Le spese fatturabili sono spese che un'azienda sostiene per conto dei suoi clienti, in attesa di essere rimborsata successivamente. Queste spese possono includere materiali, servizi esterni o costi di viaggio. Puoi tenere traccia di queste spese e fatturare il cliente appropriato per esse.
Per attivare le spese fatturabili, vai alla scheda Impostazioni e clicca su Spese fatturabili.
Seleziona la casella Abilitato per attivare questa funzionalità.
Dopo aver attivato le spese fatturabili, vai alla scheda Clienti e fai clic sul pulsante Modifica colonne.
Abilita la Colonna Non fatturato per monitorare le spese fatturabili che non sono ancora state fatturate ai clienti.
Quando attivi le spese fatturabili, un nuovo conto di spese fatturabili è aggiunto automaticamente al tuo piano dei conti.
Questo conto diventa disponibile in varie transazioni, comprese pagamenti, fatture acquisti e richieste di rimborso spese.
Per registrare una spesa fatturabile, selezionare il conto Spese fatturabili nella vostra transazione, quindi scegliere il Cliente a cui allocare la spesa.
Spese fatturabili è un conto attivo nello stato patrimoniale. Registrare nuove spese fatturabili non influisce sul tuo conto economico.
Questo garantisce che i costi da rimborsare in seguito non gonfino i tuoi ricavi e costi fino a quando non sono effettivamente fatturati al cliente.