Tempo fatturabile

La scheda Tempo fatturabile consente alle aziende di registrare il tempo dedicato a compiti o progetti dei clienti e fatturare facilmente quelle ore. Le registrazioni del tempo fatturabile mantengono descrizioni precise del lavoro svolto, delle ore investite e le collegano chiaramente a clienti specifici. Puoi convertire rapidamente queste ore registrate in fatture.

Creazione di Tempo fatturabile

Per registrare nuove ore fatturabili, fare clic sul pulsante Nuovo Tempo Fatturabile.

Campi spiegati

Quando si crea un nuovo tempo fatturabile, vengono visualizzati i seguenti campi:

• Data: La data del tempo fatturabile.
• Cliente: Il cliente per cui stai fatturando il tempo registrato.
• Descrizione: Dettagli o spiegazione delle attività svolte.
• Tempo speso: Quante ore sono state investite nel compito.
• Divisione: La divisione pertinente associata a questa voce.
• Importo: Importo calcolato automaticamente (Tempo speso × tariffa oraria).
• Stato: Indica lo stato dell'entrata di tempo fatturabile (Non fatturato, Fatturato o Stralciato).

Le opzioni di stato sono:

• Non fatturato: Non ancora fatturato al cliente.
• Fatturato: Collegato e fatturato tramite una Fattura di Vendita.
• Stralciato: Non fatturato e non sarà fatturato in futuro (vedi le istruzioni di seguito).

Fatturazione del Tempo fatturabile

Le voci di tempo fatturabili hanno inizialmente uno stato Non fatturato. Per fatturare queste voci:

1. Vai alla scheda Clienti.
2. Fai clic sull'importo monetario mostrato sotto la colonna Non fatturato accanto al cliente appropriato.
3. Da lì, fai clic su Nuova Fattura per creare una fattura per le ore non fatturate.

Per ulteriori dettagli sulla fatturazione dei clienti, fare riferimento a Clienti.

Annullare il Tempo fatturabile Non fatturato

Se devi eliminare il tempo fatturabile che non verrà mai fatturato, puoi annullarlo:

1. Clicca su Modifica nel registro del tempo fatturabile pertinente.
2. Scegli Stralciato dal menu a discesa Stato.
3. Imposta la data specifica in cui il tempo è stato annullato.

L'annullamento dell'entrata garantisce nessun effetto non necessario sul tuo Stato Patrimoniale—le risorse di tempo fatturabile aumentano quando registrate e diminuiscono al momento dell'annullamento o della fatturazione.

Personalizzare la tua vista

Puoi selezionare quali colonne appaiono nella tua scheda Tempo fatturabile per personalizzare la tua esperienza:

• Clicca il pulsante Modifica colonne.

Per istruzioni più dettagliate, controlla Modifica colonne.

Inoltre, ordinare e filtrare le ore registrate è facile con la funzione Interrogazioni Avanzate. Ad esempio, raggruppare le ore Non fatturate per cliente:

Per saperne di più, vedere Interrogazioni Avanzate.

Catturare Dati Aggiuntivi con Campi Personalizzati

Per acquisire informazioni più specifiche sui compiti fatturabili (come quale membro del personale ha lavorato su di essi), puoi impostare campi personalizzati. Questo consente una maggiore flessibilità nella reportistica, permettendoti di filtrare o ordinare il tempo fatturabile in base ai dati acquisiti tramite campi personalizzati. Per impostarli, fai riferimento a Campi Personalizzati.