La funzione Divisioni consente di monitorare segmenti diversi della tua azienda in modo indipendente.
Ogni divisione può avere i propri ricavi, costi, attivo e passivo per una completa separazione finanziaria.
Gli usi comuni includono regioni geografiche, linee di prodotti, dipartimenti o unità aziendali.
Per creare una nuova divisione, fai clic sul pulsante Nuova Divisione.
Dai a ciascuna divisione un nome chiaro e, opzionalmente, un codice per un'identificazione rapida.
Per ulteriori informazioni, vedi: Divisione — Modifica
Una volta creata, assegna divisioni alle singole transazioni come Pagamenti, Scontrini e Fatture di Vendita.
Questo costruisce un quadro completo delle performance finanziarie di ciascuna divisione.
Le divisioni possono essere assegnate alle transazioni che influenzano i conti economici o i conti del bilancio personalizzati.
Questo consente il monitoraggio dei ricavi, dei costi e degli attivi o passivi personalizzati della divisione.
I conti secondari come Conti Bancari e di Cassa, Clienti, Fornitori e Immobilizzazioni non possono avere divisioni assegnate a livello di transazione.
Invece, questi conti devono essere assegnati a una divisione a livello di conto.
I sottoconti devono essere interamente posseduti da una sola divisione perché il loro intero ammontare appartiene a quella divisione.
Ad esempio, un ammontare di conto bancario non può essere suddiviso tra divisioni - l'intero conto appartiene a una divisione.
Questo significa spesso avere conti bancari, conti clienti o attivi separati per ogni divisione.
Manager gestisce automaticamente le transazioni interdivisionale creando conti di prestito interdivisionale.
Esempio: Se il conto bancario della Divisione A paga per la spesa della Divisione B, Manager traccia questo come un prestito interdivisionale.
Questo garantisce che la posizione finanziaria di ogni divisione rimanga accurata anche con risorse condivise.
I rendiconti finanziari possono essere generati per singole divisioni o confrontati affiancati.
Sia Stato Patrimoniale che Conto Economico supportano la reportistica per divisione.
Crea rendiconti comparativi A analizzare le performance attraverso le divisioni e identificare i migliori performer.
Utilizza le divisioni per segmenti aziendali permanenti o a lungo termine come regioni, reparti o linee di prodotto.
Questo differisce dai Progetti che tipicamente hanno date di inizio e fine e sono temporanei per natura.
Le divisioni continuano indefinitamente fino a quando non vengono disattivate, mentre i progetti hanno cicli di vita definiti.
Per ulteriori informazioni, vedi: Progetti