La scheda Tempo fatturabile aiuta le aziende a monitorare il tempo speso nel lavoro per i clienti a fini di fatturazione.
Registra le ore lavorate, assegna a clienti e convertile in fatture quando pronte.
Clicca il pulsante
Scopri come registrare il tempo: Tempo fatturabile — Modifica
Le nuove voci di tempo fatturabile sono contrassegnate come Non fatturato per impostazione predefinita.
Per fatturare il tempo registrato, vai alla scheda
Da lì, crea una Nuova Fattura di Vendita che includa il tempo non fatturato.
Scopri la fatturazione dei clienti: Clienti
Se il tempo non verrà fatturato, contrassegnalo come speso:
Clicca Modifica sulla registrazione del tempo
2. Modifica
3. Inserisci la data di stralcio
Questo rimuove il tempo dai tuoi attivi fatturabili mantenendo registrazioni accurate.
La scheda Tempo fatturabile mostra le seguenti informazioni:
La data in cui è stato eseguito il lavoro fatturabile. Questa data è utilizzata per tracciare quando sono stati forniti i servizi e per scopi di reporting.
Il nome del cliente a cui questo tempo fatturabile è addebitato.
Una descrizione dettagliata del lavoro eseguito. Questo aiuta a identificare quali servizi sono stati forniti e possono essere inclusi sulle fatture.
La durata del tempo speso sul lavoro fatturabile, visualizzata nel formato ore e minuti.
La Divisione o il dipartimento a cui questo Tempo fatturabile è allocato per scopi di tracciamento e reporting.
L'importo fatturabile totale calcolato moltiplicando il tempo speso per il costo orario. Questo rappresenta il valore dei servizi da fatturare.
La colonna Stato mostra lo stato attuale di ciascun tempo fatturabile:
•
• Codice Articolo Fatturato - Tempo incluso in una fattura di vendita e fatturato
•
Clicca
Scopri la personalizzazione delle colonne: Modifica colonne
Utilizza Interrogazioni Avanzate per filtrare e raggruppare il tempo fatturabile per ottenere migliori approfondimenti.
Esempio: Visualizza ore non fatturate raggruppate per cliente:
Scopri le interrogazioni avanzate: Interrogazioni Avanzate
Aggiungi campi personalizzati per tracciare informazioni aggiuntive come i nomi dei membri dello staff o i codici progetto.
Questo consente di filtrare e raggruppare da questi attributi personalizzati nei rendiconti.
Scopri di più sui campi personalizzati: Campi Personalizzati