Birgjar

Birgjar flipinn í Manager.io gerir þér kleift að stjórna upplýsingum um birgi á áhrifaríkan hátt. Þú getur skapað nýjar skráningar birgja, skoðað upplýsingar um birgi og uppfært núverandi birgaupplýsingar þegar þörf krefur.

Hvað er Birgir?

Í Manager.io er Birgir einstaklingur, fyrirtæki eða stofnun sem þú skuldar peninga vegna kaupreikninga sem þeir gefa út. Þetta stofnar samband við Aflýsingaskuldbindingar.

Athugið: Ekki þarf að búa til birgjarskýrsla fyrir hvert kaup. Ef þú gerir viðskipti sem greidd eru strax með reiðufé, er ekki skylda að setja upp birgi fyrirfram.

Þegar nýr birgir er stofnaður, er upphafsstaða þeirra sjálfkrafa stillt á núll. Ef birgirinn á að byrja með ekki-núll stöðu, skráðu öll ógreidd reikninga undir Reikningum flikanum.

Að búa til Nýjan birgir

Til að stofna nýjan birgja:

1. Fara í Birgjar flipann.
2. Smelltu á Nýr birgir takkann.

3. Sláðu inn nauðsynlegar upplýsingar í tilgreindum reitum.
4. Smelltu á Búa til takkann til að vista birgðamanninn.

Útskýringar á dálkum á Birgir flipanum

Flikkin Birgjar sýnir upplýsingar í mörgum dálkum. Hér er hvað hver dálkur þýðir:

• Kenni
  Einstakur vísir eða auðkenni sem þú hefur úthlutað birgjunum.

• Heiti
  Fullt heiti eða vöruheiti birgjans.

• Tölvupóstfang
  Tölvupóstfang sem tengist birgjavaldinu.

• Safnlykill
  Reikningur fyrir viðskiptaskuldir sem birgirinn tilheyrir. Ef þú ert ekki að nota sérsniðnar safnlykla, er þetta sjálfgefið Viðskiptaskuldir.

• Vídd
  Vídd innan stofnunarinnar sem þessi birgir tengist.

• Heimilisfang
  Heimilisfang Birgis eða póstfang.

• Innborganir
  Sýnir fjölda viðskipta undir Innborganir flipanum tengdum þessum birgi.

• Greiðslur
  Fjöldi greiðslna skráð í Greiðslur flipanum tengdur við þennan birgi.

• Verkbeiðnir
  Heildarfjöldi verkbeiðna tengdur birgjanum, fundið í Verkbeiðnum.

• Innkaupapantanir
  Fjöldi innkaupapantanir sem pantaðar eru hjá þessum birgi, staðsettur í Innkaupapantanir.

• Reikningar
  Fjöldi reikninga sem útgefin eru af birgjanum, skráð undir Reikninga.

• Debetreikningar
  Fjöldi debetreikninga sem gefnir hafa verið út fyrir þennan birgja, aðgengilegt frá Debetreikningar flipanum.

• Móttökuseðlar
  Fjöldi móttökuseðla tengdum við birgjar undir Móttökuseðlar kaflanum.

• Magn til móttöku
  Endurspeglar heildarfjölda vöru sem pöntuð hefur verið í gegnum kauprétti, þar sem afhending er enn í bið. Að smella á magn mun sýna lista yfir óafgreiddar kaup pantanir.
  Fyrir ítarlegar upplýsingar, vísaðu í leiðbeiningarnar Birgjar — Magn til móttöku.

• Viðskiptaskuldir
  Sýnir núverandi skuldbindingu sem er ógreidd til birgja samkvæmt skráðri kaupapöntunum.

• Staðgreiðsluskattur til greiðslu
  Sýnir upphæð staðgreiðsluskatts til greiðslu fyrir reikninga sem fengnir eru frá birgjanum.

• Staða
  Vísar til greiðslustöðu birgja, byggt á Viðskiptaskuldum efnahagsreikningi:

  • Greitt: Samþykkt jafnar núll.
  • Ógreitt: Jákvætt jafnvægi (þú skuldar birgja).
  • Ofgreitt: Neikvætt jafnvægi (veitandi skuldar þér).

• Ónýt lánsheimild
  Sýnir útreiknað ónýtt lánsheimild fyrir birgja, sem er ákveðið með því að draga frá Viðskiptaskuldir frá tilgreindri lánsheimild birgjans. Þú getur stillt eða breytt lánsheimild birgjans innan birgjaprófílsins.

Með því að stjórna birgjamálum vandlega í Manager.io tryggirðu nákvæmni og samkvæmni við að fara með viðskiptaskuldir, fylgja eftir birgðum og viðhalda skilvirkum innkauparaferlum.