seinkun er á milli pöntunarmódúls og útgáfu reiknings, eða þegar pantanir krafast margra sendinga eða hlutaskilgreiningar.
Ef viðskiptamenn fá reikninga og afhendingar strax við pöntun, gætirðu ekki þurft sölupantanir þar sem þær eru fulllnema strax.
Sölupantanir eru sérstaklega nytsamlegar til að rekja hlutakynningar, til baka pantanir, og fylgjast með heildarstöðu pantana.
Fyrir en sölupantanir eru búnar til, tryggðu að viðskiptamenn séu settir upp í Viðskiptamenn flipanum, þar sem hver pöntun verður að vera tengd við viðskiptamann.
Til að stofna nýja sölupöntun, smelltu á Ný sölupöntun hnappinn.
Fyrir frekari upplýsingar, sjá: Sölupöntun — Breyta
Flipið Sölupantanir sýnir upplýsingar í sérsniðnum dálkum.
Dálkurinn Dags sýnir dagssetningu sölupöntunarinnar.
Dálkurinn Tilvísun sýnir tilvísunarnúmer sölupöntunarinnar.
Dálkurinn Viðskiptamaður sýnir heiti viðskiptamannsins sem lagði inn sölupöntunina.
Dálkurinn Tilboð sýnir tilvísunarnúmer samþykks tilboðs viðskiptamanns. Notið þennan dálk aðeins ef þið eruð að nota Tilboð flipann.
Dálkurinn Lýsing sýnir lýsingu sölupöntunarinnar.
Dálkurinn Magn afhenda sýnir magn vara sem hefur verið pantað en ekki verið afhent eða reikningsfært.
Dálkurinn Upphæð pöntunar sýnir heildarfjárhæð sölupöntunarinnar.
Dálkurinn Reikningsupphæð sýnir heildarfjárhæðina frá öllum sölureikningum tengdum þessari sölupöntun.
Þó að venjulega sé einn reikningur tengdur einni pöntun, má senda viðskiptamönnum reikninga í áföngum með mörgum reikningum.
Þessi dálkur hjálpar til við að tryggja að heildar reikningsfærð fjárhæð samræmist pöntunargildinu.
Dálkurinn Reikningsstaða sýnir reikningsstöðu hverrar pöntunar.
Mögulegar stöður eru: Reikningsfært (heildar reikningsfært), Að hluta reikningsfært (að hluta reikningsfært), Óreikningsfærður tími (ekki enn reikningsfært), eða Á ekki við (þegar upphæð pöntunar er núll).
Þetta hjálpar þér að auðkenna fljótt hvaða pantanir þurfa enn að vera reiknaðar.
Dálkurinn Staða afhendingar sýnir hvort pantaðar vörur hafa verið afhentar.
Staða er Afhent þegar allar vörur hafa verið afheandar, eða Í bið þegar vörur eru eftir að afhenda.
Smelltu á Breyta dálkum hnappinn til að velja hvaða dálkar sýna á.
Lærðu meira Breyta dálkum
Til að fylgjast með því hvort sölupantanir hafi verið reikningsfærðar, auðveldið Reikningsupphæð og Reikningsstaða dálkana í Breyta dálkum.
Ef þú notar dálkinn Birgðir, getur þú fylgst með stöðu afhendingar með því að virkja dálkana Magn afhenda og Staða afhendingar.
Pöntun er talin lokað þegar Reikningsstaða hennar sýnir Reikningsfært og Staða afhendingar hennar sýnir Afhent.
Athugið að stöðuskilyrði pöntunarinnar gefur ekki til kynna hvort viðskiptamaðurinn hafi greitt. Greiðslufylgni er sinnt í Sölureikningum flipanum.
Aðaltilgangur þess að fylgjast með sölupantanir er að tryggja að pantanir séu rétt reikningsfærðar og uppfylltar.
Til að umbreyta sölupöntun í reikning, smelltu á Skoða á sölupöntuninni, síðan smelltu á Afrita til og veldu Nýr sölureikningur.
Þessi aðferð virkar best þegar ein pöntun hefur nákvæmlega einn reikning.
Fyrir pantanir sem krafist er að afhenda í nokkrum sendingum, stofnaðu nýjan afhendingarseðil tengdan sölupöntuninni, þar sem greint er frá því hvað er verið að afhenda.
Afhendingarseðillinn getur þá verið afritaður í Nýr sölureikningur, varðveita rétt tengsl við upprunalega pöntunina.
Þegar sölupöntun er stofnuð, eykst Magn frátekið og minnkar Magn í boði undir Birgðum flipanum.
Þetta heldur birgðum fyrir pöntunina án þess að skapa afhendingarskyldu.
Eina sinn sem reikningur er gefinn út minnkar Magn frátekið og Magn afhenda eykst, sem skapar raunstöðuna afhendingarskeið.
Þessi vinnuflæði styður fyrirtæki sem senda vörur aðeins eftir greiðslu, þar sem reikningar geta verið gefnir út eftir að greiðsla er móttekin.
Notaðu Sía til að sía, flokka og flokkun sölupantanir.
Til dæmis, geturðu sýnt aðeins sölupantanir með í bið afhendingum.
Lærðu meira Sía
Sala pantanir er hægt að breyta hvenær sem er, jafnvel eftir að hlutaskuldfærslur eða afhending hefur átt sér stað.
Til að hætta við pöntun, smelltu á Breyta á sölupöntuninni og hakaðu í Hætt við reitinn.
Til að klóna pöntun, smelltu á Skoða á sölupöntuninni, smelltu síðan á Klóna hnappinn eða Afrita til valkostinn.
Fyrir endurteknar pantanir, farðu á Stillingar flipann, þá Endurteknar færslur, síðan Endurteknar sölupantanir.
Lærðu meira um endurteknar færslur: Endurteknar sölupantanir — Í bið