La schermata delle Divisioni, situata all'interno della scheda Impostazioni, consente agli utenti di gestire in modo indipendente vari segmenti della propria attività. Utilizzando le divisioni, si ottiene la possibilità di isolare e analizzare entrate, spese, attività e passività per ogni segmento distintivo della propria organizzazione.
Per definire una nuova divisione:
Dopo aver creato le divisioni, puoi assegnarle alle transazioni, comprese:
Le Divisioni possono essere applicate direttamente alle transazioni riguardanti i conti di profitto e perdita o i tuoi conti di bilancio personalizzati.
Tuttavia, non è possibile assegnare divisioni direttamente a certi tipi di sotto-conti a livello di transazione, come:
Per questi sotto-conti, le divisioni devono essere assegnate a livello di conto piuttosto che per transazione. Questo perché l'intero saldo di tali sotto-conti deve appartenere esclusivamente a una specifica divisione. Ad esempio, il saldo di un singolo conto bancario non può essere suddiviso tra più divisioni. Pertanto, le aziende mantengono frequentemente conti bancari separati per ciascuna divisione.
Manager supporta le transazioni interdivisione e tiene automaticamente traccia dei conti di prestito interdivisione. Ad esempio:
Sia lo Stato Patrimoniale che il Conto Economico in Manager possono visualizzare cifre finanziarie per divisione. Inoltre, puoi creare report comparativi per analizzare l'andamento e la posizione finanziaria tra le divisioni in modo efficiente.
Le Divisioni sono ottimali per le aziende segmentate in aree o segmenti separati e in corso. Questo è in contrasto con i Progetti, che di solito hanno date di inizio e fine definite.
Per maggiori informazioni sulle differenze tra Divisioni e Progetti, consultare la guida Progetti.