Operazioni in Batch

Le Operazioni in Batch in Manager ti consentono di creare, aggiornare, eliminare e visualizzare voci in blocco. Questa funzione è disponibile in molte schermate di Manager, migliorando l'efficienza e la produttività per le attività frequenti. Per accedere alle Operazioni in Batch, fai clic sul pulsante Operazioni in Batch nell'angolo in basso a destra della schermata pertinente.

Crea in Blocco

Crea in Blocco facilita la creazione simultanea di più voci. Questa funzione è particolarmente utile quando è necessario aggiungere un gran numero di voci in modo efficiente.

Per eseguire una Crea in Blocco:

1. Fai clic sul pulsante Operazioni in Batch e seleziona Crea in Blocco.
2. Vedrai lo schermo Crea in Blocco, che fornisce istruzioni in tre passaggi:
   1. Clicca Copia negli appunti, quindi incolla le colonne copiate nel tuo software di foglio di calcolo.
   2. Inserisci i tuoi dati in modo accurato all'interno della tua applicazione di foglio di calcolo.
   3. Copia i dati completati del tuo foglio di calcolo e incollali nel campo di testo fornito.
3. Clicca Successivo per rivedere le voci che Manager importerà.
4. Una volta controllato, fare clic sul pulsante Crea in Blocco per finalizzare e completare il processo.

Consiglio:
Una sfida comune incontrata durante la Crea in Blocco è garantire una preparazione accurata dei dati del tuo foglio di calcolo. Se non sei sicuro di come dovrebbe essere strutturato il tuo foglio di calcolo, crea prima manualmente alcune voci di esempio in Manager.io. Poi utilizza la funzione Carica in Blocco per visualizzare come sono formattate queste voci, fornendo un chiaro esempio di come dovrebbero apparire i tuoi dati.

Carica in Blocco

Carica in Blocco ti consente di modificare in modo efficiente voci esistenti in blocco, risparmiando un tempo considerevole.

I passaggi per Carica in Blocco sono simili a Crea in Blocco, tranne:

• Cliccando il pulsante Copia negli appunti durante la Carica in Blocco copierà le voci di dati esistenti—non solo le intestazioni delle colonne—consentendoti di aggiornare rapidamente i dati.

Per utilizzare Carica in Blocco:

1. Fai clic su Operazioni in Batch, seleziona Carica in Blocco.
2. Fai clic su Copia negli appunti e incolla i dati nella tua applicazione di foglio di calcolo.
3. Modifica attentamente i campi necessari nel foglio di calcolo.
4. Copia i tuoi dati aggiornati e incollali di nuovo nel campo di testo Carica in Blocco.
5. Fai clic su Successivo e rivedi le modifiche proposte.
6. Conferma l'aggiornamento facendo clic su Carica in Blocco.

Ritrascodifica in batch

Ritrascodifica in batch consente di aggiornare un singolo campo in molte voci esistenti contemporaneamente. Questa funzione è particolarmente utile per correggere errori di categorizzazione o per standardizzare rapidamente le voci.

Cancella in Blocco

Cancella in Blocco fornisce la possibilità di eliminare più voci simultaneamente. Questa funzione è essenziale quando è necessario rimuovere rapidamente informazioni errate o ridondanti dai propri registri.

Visualizzazione del lotto

Visualizzazione del lotto consente di visualizzare o stampare più registrazioni in un'unica operazione. Questa funzionalità semplifica processi come audit completi o condivisione di registrazioni esternamente.

Identificatori GUID

Quando si utilizzano le operazioni Crea in Blocco o Carica in Blocco, alcuni campi potrebbero richiedere identificatori GUID formattati come:

xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

Se lo desideri, puoi sostituire il Codice Articolo dell'oggetto al posto dell'identificatore GUID, ovunque applicabile.