M

Birgjar

Taflan Birgjar er þar sem þú stjórnar öllum seljendum og birgjum sem veita vörur eða þjónustu til fyrirtækisins þíns.

Hér getur þú fylgst með upplýsingum um birgi, fylgst með því sem þú skuldar þeim, og haldið áfram Saga yfir innkaup þín.

Yfirlit

Birgjar eru nauðsynlegir til að fylgjast með viðskiptasamböndum þínum við birgja. Hver færsluhald birgjar heldur skrá yfir allar færslur, stöður, og samskiptaupplýsingar.

Birgjalistinn veitir heildarútsýni yfir alla þína birgja, þeirra núverandi færslur, og fljótlegan aðgang að tengdum færslum.

Birgjar

Að byrja

Til að stofna nýjan birgir, smelltu á Nýr birgir hnappinn.

BirgjarNýr birgir

Skilningur á Birgjum

Birgir er sérhvert einstaklingur, fyrirtæki, eða samtök sem þú kaupir vörur eða þjónustu frá.

Þegar þú stofnar skrá um birgi, fer Manager sjálfvirkt að fylgjast með stöðu þeirra í Viðskiptaskuldir, sem táknar peninga sem þú skuldar þeim.

Þú þarft ekki að stofna birgiskort fyrir hver innkaup. Reiðufé innkaup greitt strax er hægt að vinna úr án þess að stofna birgi.

Skráning Birgja er mest gagnleg þegar þú kaupir með Kredit, þarft að fylgjast með Sögu kaupa, eða viðheldur áframhaldandi tengslum við birgja.

Uppsetning Upphafsstöðu

Nýir birgjar byrja alltaf með núll stöðu. Ef þú ert að flytja úr öðru bókhaldskerfi og skuldar peninga til að liggja birgjum, þarftu að slá inn þeirra ógreiddu reikninga.

Til að stilla stöður núverandi birgja, sláðu inn hvern ógreiddan reikning einstaklega undir flipanum Reikningar. Þetta tryggir nákvæm yfirlit birgja og greiðslueftirlit frá fyrsta degi.

Sérsníða birtinguna

Flipann Birgjar sýnir upplýsingar í sem hægt er að sérsníða til að sýna gögnin sem eru mest viðeigandi fyrir fyrirtækið þitt.

Smelltu á Breyta dálkum hnappinn til að velja hvaða dálkar á að sýna og raða þeim í þinn uppáhalds röð.

Kenni
Kenni

Dálkurinn Kenni sýnir einstakt auðkenni sem úthlutað er hverjum birgi.

Birgirkodarnir hjálpa við fljóta auðkenningu og má nota til að raða eða leita.

Heiti
Heiti

Dálkurinn Heiti sýnir nafn birgisins eða einstaklingsins.

Þetta heiti birtist á innkaupapantanir, greiðsluskjölum, og birgiskýslum.

Tölvupóstfang
Tölvupóstfang

Dálkurinn Tölvupóstfang inniheldur aðal tölvupóst fyrir samskipti við birgja.

Þessi tölvupóstur er notaður þegar innkaupapantanir, greiðsluskýrslur og annað samskipti er sent.

Safnlykill
Safnlykill

Dálkurinn Safnlykill gefur til kynna hvaða safnlykill fylgist með stöðu þessa birgis.

Að venju nota allir birgjar standardinn Viðskiptaskuldir safnlykil.

Þú getur stofnað sérsniðna safnlykla undir StillingarSafnlyklar til að aðskilja mismunandi gerðir birgja í skýrslum.

Vídd
Vídd

Dálkur Víddin sýnir hvaða vídd þessi birgir er tengdur við í ykkar skipulagsgerð.

Víddarheiti hjálpa þér að fylgjast með útgjöldum og búa til skýrslur fyrir mismunandi hluta fyrirtækisins þíns.

Heimilisfang
Heimilisfang

Dálkurinn Heimilisfang inniheldur heimilisfang fyrirtækis birgisins.

Þetta heimilisfang birtist á innkaupapöntunum og er notað fyrir samskipti.

Innborganir
Innborganir

Dálkurinn `Innborganir` sýnir hversu margar innborganir þú hefur skráð frá þessum birgi.

Þetta eru venjulega endurgreiðslur eða annað fé móttekið frá birgira.

Smelltu á númerið til að skoða allar innborgunarfærslur.

Greiðslur
Greiðslur

Dálkurinn Greiðslur sýnir fjölda greiðslna sem þú hefur gert til þessa birgirs.

Smelltu á númerið til að sjá allar greiðslufærslur og greiðsluskilyrði.

Verkbeiðnir
Verkbeiðnir

Dálkurinn Verkbeiðnir sýnir hve mörg tilboð þú hefur móttekið frá þessum birgi.

Smelltu á töluna til að skoða öll tilboð, þar á meðal þeirra stöðu og gilt.

Innkaupapantanir
Innkaupapantanir

Dálkurinn Innkaupapantanir vísar til þess hversu margar pantanir þú hefur lagt hjá þessum birgira.

Smelltu á númerið til að sjá allar pantanir, þar á meðal pantanir í bið og lokið.

Reikningar
Reikningar

Dálkurinn með Reikningum sýnir heildarfjölda reikninga sem móttekið er frá þessum birgi.

Smelltu á númerið til að skoða alla reikninga, athuga greiðslustöðu og sjá ògreidda fjárhæðir.

Debetreikningar
Debetreikningar

Dálkurinn Debetreikningar gefur til kynna hversu margar debetreikningar hafa verið gefnar út til þessa birgirs.

Debetreikningar minnka fjárhæðina sem þú ert skuldbundinn til að greiða og eru notaðir fyrir skila, upphæðir eða leiðréttingar.

Smelltu á töluna til að skoða öll debetreikningur detalj.

Móttökuseðlar
Móttökuseðlar

Dálkurinn Móttökuseðlar sýnir hversu margar innborganir skrá dokument sendingar frá þessum Birgi.

Smelltu á töluna til að sjá allar innborganir, þar á meðal hvað var móttekið og hvenær.

Magn til móttöku
Magn til móttöku

Dálkurinn Magn til móttöku sýnir heildarmagn varanna sem þú hefur pantað en ekki móttekið enn.

Þetta hjálpar þér að fylgjast með Í bið afhendingum og stjórna birgðaplanningu þinni.

Smelltu á númerið til að sjá nákvæmt sundurliðun eftir innkaupapöntun og birgðavöru.

Fyrir frekari upplýsingar, sjá: BirgjarMagn til móttöku

Viðskiptaskuldir
Viðskiptaskuldir

Dálkurinn Viðskiptaskuldir sýnir hversu mikið þú ert núna að skulda þessum birgi.

Þessi staða eykst þegar þú tekur við reikningum og minnkar þegar þú gerir greiðslur eða færð debetreikninga.

Smelltu á stöðuna til að sjá allar færslur sem mynda þessa fjárhæð.

Staðgreiðsluskattur til greiðslu
Staðgreiðsluskattur til greiðslu

Dálkurinn Staðgreiðsluskattur til greiðslu fylgir eftir skatt upphæðum sem þú hefur haldið eftir frá greiðslum til þessa birgirs.

Í sumum lögsagnarumdögum er nauðsynlegt að halda VSK aftur af greiðslum til birgja og senda það til VSK yfirvalda.

Þessi fjárhæð er VSK sem þú þarft að greiða til ríkisstjórnarinnar fyrir hönd birgirsins.

Staða
Staða

Dálkurinn Staða veitir fljótlegan sjónrænan vísbendingu um greiðslustöðu birgisins:

Greitt — Þú ert ekki með neina úrræðanlega stöðu við þennan birgi

Ógreitt — Þú skuldar peninga á einum eða fleiri reikningum

Ofgreitt — Þú hefur kreditstöðu (greitt meira en skuldar)

Ónýtt lánsheimild
Ónýtt lánsheimild

Dálkurinn Ónýtt lánsheimild sýnir hversu miklu meira þú getur keypt frá þessum birgi áður en þú nærð lánsheimild þinni.

Þetta er reiknað með því að draga núverandi Viðskiptaskuldir stöðu frá lánsheimildinni sem birgirinn hefur veitt þér.

Settu lánssheimildir þegar þú breytir birgi til að hjálpa við að stjórna lausafjárstrímum og innkaupum.